Вопрос: Начальнику цеха выдали спецодежду для посещения цехов в рамках контроля за производством. По учетной политике 50% ее стоимости списано в момент выдачи. Как выдачу спецодежды и ее списание отразить в учете?

Ответ: Наниматель обязан выдать СИЗ руководящим работникам, контролирующим производственный процесс. Выдачу оформляют ПУД. В личной карточке учета СИЗ делают отметку. Стоимость СИЗ списывают на счет 25 и учитывают при расчете налога на прибыль.

Обоснование: Руководителей, которые в рамках своих должностных обязанностей занимаются организацией и контролем производственных процессов (эксплуатация оборудования, условия и охрана труда и т.п.), в целях защиты от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, а также на работах, связанных с загрязнением, обеспечивают средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ, спецодежда). Причем СИЗ им выдают такие же, как и работникам на этих участках работ, с периодом использования «до износа». Но это правило работает только в том случае, если должность руководителя не указана в типовых нормах бесплатной выдачи СИЗ. Если же должность там поименована, выданные СИЗ должны отвечать требованиям соответствующих типовых норм (абз. 4 ч. 2 ст. 17 Закона N 356-З; п. 5, 34 Инструкции N 209).

В рассматриваемом случае спецодежду выдали начальнику цеха, а эта должность поименована в типовых нормах. Следовательно, выдают ему СИЗ, основываясь на этих нормах.

Заметим, что типовые нормы делят на нормы для отдельных отраслей экономики (далее — отраслевые типовые нормы) и нормы для общих профессий и должностей (далее — общие типовые нормы).

В этой связи, выясняя нормы выдачи СИЗ начальнику цеха, сначала обращаются к отраслевым типовым нормам, учитывая при этом и сферу (процессы), в которых задействован работник. Это связано с тем, что одни и те же наименования должности могут встречаться в одних типовых нормах несколько раз. Перечень спецодежды к выдаче при этом будет разным. Так, например, если СИЗ выдают начальнику цеха организации, производящей химволокно, то перечень выдаваемых СИЗ зависит от того, задействован последний в производстве сырья и полуфабрикатов или же в производстве химволокон и изделий из них (п. 74, 413 Типовых норм N 80).

Если в соответствующих отраслевых типовых нормах профессия (должность) работника не поименована, используют общие типовые нормы (п. 6 Инструкции N 209).

Выдав работнику спецодежду, отметку об этом факте делают в личной карточке учета средств индивидуальной защиты (п. 43 Инструкции N 209).

Факт выдачи оформляют первичным учетным документом (ПУД). Его форму разрабатывает сама организация, учитывая обязательные требования, предъявляемые к реквизитам. Разработанный документ утверждают и включают в учетную политику. В качестве такового, например, используют требование-накладную, накладную на внутреннее перемещение, акт выдачи, ведомость выдачи. На основании этого ПУД выдачу спецодежды отражают в бухучете (абз. 24 ст. 1, абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 1, ч. 1 п. 3, ч. 2 п. 4 ст. 10 Закона N 57-З; Перечень N 360).

Спецодежду относят к отдельным предметам в составе средств в обороте. До передачи в эксплуатацию ее учитывают на субсчете 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» счета 10 «Материалы». После передачи составляют бухзапись по дебету субсчета 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и кредиту субсчета 10-10 (абз. 11, 12 ч. 2, ч. 13, 14 п. 16 Инструкции N 50; п. 2, абз. 3 ч. 1 п. 3, п. 105 Инструкции N 133).

Погашать стоимость СИЗ можно по-разному. Законодательство не требует делать это в каком-то конкретном порядке. Поэтому организация выбирает наиболее для себя приемлемый способ списания и закрепляет его в учетной политике (абз. 5 п. 107 Инструкции N 133, абз. 7 п. 4 ст. 9 Закона N 57-З).

В рассматриваемом случае согласно учетной политике 50% стоимости спецодежды списывается в момент ее выдачи для использования. Поэтому, отражая в бухучете передачу спецодежды в эксплуатацию, одновременно надо составить проводку по списанию половины ее стоимости. Поскольку спецодежда выдается начальнику цеха и будет использоваться им при исполнении должностных обязанностей (контроль производственного процесса), считаем, что с кредита субсчета 10-11 стоимость СИЗ следует перенести в дебет счета 25 «Общепроизводственные затраты» (ч. 14 п. 16, ч. 2 п. 27 Инструкции 29.06.2011 N 50).

Износ СИЗ также отражается на основании ПУД. Обычно, чтобы оптимизировать документооборот, используют ПУД, которым оформляют выдачу СИЗ (только дополнительно предусматривают в нем необходимые для списания стоимости спецодежды реквизиты). Можно составить и отдельный документ. Например, ведомость начисления износа по спецодежде, акт износа и иные ПУД, разработанные организацией. Выбранный вариант документального оформления закрепляется в учетной политике (абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 1, ч. 2 п. 4 ст. 10 Закона N 57-З).

Теперь что касается налогообложения. Списанная стоимость спецодежды показывается в затратах по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемых при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК).

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах, подоходный налог в отношении спецодежды, выданной замдиректора по производству для контроля производственного процесса, не исчисляются ( абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона N 118-З; ч. 1 п. 2 Положения N 1297; подп. 9.1 п. 9 Перечня N 115; подп. 2.4 п. 2 ст. 196 НК).

Нет в данном случае и объекта обложения НДС. Это связано с тем, что спецодежда принадлежит организации и подлежит возврату, поэтому ее выдача не признается реализацией (п. 1 ст. 31, подп. 1.1 п. 1 ст. 115 НК).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex