Вопрос: Организация выдает уборщикам служебных помещений резиновые перчатки со сроком носки «до износа». Их стоимость полностью списывается на затраты в момент передачи в эксплуатацию (работнику). Надо ли в личной карточке учета средств индивидуальной защиты (далее — личная карточка, карточка СИЗ) отражать выдачу резиновых перчаток?

Ответ: Выдачу резиновых перчаток предусмотрено отражать в карточке СИЗ. При этом нередко на практике их выдачу показывают только в акте на списание материалов, ведомости выдачи СИЗ или иных документах.

Обоснование: Резиновые перчатки — средства защиты рук. Они относятся к одному из классов средств индивидуальной защиты (СИЗ) <*>.

Для контроля за движением (получение и возврат работником) СИЗ используется карточка СИЗ <*>. Ее ведут или на бумажном носителе, или в электронном виде. Во втором случае выдача СИЗ подтверждается подписью лица, их получающего, в отдельном документе. Например, в ведомости выданных СИЗ.

Таким образом, по общему правилу выдачу и возврат резиновых перчаток как одного из классов СИЗ следует отражать и в карточке СИЗ <*>.

Отметим, что на практике в организациях, где перчатки выдают большому числу работников и по факту выдачи списывают на затраты, а карточки СИЗ при этом ведут на бумажном носителе, выдачу перчаток в личных карточках не фиксируют, чтобы минимизировать объем вручную заносимых в них записей.

В этом случае перчатки для своих работников получает у кладовщика руководитель подразделения (мастер, начальник участка и т.д.) под подпись в акте на списание материалов или ином аналогичном ПУД, которым перчатки списываются на затраты. Затем этот руководитель выдает перчатки работникам. Факт получения работниками СИЗ отражается, например, в журнале учета выдачи СИЗ под их подпись. За ведение и хранение журнала отвечает руководитель подразделения.