Наниматель обязан выдавать работникам зарплату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (п. 4 ч. 1 ст. 55 ТК). Рассмотрим, какие требования предъявляет законодательство к периодичности, срокам, порядку выплаты зарплаты и т.д. Также поясним, какова ответственность нанимателя за нарушение норм законодательства.

1. Периодичность выплаты зарплаты

Зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц, если иная периодичность не определена контрактом (ч. 1 ст. 73 ТК). Контракт может предусматривать выплату зарплаты не реже одного раза в месяц (п. 1 ч. 1 ст. 261-2 ТК).

Таким образом, законодательство устанавливает минимальную периодичность выплаты зарплаты, согласно которой наниматель должен выплачивать зарплату минимум:

— один раз в месяц работникам, с которыми заключены контракты;

— два раза в месяц работникам, с которыми заключены иные виды трудового договора.

Максимальная периодичность выплаты зарплаты законодательством не установлена. Иными словами, наниматель вправе выплачивать зарплату работникам, к примеру, три раза в месяц. Вместе с тем на практике зарплата, как правило, выплачивается два раза в месяц в том числе работникам, с которыми заключены контракты.

Пример формулировки в контракте:

«7. Заработная плата, предусмотренная настоящим контрактом, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно два раза в месяц 8-го и 23-го числа каждого месяца путем перечисления на текущий (расчетный) банковский счет Работника».

2. Срок выплаты зарплаты

Законодательство предусматривает, что выплата зарплаты производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре (контракте) (ч. 1 ст. 73, п. 1 ч. 1 ст. 261-2 ТК). Таким образом, срок выплаты зарплаты — это конкретные дни (числа месяца), но никак не периоды. Этот вывод подтверждают примерная форма трудового договора, а также Примерная форма контракта нанимателя с работником, которые предусматривают необходимость указания в трудовом договоре, контракте в качестве сроков выплаты зарплаты конкретных дней (чисел).

Примечание

Для некоторых категорий работников законодательство может определять другие сроки выплаты зарплаты (ч. 2 ст. 73 ТК). Например, выплата зарплаты руководителям организаций производится не ранее ее выплаты работникам данных организаций (п. 4 Декрета N 29).

Как показывает практика, в основном зарплата выплачивается дважды в месяц:

— за первую половину месяца — во второй половине текущего месяца;

— вторую половину месяца — в начале-середине месяца, следующего за отработанным.

Пример

В организации зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца.

Если организация большая и нет возможности рассчитывать и выплачивать всем работникам зарплату в один день, то можно установить разные дни выплаты зарплаты.

Пример

Зарплата рабочим за первую половину месяца выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца. Выплата зарплаты служащим производится 23-го и 10-го числа соответственно.

3. Аванс: когда и сколько

В законодательстве о труде такое понятие, как «аванс», отсутствует. Вместе с тем налоговое законодательство содержит понятие оплаты труда за первую половину месяца, которую на практике принято называть авансом (ч. 3 п. 4 ст. 216 НК).

Размер аванса законодательно не закреплен. Наниматели устанавливают его самостоятельно, предусматривая условие о размере аванса или способе его определения в коллективном договоре, соглашении, иных ЛПА, трудовом договоре (контракте) (ч. 1 ст. 63 ТК). На наш взгляд, сумма аванса не должна превышать половины месячной зарплаты, уменьшенной на сумму удержаний за отработанный период.

Размер аванса может быть определен:

— в процентном соотношении к тарифной ставке (тарифному окладу);

— твердой сумме.

Размер аванса не обязательно должен быть одинаковым для всех работников. К примеру, рабочим наниматель может установить аванс в размере 150 рублей, а служащим — 180 рублей. Также для одних работников наниматель может установить аванс в процентном соотношении к месячной тарифной ставке (тарифному окладу), а для других — в твердой сумме.

Аванс выплачивается в случае, если выплата зарплаты производится не реже двух раз в месяц.

4. Изменение сроков выплаты зарплаты

Иногда у нанимателя возникает необходимость изменить сроки выплаты зарплаты.

Если дни и периодичность выплаты зарплаты установлены в коллективном договоре, то для их изменения нанимателю необходимо внести соответствующие коррективы в коллективный договор.

Для этого ему необходимо провести переговоры с представителями работников в том же порядке, что и при заключении коллективного договора (ст. 372 ТК).

Изменения в коллективный договор после согласования и подписания сторонами нужно зарегистрировать в местном исполкоме по месту нахождения (регистрации) нанимателя (ст. 370, 371 ТК).

Если сроки (конкретные числа месяца) и периодичность выплаты зарплаты установлены в трудовом договоре (контракте), то соответствующие изменения необходимо внести в него. Как правило, для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту).

Несмотря на то что сроки и периодичность выплаты зарплаты напрямую не упоминаются в качестве существенных условий труда, их изменение, на наш взгляд, является изменением существенных условий труда. Дело в том, что перечень существенных условий труда, установленный в ч. 2 ст. 32 ТК, не является исчерпывающим. В нем помимо прочего указано, что изменением существенных условий труда является также изменение других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК. Положение о том, что выплата зарплаты производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, содержится в ст. 73 ТК.

В связи с этим, если нанимателю требуется изменить сроки выплаты зарплаты, то ему нужно обосновать это производственными, организационными или экономическими причинами и письменно не позднее чем за один месяц предупредить об изменении существенных условий труда работников (ст. 32 ТК).

Обратите внимание!
С 26.04.2020 действует особый порядок изменения существенных условий труда, если причина такого изменения связана с неблагоприятным воздействием эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя. Этот порядок позволяет нанимателю изменить срок и периодичность выплаты зарплаты, предупредив об изменении существенных условий труда работников письменно не позднее чем за один календарный день (абз. 2 п. 14 Указа N 143).

5. Порядок выплаты зарплаты

Зарплату работникам следует выплачивать наличными деньгами или перечислять на счет в банке в те дни и в тех размерах, которые установлены законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (контрактом) (п. 4 ч. 1 ст. 55, ч. 1 ст. 73, ст. 74, 75 ТК).

Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной день, государственный праздник или праздничный день, она должна производиться накануне этих дней, т.е. не позднее последнего рабочего дня перед этими днями (ч. 3 ст. 73 ТК).

Пример

В коллективном договоре организации предусмотрено, что зарплата выплачивается 12-го и 25-го числа каждого месяца. В июле 2021 г. 25-е число выпадает на выходной день воскресенье, которому предшествует 24 июля (суббота) — также выходной день. Следовательно, зарплата должна быть выплачена 23 июля.

При задержке выплаты зарплаты на один календарный месяц и более по сравнению со сроком, установленным законодательством, ЛПА нанимателя, трудовым договором (контрактом) работника, необходимо произвести ее индексацию (ст. 58 ТК, п. 12 Инструкции об индексации).

Обратите внимание!
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), выплачиваются не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 77 ТК).

Ежемесячно при выплате зарплаты работнику следует выдавать расчетный листок. Его составляют по форме, утверждаемой нанимателем. В расчетном листке должны быть указаны (ст. 80 ТК):

1) составные части зарплаты, т.е. все суммы, начисленные работнику за этот месяц по составляющим (тарифный оклад (тарифная ставка), оклад, премия, надбавки и т.д.);

2) все суммы, удержанные из доходов работника, а также выплаченные в этом месяце (подоходный налог, обязательные страховые взносы на пенсионное страхование, аванс, отпускные, удержания по распоряжению нанимателя, по исполнительным документам и т.д.);

3) общая сумма зарплаты к выплате.

6. Место выплаты зарплаты

Место выплаты зарплаты работникам определяется в ЛПА. Если зарплата выплачивается наличными денежными средствами, то ее выплата производится, как правило, по месту выполнения работы (ч. 1 ст. 75 ТК). Это не значит, что зарплата выплачивается на рабочем месте сотрудника. Для выдачи наличных денег предназначена касса организации (абз. 4 ч. 1 п. 2 Инструкции о порядке ведения кассовых операций).

Зарплата выплачивается непосредственно работнику. Вместе с тем она может быть выдана другому лицу по оформленной в установленном порядке доверенности (ч. 1 п. 4 ст. 186 ГК, п. 41 Инструкции о порядке ведения кассовых операций).

Если работник в день выплаты зарплаты выполняет поручение нанимателя вне места работы (например, находится в служебной командировке), то по просьбе работника наниматель должен за свой счет выслать ему причитающуюся зарплату (ч. 2 ст. 75  ТК).

По желанию работника зарплата полностью или частично перечисляется на его счет в банке (ч. 3 ст. 75 ТК). На наш взгляд, волеизъявление работника должно быть выражено в соответствующем заявлении.

Пример формулировки заявления:

«Прошу перечислять заработную плату и иные выплаты (отпускные и т.д.) на мой счет в банке N 80808080, открытый в ОАО «Банк».

Отметим, что между организацией и банком, в котором открыт счет работника, также должен быть заключен договор. Он будет регулировать вопросы зачисления банком денежных средств, перечисленных организацией в пользу физических лиц — ее работников.

В настоящее время перечисление денежных средств на банковский счет работника — наиболее часто встречающийся порядок выплаты зарплаты.

Обратите внимание!
При перечислении зарплаты на банковский счет работника обязанность нанимателя по своевременной ее выплате считается исполненной, если денежные суммы поступили на счет работника не позднее 24:00 установленного для выплаты зарплаты дня.

7. Ответственность нанимателя за нарушение сроков выдачи зарплаты

Важно не только правильно установить дни выплаты зарплаты, но и соблюдать эти сроки. Ведь несвоевременная выплата зарплаты является нарушением законодательства о труде, за что должностные лица нанимателя могут быть привлечены к разным видам ответственности (ст. 465 ТК).

Так, должностное лицо нанимателя, виновное в невыплате или неполной выплате зарплаты в установленный срок, может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере от 4 до 50 БВ (ч. 3 ст. 10.12 КоАП).

Обратите внимание!
Если такое же нарушение в течение одного года после наложения административного взыскания будет совершено повторно, виновному должностному лицу нанимателя грозит штраф в размере от 30 до 100 БВ (ч. 4 ст. 10.12 КоАП).

Кроме того, должностное лицо нанимателя (в том числе руководитель организации), виновное в невыплате или неполной выплате зарплаты в установленный срок, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности (ст. 197, 198 ТК).

Обратите внимание!
Руководитель организации может быть уволен за нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплаты зарплаты (п. 1-2 ч. 1 ст. 47 ТК). Решение о его увольнении принимает собственник имущества организации либо уполномоченный им орган. Увольнение по данному основанию является мерой дисциплинарного взыскания и отнесено к дискредитирующим обстоятельствам увольнения (п. 4 ч. 1 ст. 198 ТК, подп. 6.10 п. 6 Декрета N 5).

Читайте этот материал в ilex >>*

по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex