В небольшой организации при отсутствии кадровика бухгалтер может столкнуться с необходимостью решать кадровые вопросы. Рассмотрим, как ему поступить и какие документы оформить, если один из работников организации заболел и ушел на больничный до или во время отпуска.

1. Работник заболел: как быть с трудовым отпуском

При временной нетрудоспособности работника его трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другое время в течение текущего рабочего года (п. 1 ч. 1, ч. 2, 3 ст. 171 ТК). Однако выбор варианта зависит не только от желания работника, но и от того, когда наступила временная нетрудоспособность — до начала или в период отпуска.

Независимо от того, заболел работник во время трудового отпуска или до его начала, он обязан уведомить нанимателя о своей болезни (ч. 4 ст. 171 ТК). Форма такого уведомления законодательством не установлена. Следовательно, уведомление допустимо как в письменной, так и в устной форме. Полагаем, что во избежание спорных ситуаций письменная форма уведомления предпочтительнее. Так, его целесообразно оформить в виде соответствующего заявления.

Кроме того, для реализации работником своего права на перенос или продление трудового отпуска его временная нетрудоспособность должна быть надлежащим образом подтверждена и оформлена листком нетрудоспособности.

Обратите внимание!
Трудовой отпуск переносится или продлевается только в случае болезни самого работника. Если он в этот период, например, ухаживал за больным ребенком, то отпуск не переносится и не продлевается. В таком случае продление или перенос отпуска возможны только по соглашению с нанимателем или если это предусмотрено в коллективном договоре (п. 6 ч. 1 ст. 171 ТК).

1.1. Работник заболел до начала трудового отпуска

Если временная нетрудоспособность наступила до начала трудового отпуска работника, то по его желанию отпуск может быть перенесен на другой период текущего рабочего года. При этом конкретный период, на который переносится трудовой отпуск, определяется по договоренности между работником и нанимателем (ч. 3 ст. 171 ТК). Если же работник не желает переносить свой отпуск, то он предоставляется в соответствии с утвержденным в организации графиком трудовых отпусков.

Пример

Работник должен уйти в трудовой отпуск с 20.01.2022 по 12.02.2022. Однако 10.01.2022 он заболел. В связи с этим работник обратился к нанимателю с заявлением о переносе трудового отпуска на другой период. По согласованию с нанимателем трудовой отпуск был перенесен на период с 09.03.2022 по 01.04.2022.

В данном случае работнику целесообразно написать нанимателю заявление с просьбой о переносе трудового отпуска и указать в нем, на какие дни он хотел бы данный отпуск перенести. Наниматель же выразит свое согласие на перенос отпуска непосредственно на указанный срок наложением соответствующей резолюции на заявлении.

Пример формулировки фрагмента заявления работника о переносе трудового отпуска

Прошу в связи с болезнью, наступившей до начала трудового отпуска, предоставляемого с 20.01.2022 по 12.02.2022, перенести трудовой отпуск на другой срок — с 09.03.2022 по 01.04.2022 включительно.

При переносе трудового отпуска на другой срок исправления в график отпусков, как правило, не вносятся. Вместо этого к графику отпусков прилагается заявление работника с согласительной резолюцией нанимателя.

Перенос трудового отпуска, как правило, оформляется соответствующим приказом (распоряжением) нанимателя (ч. 1 ст. 152 ТК).

Пример формулировки фрагмента приказа о переносе трудового отпуска

ПЕРЕНЕСТИ:

СЕЛИНОЙ Ирине Петровне, бухгалтеру, трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня на другой период текущего рабочего года — с 09.03.2022 по 01.04.2022 включительно в связи с наступлением временной нетрудоспособности до начала трудового отпуска на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. График трудовых отпусков от 28.12.2021 N 10.
2. Контракт от 13.05.2021 N 13.
3. Заявление Селиной И.П. от 10.01.2022.
4. Листок временной нетрудоспособности N АЯ123456.

Ознакомить работника с указанным приказом можно, например, путем проставления работником напротив записи «С приказом ознакомлен» своей личной подписи, ее расшифровки и даты ознакомления.

1.2. Работник заболел во время трудового отпуска

Если временная нетрудоспособность наступила во время трудового отпуска работника, то по его выбору (ч. 2 ст. 171 ТК):

— трудовой отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней отпуска, на которое пришелся период временной нетрудоспособности;

— неиспользованная часть трудового отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Как указано выше, право выбора продлить отпуск или перенести его часть на другой срок принадлежит работнику. Но в случае переноса части отпуска срок такого переноса необходимо согласовать с нанимателем.

Для продления трудового отпуска работник уведомляет нанимателя о наступлении временной нетрудоспособности и представляет ему листок временной нетрудоспособности (ч. 4 ст. 171 ТК). Указанное уведомление целесообразно оформить письменно, например в виде заявления о продлении отпуска. Такое заявление подтвердит волеизъявление работника именно на продление отпуска и позволит избежать спорных ситуаций впоследствии.

Пример

Работнику предоставлена часть трудового отпуска с 03.01.2022 по 17.01.2022. В отпуске он заболел. После выздоровления работник уведомил нанимателя о том, что с 08.01.2022 по 12.01.2022 (5 календарных дней) находился на больничном, и представил листок временной нетрудоспособности.

В данном случае отпуск продлевается на 5 календарных дней — с 18.01.2022 по 22.01.2022.

Трудовой отпуск продлевается на количество календарных дней временной нетрудоспособности, совпавших со временем отпуска. При этом продление трудового отпуска осуществляется со дня, следующего за днем окончания отпуска либо периода нетрудоспособности, если она наступила в период отпуска и продолжилась после его окончания. При этом не имеет значения, на какой день недели выпадает этот день, является он рабочим или выходным.

Пример

Работнику предоставлена часть трудового отпуска с 03.01.2022 по 17.01.2022. В отпуске он заболел и обратился в учреждение здравоохранения 14.01.2022. О своей болезни работник уведомил нанимателя по телефону. После выздоровления работник обратился к нанимателю с заявлением о продлении отпуска и представил листок временной нетрудоспособности с 14.01.2022 по 21.01.2022. В данном случае 4 календарных дня трудового отпуска совпали с периодом временной нетрудоспособности. Поэтому трудовой отпуск продлевается на 4 календарных дня — с 22.01.2022 (суббота) по 25.01.2022 (вторник). При этом он продлевается с 22.01.2022, хотя указанный день является выходным днем.

Помимо продления отпуска, по желанию работника неиспользованная часть трудового отпуска может быть перенесена на другой период текущего рабочего года, согласованный с нанимателем (ч. 2 ст. 171 ТК).

Пример

Работнику предоставлена часть трудового отпуска с 03.01.2022 по 17.01.2022. В отпуске он заболел, о чем уведомил нанимателя. С 08.01.2022 по 12.01.2022 (5 календарных дней) работник находился на больничном.

По окончании отпуска работник представил листок временной нетрудоспособности и обратился к нанимателю с заявлением о переносе неиспользованной части трудового отпуска (5 календарных дней) на другое время — с 14.02.2022 по 18.02.2022 включительно. По согласованию с нанимателем трудовой отпуск был перенесен на указанный период.

Просьбу о переносе неиспользованной части трудового отпуска на другой период работнику целесообразно оформить в виде соответствующего заявления. В нем следует указать, на какой именно период работник хотел бы перенести неиспользованную часть отпуска. Свое согласие на перенос отпуска на указанное работником время наниматель выразит наложением на заявлении своей резолюции.

Пример формулировки фрагмента заявления работника о переносе неиспользованной части трудового отпуска

Прошу перенести неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 5 календарных дней на другой срок — с 14.02.2022 по 18.02.2022 включительно в связи с болезнью во время отпуска, предоставленного с 03.01.2022 по 17.01.2022.

По общему правилу продление и перенос трудового отпуска нужно оформить приказом (распоряжением) нанимателя (ч. 1 ст. 152 ТК).

Пример формулировки фрагмента приказа о продлении трудового отпуска

ПРОДЛИТЬ:

СЕЛИНОЙ Ирине Петровне, бухгалтеру, трудовой отпуск на 5 календарных дней с 15.12.2021 по 19.12.2021 включительно в связи с наступлением временной нетрудоспособности в период нахождения в трудовом отпуске на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. Приказ о предоставлении отпуска от 01.11.2021 N 33-л.
2. Контракт от 13.02.2021 N 13.
3. Листок временной нетрудоспособности N АЯ123456.

После издания приказа с ним под подпись нужно ознакомить работника (п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК).

Обратите внимание!
Как правило, период временной нетрудоспособности работника в табеле использования рабочего времени отмечается кодом «Б», а трудового отпуска — «О». Если болезнь работника приходится на период трудового отпуска, то дни болезни также отмечаются кодом «Б».

2. Работник заболел во время соцотпуска

Работникам предоставляются следующие виды соцотпусков (п. 2 ч. 2 ст. 150 ТК):

— по беременности и родам (ст. 184 ТК);

— по уходу за детьми (ст. 185 ТК);

— в связи с получением образования (ст. 208, 211, 212, 216, 219 ТК);

— в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС (ч. 2 ст. 326 ТК);

— по уважительным причинам личного и семейного характера (например, ст. 190 ТК).

К соцотпускам правила о продлении и переносе трудового отпуска, установленные ст. 171 ТК, не применяются. Иными словами, они не продлеваются и не переносятся в случае наступления у работников в период соцотпусков временной нетрудоспособности.

Кроме того, работникам, находящимся в соцотпусках как с сохранением (частичным сохранением), так и без сохранения зарплаты, пособие по временной нетрудоспособности за дни такого отпуска не назначается (подп. 9.5, 9.6 п. 9 Положения о пособии по временной нетрудоспособности).

Однако если временная нетрудоспособность длится дольше, чем соцотпуск, то пособие работнику назначается, но только за те дни, которые находятся за пределами соцотпуска. Кроме того, в данном случае решение о назначении пособия принимается комиссией по назначению пособий (при ее наличии) или работником, на которого возложены ее функции (п. 2 Положения о комиссии по назначению пособий). В протоколе заседания комиссии указывается основание, по которому часть дней больничного не оплачивается (п. 32 Положения о пособии по временной нетрудоспособности, ч. 4 п. 9 Положения о комиссии по назначению пособий).

Пример

Работнику предоставлен отпуск без сохранения зарплаты по семейно-бытовым причинам с 11.04.2022 по 15.04.2022. С 13.04.2022 по 22.04.2022 работник находился на больничном. Соцотпуск в данном случае не продлевается и не переносится.

Пособие по временной нетрудоспособности за дни нетрудоспособности:

— с 13.04.2022 по 15.04.2022 (период соцотпуска) — не назначается;

— с 16.04.2022 по 22.04.2022 — назначается в установленных размерах (ч. 1 п. 16 Положения о пособии по временной нетрудоспособности).

При этом оформляется протокол заседания комиссии по назначению пособий, где отражается основание неназначения пособия — подп. 9.6 п. 9 Положения о пособии по временной нетрудоспособности.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex