В небольших организациях оформление приема на работу и иные кадровые функции могут быть возложены на бухгалтера. В ситуации, когда бухгалтер, выполняющий функции кадровика, собирается принять работника на дистанционную работу, необходимо учитывать особенности такой формы трудовых отношений.

1. Чем дистанционный труд отличается от надомного

В трудовом законодательстве на данный момент предусмотрено два вида удаленной работы — надомный труд (гл. 25 ТК) и дистанционная работа (гл. 25-1 ТК). Поэтому при необходимости принять на работу работника, который будет трудиться удаленно (вне помещений нанимателя), может возникнуть вопрос, какой же из видов удаленной работы следует выбрать. На практике дистанционный труд нередко принимают за надомный, что является ошибкой.

Основные различия дистанционной работы и надомного труда состоят в следующем:

1. Рабочее место работника-надомника находится по месту его жительства или в других помещениях по его выбору вне помещений нанимателя. При выполнении работы на дому организация труда должна соответствовать требованиям охраны труда, а при выполнении на дому отдельных видов работ — также правилам пожарной безопасности и санитарии (ч. 2 ст. 304, ч. 1, 6 ст. 306 ТК).

Дистанционная работа выполняется вне места нахождения нанимателя. То есть дистанционному работнику не создается рабочее место в офисе или другом помещении. Он выполняет работу там, где ему удобно. Также отсутствует условие об организации дистанционного труда полностью в соответствии требованиями по охране труда (ч. 1 ст. 307-1, ст. 307-3 ТК).

Обратите внимание!
Дистанционному работнику (вне зависимости от его гражданства) не рекомендуется работать из-за границы, поскольку в таком случае права работника и нанимателя не смогут быть законодательно защищены (ст. 3 ТК). Исключением является направление дистанционного работника в служебную командировку за границу.

2. Работник-надомник использует при выполнении работы собственные или предоставленные нанимателем материалы, оборудование, инструменты, механизмы, приспособления (ч. 1 ст. 304 ТК). Полагаем, что результатом труда работников-надомников, как правило, является продукция в натурально-вещественной форме. Соответственно, надомную работу обычно выполняют сборщики изделий, швеи и др.

По мнению специалистов Минтруда и соцзащиты, на практике работниками-надомниками чаще всего становятся люди с ограниченными физическими возможностями, инвалиды, а также лица, осуществляющие уход за ребенком или больным членом семьи.

В свою очередь, для выполнения дистанционной работы и осуществления взаимодействия с нанимателем используются информационно-коммуникационные технологии. Это значит, что дистанционный работник использует в работе, в частности, компьютер, определенное программное обеспечение, сеть Интернет. Исключением является, например, необходимость явки дистанционного работника для заключения трудового договора (контракта) при приеме на работу, поскольку в этом случае для взаимодействия с нанимателем требуется личное присутствие работника (ч. 1 ст. 307-1, ч. 1 ст. 307-2 ТК).

Минтруда и соцзащиты разъясняет, что при дистанционной работе трудовая функция работника предполагает самостоятельность в выполнении работы и возможность передавать результаты своего труда посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет. А осуществлять такую работу могут специалисты с разной степенью квалификации, деятельность которых, как правило, не связана с производством товаров. Это инженеры, юристы, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и др.

3. Документооборот при надомной работе осуществляется в общем порядке. А при дистанционной работе он может быть упрощен, то есть может происходить, например, путем обмена файлами с текстами документов по электронной почте (без ЭЦП) или путем обмена электронными документами (с ЭЦП) с учетом положений ч. 3, 4, 5 ст. 307-1, ч. 1 ст. 307-2, ст. 307-5 ТК.

4. Наниматель либо предоставляет работнику-надомнику в бесплатное пользование инструменты, оборудование, механизмы и приспособления, либо выплачивает работнику-надомнику, использующему в работе свои инструменты, оборудование, механизмы и приспособления, компенсацию за их износ (ч. 2, 3 ст. 306 ТК).

Дистанционного работника наниматель может обеспечивать необходимым для исполнения трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами (далее — оборудование и средства) (ч. 3 ст. 307-2 ТК). А если дистанционный работник использует в работе собственные или арендованные им оборудование и средства, то по общему правилу, в том числе согласно ст. 106 ТК, он имеет право на компенсацию. Вместе с тем, если он на нее не претендует, стороны вправе согласовать, что соответствующая компенсация работнику не выплачивается.

5. Учет рабочего времени работника-надомника происходит в общем порядке, то есть наниматель обязательно организует учет явки работника-надомника на работу и ухода с нее. Кроме того, наниматель обязательно предоставляет ему перерыв для отдыха и питания (ст. 133, 134 ТК).

В отношении дистанционного работника можно не вести учет рабочего времени и не предоставлять ему перерыв для отдыха и питания, если в трудовом договоре (контракте) с таким работником будет предусмотрено, что дистанционный работник самостоятельно определяет режим рабочего времени и времени отдыха (ч. 2 ст. 307-4 ТК).

2. В чем состоят особенности содержания трудового договора (контракта) с дистанционным работником

С дистанционным работником можно заключить любой вид трудового договора — трудовой договор на неопределенный срок, срочный трудовой договор, в том числе контракт.

Помимо обязательных сведений и условий, предусмотренных ч. 2 ст. 19, ч. 1 ст. 261-2 ТК, в трудовой договор (контракт) с дистанционным работником обязательно включаются также сведения и условия, отражающие особенности дистанционной работы (ч. 3 ст. 307-1, ч. 1, 5 ст. 307-2, ч. 2, ст. 307-4 ТК):

1) указание на то, что работа является дистанционной.

Пример 1
«Работник выполняет свои трудовые обязанности дистанционно вне места нахождения Нанимателя с использованием для выполнения своей работы и осуществления взаимодействия с Нанимателем информационно-коммуникационных технологий»;

2) место заключения трудового договора, которым является место нахождения нанимателя, например г. Минск;

3) условия обмена между нанимателем и дистанционным работником электронными документами или сообщениями в электронном виде (в том числе СМС-сообщениями, файлами и записями).

Речь идет о документах или сообщениях, которые могут содержать:

— письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей;

— результаты выполненной работы;

— заявления и объяснения дистанционного работника;

— уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора.

Пример 2
«Для взаимодействия и обмена электронными документами и сообщениями в электронном виде стороны обязуются использовать служебную электронную почту Работника worker@email.com.
Стороны обязуются направлять друг другу путем обмена файлами с текстами документов в электронном виде (без использования электронной цифровой подписи) письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения Работника, а также иные документы, не требующие ознакомления Работника под подпись.
Наниматель обязуется направлять Работнику уведомления, приказы и иные документы, требующие ознакомления Работника под подпись, путем обмена электронными документами (с использованием электронной цифровой подписи) с последующим направлением в течение двух рабочих дней Работнику копий этих документов на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении»;

4) способы и периодичность рабочих контактов дистанционного работника с нанимателем.

Пример 3
«Стороны договорились, что рабочие контакты между ними осуществляются ежедневно через телефонную связь, приложения Telegram, Viber, Skype в течение рабочего времени, установленного в пункте 10 настоящего контракта»;

5) режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника, предоставление перерывов в течение рабочего дня.

Пример 4
«Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
— пятидневная рабочая неделя: время начала рабочего дня — 09:00; время окончания рабочего дня — 18:00; перерыв для отдыха и питания: с 13:00 до 14:00;
— выходные дни: суббота, воскресенье;
— отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими»;

6) порядок ведения учета рабочего времени и времени отдыха.

Пример 5
«Учет рабочего времени и времени отдыха Работника Наниматель осуществляет с помощью программы Desktop Track»;

7) порядок предоставления дистанционному работнику трудовых отпусков.

Пример 6
Работнику устанавливается в соответствии с законодательством:
трудовой отпуск продолжительностью 26 календарных дней, в том числе:
— основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня;
— дополнительный поощрительный отпуск продолжительностью 2 календарных дня с сохранением среднего заработка в соответствии с абзацем вторым части первой пункта 3 части первой статьи 261-2 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Трудовой отпуск Работнику предоставляется, переносится и продлевается в соответствии с нормами Трудового кодекса Республики Беларусь и иных актов законодательства».

Кроме этих условий, в трудовой договор (контракт) с дистанционным работником могут быть включены следующие условия, отражающие особенности дистанционной работы (ч. 2 — 4 ст. 307-2, ч. 2 ст. 307-3 ТК):

1) порядок и сроки обеспечения дистанционного работника необходимым для исполнения трудовых обязанностей оборудованием и средствами, если они предоставляются нанимателем.

Пример 7
«Наниматель обязан с первого рабочего дня обеспечить Работника необходимым для исполнения им трудовых обязанностей оборудованием: предоставить Работнику ноутбук Нанимателя Dell Vostro 15 3500-6206, на котором Наниматель обязуется установить программное обеспечение, необходимое Работнику для добросовестного исполнения своих трудовых обязанностей»;

2) условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование и средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем.

Пример 8
«При исполнении трудовых обязанностей Работник обязан использовать предоставленный Нанимателем ноутбук Dell Vostro 15 3500-6206 и установленное на нем программное обеспечение»;

3) условия возмещения расходов дистанционному работнику — при договоренности сторон трудового договора (контракта), что они будут возмещаться. Здесь можно предусмотреть:

— размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником своих либо арендованных им оборудования и средств.

Пример 9
«Наниматель соглашается на использование в его интересах при исполнении Работником трудовых обязанностей оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, принадлежащих Работнику или арендованных им.
Наниматель ежемесячно выплачивает Работнику компенсацию за использование указанных в части первой настоящего пункта оборудования и средств в размере 45 (сорок пять) бел. руб.»;

— порядок возмещения иных связанных с выполнением дистанционной работы расходов.

Пример 10
«Наниматель возмещает расходы по использованию сети Интернет, по оплате электроэнергии, связанные с исполнением Работником трудовых обязанностей.
Указанные в части первой настоящего пункта расходы возмещаются Работнику ежемесячно в полном объеме на основании документов, подтверждающих фактическое несение Работником этих расходов и их размер»;

4) порядок и сроки представления дистанционным работником отчетов о выполненной работе.

Пример 11
«Работник обязуется представлять Нанимателю отчеты о выполненной работе один раз в две недели в последнюю пятницу отчетного периода путем обмена файлами с текстами документов в электронном виде»;

5) иные обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда. По мнению специалистов Минтруда и соцзащиты, такие обязанности следует предусматривать с учетом их целесообразности и реальности их исполнения.

Пример 12
«Наниматель обязуется ознакомить Работника с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, арендованными Работником для исполнения трудовых обязанностей в интересах Нанимателя».

Перед заключением с дистанционным работником трудового договора (контракта) следует учесть, что таким работникам предоставляются все социально-трудовые гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (ч. 2 ст. 307-1 ТК). Полагаем, это значит, что по причине выполнения работы дистанционно не допускается, например, уменьшить дистанционному работнику продолжительность трудового отпуска или размер оплаты труда.

Примечание
При составлении трудового договора (контракта) с дистанционным работником наниматель может использовать примерную форму трудового договора либо Примерную форму контракта.
Поскольку данные формы являются примерными, а не обязательными, полагаем, в них можно вносить свои корректировки, не противоречащие законодательству о труде. Например, добавлять другие условия и т.п.
Возможность добавления условий, не ухудшающих положение работника в соответствии с законодательством, коллективным договором, предусмотрена в п. 12 Примерной формы контракта и в п. 17 примерной формы трудового договора.

3. Существуют ли иные особенности заключения трудового договора (контракта) с дистанционным работником

Как и при приеме на работу других категорий работников, заключение трудового договора (контракта) с дистанционным работником происходит только при его личном присутствии. То есть для приема на работу он должен прибыть к нанимателю. Соответственно, не допускается заключение трудового договора (контракта) с дистанционным работником, например, посредством направления документов по почте, или путем обмена электронными документами (с ЭЦП), или через представителя по доверенности (ч. 1 ст. 307-2 ТК).

Несоблюдение должностным лицом нанимателя установленного порядка приема работников на работу влечет административную ответственность по ч. 6 ст. 10.12 КоАП в виде наложения штрафа от 2 до 20 БВ.

Отметим, что при приеме на работу, кроме трудового договора (контракта), оформляются и иные документы: издается приказ о приеме на работу и вносится соответствующая запись в трудовую книжку дистанционного работника. Оформление данных документов для дистанционного работника не содержит особенностей, они оформляются в общем порядке (п. 5, 6 ч. 1 ст. 54 ТК).

Также полагаем, что при личной явке для приема на работу будет удобнее всего ознакомить дистанционного работника под подпись с приказом о приеме на работу и действующими ЛПА нанимателя (в частности, с должностной инструкцией, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об отпусках, положением об оплате труда, положением о коммерческой тайне и т.п.) (п. 2, 3 ч. 1 ст. 54 ТК). Хотя ч. 5 ст. 307-1 ТК допускает ознакомление с этими документами еще двумя способами:

1) путем обмена электронными документами (с ЭЦП);

2) путем обмена файлами с текстами этих документов в электронном виде (без ЭЦП) с последующим направлением в течение двух рабочих дней работнику копий документов на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex