Зачастую в небольших частных компаниях возникает необходимость совмещения одним работником нескольких должностей. Это может касаться и главного бухгалтера. Вправе ли наниматель установить совмещение главному бухгалтеру и как это оформить, рассмотрим в материале.

Отметим, что в материале не идет речь о возможности установления совмещения главному бухгалтеру госорганизаций и организаций, в уставных фондах которых 50 и более процентов долей (акций) находится в собственности государства и (или) его административно-территориальных единиц.

1. Можно ли установить совмещение главному бухгалтеру

Сейчас действующее законодательство не содержит прямых запретов для главного бухгалтера по совмещению им вакантных должностей служащих. Однако на практике все не так просто.

Под совмещением должностей служащих понимают выполнение работником у одного и того же нанимателя дополнительной работы по другой вакантной должности служащего наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной инструкцией), и в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (п. 1 ч. 2 ст. 67 ТК).

За совмещение должностей служащих работникам производится доплата, размер которой устанавливается нанимателем по соглашению с работником (ч. 1, 3 ст. 67 ТК).

Таким образом, совмещение должностей для главного бухгалтера возможно при соблюдении установленных законодательством условий, в частности:

— у того же нанимателя;

— при наличии в штатном расписании другой подходящей вакантной должности служащего;

— наряду с основной работой, определенной трудовым договором (должностной инструкцией);

— в течение продолжительности рабочего дня по основной работе;

— если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества выполняемой работником работы.

Кроме этого, следует обратить внимание, что работа в указанной должности должна быть для главного бухгалтера дополнительной, не обусловленной его трудовым договором или должностной инструкцией. Особенно важно это учитывать в случае, если вакантна должность специалиста, непосредственно подчиненного главному бухгалтеру.

Должностные обязанности главного бухгалтера предусмотрены соответствующей квалификационной характеристикой и действующим законодательством в области бухучета. В частности, он осуществляет постановку и ведение бухучета в организации, обеспечивает формирование учетной политики организации, а также исполняет иные обязанности в области бухучета и отчетности (п. 11 ст. 8 Закона о бухучете и отчетности).

В должностные обязанности бухгалтеров, подчиненных главному бухгалтеру, входит выполнение определенных работ по соответствующим участкам бухучета.

Таким образом, с учетом сложившейся практики полагаем, что обязанности бухгалтеров всех наименований и категорий, подчиненных главному бухгалтеру, не могут являться для главного бухгалтера дополнительной работой. Соответственно, для установления главному бухгалтеру совмещения вакантной должности бухгалтера, а также предусмотренной доплаты за совмещение нет правовых оснований.

При этом совмещение главным бухгалтером вакантной должности служащего, хотя и подчиненного главному бухгалтеру, но в должностные обязанности которого не входит ведение бухучета (например, экономиста), полагаем, будет допустимым.

Каких-либо ограничений на установление для главного бухгалтера совмещения иных вакантных должностей, в частности инспектора по кадрам, трудовое законодательство не содержит.

Пример
Главному бухгалтеру Лебедевой Т.А. с ее согласия в качестве дополнительной работы устанавливается совмещение должности инспектора по кадрам с 01.04.2022 по 30.09.2022. Также за совмещение должности инспектора по кадрам ей устанавливается соответствующая доплата в размере 50% тарифного оклада инспектора по кадрам.

2. Как документально оформить совмещение

Совмещение может быть установлено по инициативе как нанимателя, так и работника — главного бухгалтера.

Если инициатором совмещения выступает главный бухгалтер, то он обращается к нанимателю с соответствующим заявлением. В нем указывается срок, на который устанавливается совмещение, и размер доплаты за него.

Пример формулировки заявления об установлении совмещения
Прошу установить мне, наряду с работой главного бухгалтера, определенной контрактом от 01.10.2020 N 2, совмещение обязанностей инспектора по кадрам без освобождения от выполнения основной работы с 01.04.2022 по 30.09.2022 с доплатой не менее 50% тарифного оклада инспектора по кадрам».

В том случае, когда инициатором выступает наниматель, он направляет работнику письменное предложение об установлении совмещения.

Пример формулировки предложения нанимателя об установлении работнику совмещения
В связи с необходимостью организации кадрового учета в ООО «Незабудка» предлагаем установить Вам с 01.04.2022 по 30.09.2022 совмещение должности инспектора по кадрам без освобождения от основной работы. В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь Вам будет установлена доплата за совмещение должности инспектора по кадрам в размере 50% тарифного оклада инспектора по кадрам.
О своем решении просим сообщить письменно до 25.03.2022.
Если Вы не дадите письменного согласия на установление совмещения либо откажетесь от данного предложения, Вы продолжите работу с прежними условиями труда.

Совмещение может быть установлено работнику только с его письменного согласия (ч. 4 ст. 67 ТК). Полагаем, что согласие работника может быть выражено как путем проставления соответствующей отметки в предложении нанимателя, так и в виде отдельного заявления. При отказе работника от совмещения он продолжает работать с прежними условиями труда.

Установление совмещения, как правило, оформляется приказом нанимателя. В нем указывают (ч. 4 ст. 67 ТК):

— наименование совмещаемой должности;

— срок, на который устанавливается совмещение;

— размер доплаты за совмещение.

Пример формулировки приказа об установлении совмещения работнику
Об установлении совмещения
В связи с необходимостью организации кадрового учета, руководствуясь ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь,
УСТАНОВИТЬ:
ЛЕБЕДЕВОЙ Татьяне Андреевне, главному бухгалтеру, с 01.04.2022 по 30.09.2022 совмещение должности инспектора по кадрам без освобождения от выполнения основной работы и доплату в размере 50% от тарифного оклада инспектора по кадрам.

С приказом об установлении совмещения наниматель знакомит работника под подпись (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК). Ознакомление с приказом работник подтверждает путем проставления напротив записи «С приказом ознакомлен» личной подписи, ее расшифровки и даты ознакомления.

Обратите внимание!
Запись об установлении совмещения должностей служащих в трудовую книжку работника не вносится.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex