Вопрос: Между инженерной организацией (исполнителем) и заказчиком заключен договор на оказание инженерных услуг. В связи с исполнением договора возмездного оказания услуг исполнитель понес расходы. Впоследствии по инициативе заказчика договор был расторгнут.
Какие документы должен оформить исполнитель для подтверждения фактически понесенных расходов при оказании услуг и последующего их предъявления заказчику в целях возмещения понесенных расходов исполнителем?
Ответ: В качестве документа, подтверждающего расходы, понесенные исполнителем в связи с исполнением договора на оказание инженерных услуг, можно использовать калькуляцию или первичные учетные документы.
Обоснование: Порядок оказания инженерных услуг регулируется, в частности:
— ГК;
— Инструкцией о порядке оказания инженерных услуг.
К обязательным условиям договора по оказанию инженерных услуг относится, в частности, ответственность сторон <*>.
При этом каждая из сторон договора вправе внести в договор предложения о включении других условий <*>.
Споры, возникающие при исполнении договоров на оказание инженерных услуг, решаются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь и заключенными договорами <*>.
Договор по оказанию инженерных услуг относится к договорам возмездного оказания услуг и может быть расторгнут сторонами в одностороннем порядке <*>.
При этом расторжение договора заказчиком возможно только при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов, если иное не предусмотрено законодательными актами <*>.
В словаре «Капитал. Энциклопедический словарь» В.Г.Гавриленко приведено следующее определение:
калькуляция отчетная (фактическая) — калькуляция, составляющаяся по данным бухгалтерского учета о фактических затратах на производство продукции и отражающая фактическую себестоимость произведенной продукции или выполненных работ.
Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом, который составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее совершения <*>.
Таким образом, для подтверждения фактических расходов, связанных с исполнением договора по оказанию инженерных услуг, можно использовать калькуляцию или первичные учетные документы.
