Вопрос: Транспортная организация оказывает услуги по перевозке грузов. Для учета работы грузовых автомобилей (количество использованного топлива, задание водителю и т.д.) она использует самостоятельно разработанный документ, взяв за основу ранее применявшуюся форму путевого листа. Стоимостные показатели данный документ не содержит. Обязательно ли включать его форму в учетную политику?

Ответ: Разработанную организацией форму документа для учета работы грузового автомобиля, не содержащую стоимостных показателей, не обязательно закреплять в учетной политике. Такой документ не относится к первичным учетным документам.

Обоснование: До 26 февраля 2018 г. путевой лист являлся одним из обязательных транспортных документов при выполнении автомобильных перевозок грузов по соответствующим договорам. С этой даты субъекты хозяйствования при осуществлении транспортной деятельности выполняют автомобильные перевозки без оформления путевых листов <*>.

Данный документ содержал в том числе сведения, необходимые для расчета стоимости использованного топлива для последующего отражения в бухучете и при налогообложении прибыли. В частности, в нем имелись сведения о фактическом и нормативном расходе топлива в натуральных единицах измерения, задании водителю и т.д. Эти сведения необходимы организации и при отмене такого транспортного документа, как путевой лист. Форму документа, в котором они фиксируются, организация в настоящее время определяет самостоятельно.

В свою учетную политику организация должна включать разработанные ею для применения формы первичных учетных документов (ПУД) <*>.

ПУД является основанием для отражения хозяйственной операции в бухучете и обязательно должен содержать ее оценку в стоимостных показателях <*>.

В рассматриваемой ситуации организация для учета работы грузовых автомобилей разработала документ на основе ранее применявшейся формы путевого листа. При этом стоимостные показатели в данный документ не включаются. Следовательно, он не может быть признан ПУД вне зависимости от наличия иных обязательных для ПУД реквизитов и является лишь основанием для составления ПУД на списание в учете стоимости израсходованного топлива.

Обязанности закреплять в учетной политике разработанные организацией формы документов, помимо ПУД, законодательство не содержит.