Алгоритм действий заказчика и примеры формулировок закупочной документации.

Шаг 1. Составляем задание на закупку автомобиля

Шаг 2. Выбираем процедуру закупки

Шаг 3. Формируем документы, представляемые участнику для подготовки предложения

1. Составляем задание на закупку автомобиля

Как правило, задание на закупку автомобиля составляет специалист службы, отвечающей за эксплуатацию автомобилей, например главный механик.

Задание на закупку является одним из документов, на основании которого обычно готовится приглашение и документация о закупке. В связи с этим в него целесообразно включить сведения, касающиеся предмета закупки, которые подлежат включению в документацию на закупку.

В задании на закупку легкового автомобиля целесообразно отразить:

— требования к качеству, техническим характеристикам автомобиля, его безопасности, функциональным характеристикам (потребительским свойствам), размерам, упаковке, иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям организации;

— место, условия и сроки поставки автомобиля;

— источник финансирования, форму, сроки и порядок оплаты;

— условия гарантийного обслуживания.

2. Выбираем процедуру закупки

Выделяют следующие виды процедур закупок за счет собственных средств:

конкурентные процедуры,

процедура закупки из одного источника.

Виды конкурентных процедур и условия их проведения организации, проводящие закупки по Постановлению № 229, определяют самостоятельно в локальном нормативном правовом акте — порядке закупок за счет собственных средств. Данный документ каждый заказчик обязан разместить в открытом доступе в информационной системе «Тендеры». С ним может ознакомиться любой желающий. Регистрироваться на сайте и платить деньги для этого не нужно.

Особенности выбора процедуры закупки представлены в таблице: