Алексей Сергеевич Сахвон,
юрист, специалист по организации закупок

Вопрос: Можно ли в приказе о создании комиссии по госзакупкам предусмотреть, что на время отсутствия конкретного лица (члена комиссии) его обязанности будет исполнять другое конкретное лицо? Или необходимо каждый раз создавать новый приказ?

Ответ: По мнению автора, указать в приказе конкретное лицо (члена комиссии) на время отсутствия другого члена комиссии без издания нового приказа возможно.

Обоснование: Комиссия по госзакупкам подотчетна заказчику или организатору, которыми она создана, и является коллегиальным органом (ч. 2 п. 1 ст. 14 Закона N 419-З).

Порядок формирования комиссии определен Положением о комиссии по госзакупкам.

Персональный состав комиссии утверждается ЛПА, в котором также определяются задачи комиссии и предоставляются полномочия для выполнения этих задач. Персональный состав комиссии может быть изменен путем принятия акта того же вида, что и акт, которым комиссия была создана (ч. 2 п. 4, п. 6 Положения о комиссии по госзакупкам).

Общие требования к оформлению и содержанию распорядительных документов, в том числе о создании комиссий, содержатся в Инструкции по делопроизводству. Наиболее распространенным видом распорядительного документа о создании комиссии является приказ, также это может быть распоряжение или решение.

По мнению автора, если член комиссии, который будет исполнять обязанности на время отсутствия другого работника, включен в состав комиссии приказом (актом того же вида, которым комиссия и была создана) и такой приказ является персональным, то это не противоречит Положению о комиссии по госзакупкам и Инструкции по делопроизводству. В этом случае он считается включенным в состав и издавать новый приказ не нужно.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex