Правила заполнения
Форма ПУ-2 относится к документам персонифицированного учета (ДПУ) и содержит сведения о приеме и увольнении работников <*>.
Каждый работодатель в предусмотренных законодательством случаях (например, при приеме на работу) должен заполнить и представить форму ПУ-2 в орган ФСЗН <*>.
Форма ПУ-2 установлена законодательством (приложение 2 к Правилам персонифицированного учета). Она заполняется с помощью программы «Ввод ДПУ» (далее — Программа), размещаемой на официальном сайте ФСЗН <*>.
Подсказка
Перед началом заполнения разделов формы ПУ-2 в Программе необходимо выполнить несколько подготовительных действий:
— выбрать плательщика (организацию, данные которой нужно вводить) или создать его, если формы ДПУ заполняются в первый раз или в новой версии программы. При создании плательщика заполняется часть шапки формы — УНПФ, наименование плательщика. В дальнейшем эта информация будет использоваться автоматически для всех заполняемых ДПУ;
— выбрать заполняемую форму ДПУ — «ПУ-2»;
— создать пачку, в которую будут добавляться вносимые данные. При создании пачки следует заполнить еще часть шапки формы — ввести рабочее название пачки, год, квартал и тип формы (последние два значения выбрать из выпадающего списка). Тип формы при приеме на работу — исходная;
— ввести данные конкретного работника (страховой номер и ФИО).
При приеме на основное место работы необходимо заполнить разделы 1 и 2 формы ПУ-2 (раздел 3 заполнять не нужно). Правила заполнения каждой графы этих разделов рассмотрены в таблице.
Подсказка
Чтобы начать заполнять разделы формы ПУ-2, в Программе нужно нажать кнопку «Добавить». Далее для внесения данных в разделах 1 и 2 также следует пользоваться кнопкой «Добавить».
Таблица
| Наименование графы | Правила заполнения графы.
Пример заполнения |
| Раздел 1 | |
| «Дата приема» | Проставляем дату, соответствующую дате приема на работу, указанной в приказе (распоряжении) о приеме на работу (далее — приказ) <*>.
Внимание! Пример — 12/08/2019 |
| «Дата приказа» | Вводим дату соответствующего приказа <*>.
Пример — 12/08/2019 |
| «Номер приказа» | Вводим номер соответствующего приказа <*>.
Внимание! Пример — 146-к |
| «Код работы по совместительству» | Указываем код 0 — если работник принимается по основному месту работы, код 1 — если является внешним совместителем <*>.
Внимание! Подсказка |
| Раздел 2 | |
| 1. «Код должности»: | Полный код представляет собой ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ, где (приложение 7 к Инструкции о заполнении ДПУ):
ХХХХ — код начальной группы занятий; ХХХ — порядковый номер должности (профессии) в начальной группе занятий; ХХ — код категории работника; Х — код квалификационной категории (разряда); ХХ — код производной. Указываем код должности (профессии) на основании ОКРБ 014-2017 «Занятия» <*>. |
| «Код начальной группы занятий, порядковый номер в группе» | Для заполнения графы используем таблицу 1 (4 цифры кода) и таблицу 2 ОКРБ 014-2017 «Занятия» (3 цифры кода).
Подсказка Пример — водитель автомобиля, код 8332-001 |
| «Код категории работников» | Указываем код 01 для рабочих, код 02 — для служащих <*>.
Подсказка Пример — водитель автомобиля, код 8332-001-01 |
| «Код квалификационной категории должности служащего (разряда профессии рабочего)» | Проставляем номер соответствующей квалификационной категории работника используя таблицу 5 и таблицу 8 ОКРБ 014-2017 «Занятия». При этом для служащих (код категории 02) код квалификационной категории «3» обозначает «без квалификационной категории», код «4» — «высшая квалификационная категория».
Подсказка Пример — водитель автомобиля 4-го разряда, код 8332-001-01-4 |
| «Код производной» | Проставляем соответствующий код используя таблицу 6 и таблицу 9 ОКРБ 014-2017 «Занятия».
Подсказка Пример — водитель автомобиля, код 8332-001-01-4-00 |
| 2. «Основание»:
«Дата приказа» «Номер приказа» «Дата приема» |
Указываем даты и номер приказа, аналогичные внесенным в разделе 1 |
| «Код вида трудового договора» |
Проставляем нужный код <*>: 01 — если заключен контракт; 02 — трудовой договор на неопределенный срок; 03 — срочный трудовой договор; 04 — без заключения трудового договора. Данный код проставляется в тех случаях, когда заключение трудового договора (контракта) не предусмотрено законодательством. Например, он не заключается с судьями, депутатами Палаты представителей, членами Совета Республики Национального собрания. Подсказка |
Подсказка
В Программе после заполнения необходимых данных нужно нажать кнопку «Принять». Заполненную пачку можно редактировать, удалить, вывести на печать. Если нажать на кнопку «Проверить пачку», будет осуществлена проверка всех ДПУ, входящих в пачку.
Далее необходимо сформировать пачку, Программа при этом выполнит проверку введенных данных и только при отсутствии ошибок сформирует выходной файл.
Кнопка «Подписать пачку ЭЦП» позволит подписать сформированную пачку с помощью электронной цифровой подписи.
Пример заполнения
Ситуация
В организацию 13 января 2020 г. на работу принят водитель грузового автомобиля 4-го разряда с заключением контракта (приказ от 13.01.2020 N 4-к). Работник принят на основное место работы. В отчетном квартале перевода на другую постоянную работу, приема/увольнения в качестве внутреннего совместителя или присвоения квалификационной категории у данного работника не было.
Сведения о приеме и увольнении данного работника следует отразить в разделах 1 и 2 формы ПУ-2 за I квартал 2020 года следующим образом:
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы:
| Сведения о приеме на работу | Сведения об увольнении с работы | ||||||
| дата приема | дата приказа | номер приказа | код работы по совместительству <*> | дата увольнения | код основания увольнения | дата приказа | номер приказа |
| 13/01/2020 | 13/01/2020 | 4-к | 0 | ||||
| <*> Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем — «0». | |||||||
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания:
| Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» | Основание | Присвоение квалификационной категории | |||||
| дата приказа | номер приказа | дата приема, перевода | код вида трудового договора | дата приказа | номер приказа | дата присвоения | |
| 8332-001-01-4-00 | 13/01/2020 | 4-к | 13/01/2020 | 01 | |||
На заметку
Форму ПУ-2 (тип — исходная) по общему правилу следует подавать один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом в следующем виде <*>:
— в электронном формате с приложением документов на бумажных носителях, заверенных подписью плательщика страховых взносов, в ФСЗН — для организаций со среднесписочной численностью работников до 10 человек;
— электронных документов, заверенных ЭЦП, в ФСЗН или путем передачи на корпоративный портал ФСЗН через интернет — для организаций со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек.
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
