Правила заполнения

Форма ПУ-2 относится к документам персонифицированного учета (ДПУ) и содержит сведения о приеме и увольнении работников <*>.

Каждый работодатель в предусмотренных законодательством случаях (например, при приеме на работу) должен заполнить и представить форму ПУ-2 в орган ФСЗН <*>.

Форма ПУ-2 установлена законодательством (приложение 2 к Правилам персонифицированного учета). Она заполняется с помощью программы «Ввод ДПУ» (далее — Программа), размещаемой на официальном сайте ФСЗН <*>.

Подсказка
Перед началом заполнения разделов формы ПУ-2 в Программе необходимо выполнить несколько подготовительных действий:
— выбрать плательщика (организацию, данные которой нужно вводить) или создать его, если формы ДПУ заполняются в первый раз или в новой версии программы. При создании плательщика заполняется часть шапки формы — УНПФ, наименование плательщика. В дальнейшем эта информация будет использоваться автоматически для всех заполняемых ДПУ;
— выбрать заполняемую форму ДПУ — «ПУ-2»;
— создать пачку, в которую будут добавляться вносимые данные. При создании пачки следует заполнить еще часть шапки формы — ввести рабочее название пачки, год, квартал и тип формы (последние два значения выбрать из выпадающего списка). Тип формы при приеме на работу — исходная;
— ввести данные конкретного работника (страховой номер и ФИО).

При приеме на основное место работы необходимо заполнить разделы 1 и 2 формы ПУ-2 (раздел 3 заполнять не нужно). Правила заполнения каждой графы этих разделов рассмотрены в таблице.

Подсказка
Чтобы начать заполнять разделы формы ПУ-2, в Программе нужно нажать кнопку «Добавить». Далее для внесения данных в разделах 1 и 2 также следует пользоваться кнопкой «Добавить».

Таблица

Наименование графы Правила заполнения графы.

Пример заполнения

Раздел 1
«Дата приема» Проставляем дату, соответствующую дате приема на работу, указанной в приказе (распоряжении) о приеме на работу (далее — приказ) <*>.

Внимание!
Все даты вводим в едином формате, содержащем ровно 10 знаков, включая арабские цифры и другие знаки: «ДД/ММ/ГГГГ», где ДД — день, ММ — месяц, ГГГГ — год <*>.

Пример — 12/08/2019

«Дата приказа» Вводим дату соответствующего приказа <*>.

Пример — 12/08/2019

«Номер приказа» Вводим номер соответствующего приказа <*>.

Внимание!
Номер (регистрационный индекс приказа) приводим полностью: цифру(ы) и литеру «к» <*>.

Пример — 146-к

«Код работы по совместительству» Указываем код 0 — если работник принимается по основному месту работы, код 1 — если является внешним совместителем <*>.

Внимание!
Если работник принят на работу на условиях нескольких трудовых договоров (контрактов) по внешнему совместительству у одного работодателя, то при пересечении таких периодов в форме ПУ-2:
в разделе 1 указывается одна более ранняя дата приема на работу и одна более поздняя дата увольнения с работы;
в разделе 2 заполняются все коды должности служащего (профессии рабочего).

Подсказка
В Программе выбираем нужный код из выпадающего списка

Раздел 2
1. «Код должности»: Полный код представляет собой ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ, где (приложение 7 к Инструкции о заполнении ДПУ):

ХХХХ — код начальной группы занятий;

ХХХ — порядковый номер должности (профессии) в начальной группе занятий;

ХХ — код категории работника;

Х — код квалификационной категории (разряда);

ХХ — код производной.

Указываем код должности (профессии) на основании ОКРБ 014-2017 «Занятия» <*>.

«Код начальной группы занятий, порядковый номер в группе» Для заполнения графы используем таблицу 1 (4 цифры кода) и таблицу 2 ОКРБ 014-2017 «Занятия» (3 цифры кода).

Подсказка
В Программе нажимаем на поле реквизита «Код начальной группы занятий, порядковый номер в группе». В открывшемся справочнике код можно искать как по известным начальным цифрам кода, так и по наименованию должности (профессии) (нужно ввести не менее 4 букв ключевого слова). После нажатия на кнопку «Поиск» в окне справочника откроются подходящие варианты групп занятий и описание этих групп (при подведении курсора к нужной строке). Выбрав подходящую должность (профессию), нажимаем кнопку «Принять». Сведения из справочника автоматически будут занесены в форму.

Пример — водитель автомобиля, код 8332-001

«Код категории работников» Указываем код 01 для рабочих, код 02 — для служащих <*>.

Подсказка
В Программе код проставляется автоматически после выбора кода предыдущей графы.

Пример — водитель автомобиля, код 8332-001-01

«Код квалификационной категории должности служащего (разряда профессии рабочего)» Проставляем номер соответствующей квалификационной категории работника используя таблицу 5 и таблицу 8 ОКРБ 014-2017 «Занятия». При этом для служащих (код категории 02) код квалификационной категории «3» обозначает «без квалификационной категории», код «4» — «высшая квалификационная категория».

Подсказка
В Программе соответствующий код следует выбрать из выпадающего списка.

Примерводитель автомобиля 4-го разряда, код 8332-001-01-4

«Код производной» Проставляем соответствующий код используя таблицу 6 и таблицу 9 ОКРБ 014-2017 «Занятия».

Подсказка
В Программе соответствующий код следует выбрать из выпадающего списка. При этом и для служащих, и для рабочих код 00 означает отсутствие кода производной.

Примерводитель автомобиля, код 8332-001-01-4-00

2. «Основание»:

«Дата приказа»

«Номер приказа»

«Дата приема»

Указываем даты и номер приказа, аналогичные внесенным в разделе 1
«Код вида трудового договора»

Проставляем нужный код <*>:

01 — если заключен контракт;

02 — трудовой договор на неопределенный срок;

03 — срочный трудовой договор;

04 — без заключения трудового договора. Данный код проставляется в тех случаях, когда заключение трудового договора (контракта) не предусмотрено законодательством. Например, он не заключается с судьями, депутатами Палаты представителей, членами Совета Республики Национального собрания.

Подсказка
В Программе соответствующий код необходимо выбрать из выпадающего списка

Подсказка
В Программе после заполнения необходимых данных нужно нажать кнопку «Принять». Заполненную пачку можно редактировать, удалить, вывести на печать. Если нажать на кнопку «Проверить пачку», будет осуществлена проверка всех ДПУ, входящих в пачку.
Далее необходимо сформировать пачку, Программа при этом выполнит проверку введенных данных и только при отсутствии ошибок сформирует выходной файл.
Кнопка «Подписать пачку ЭЦП» позволит подписать сформированную пачку с помощью электронной цифровой подписи.

Пример заполнения

Ситуация
В организацию 13 января 2020 г. на работу принят водитель грузового автомобиля 4-го разряда с заключением контракта (приказ от 13.01.2020 N 4-к). Работник принят на основное место работы. В отчетном квартале перевода на другую постоянную работу, приема/увольнения в качестве внутреннего совместителя или присвоения квалификационной категории у данного работника не было.

Сведения о приеме и увольнении данного работника следует отразить в разделах 1 и 2 формы ПУ-2 за I квартал 2020 года следующим образом:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы:

Сведения о приеме на работу Сведения об увольнении с работы
дата приема дата приказа номер приказа код работы по совместительству <*> дата увольнения код основания увольнения дата приказа номер приказа
13/01/2020 13/01/2020 4-к 0
<*> Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем — «0».

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания:

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Основание Присвоение квалификационной категории
дата приказа номер приказа дата приема, перевода код вида трудового договора дата приказа номер приказа дата присвоения
8332-001-01-4-00 13/01/2020 4-к 13/01/2020 01

На заметку
Форму ПУ-2 (тип — исходная) по общему правилу следует подавать один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом в следующем виде <*>:
— в электронном формате с приложением документов на бумажных носителях, заверенных подписью плательщика страховых взносов, в ФСЗН — для организаций со среднесписочной численностью работников до 10 человек;
— электронных документов, заверенных ЭЦП, в ФСЗН или путем передачи на корпоративный портал ФСЗН через интернет — для организаций со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек.

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex