Начиная с III квартала 2019 года наниматель обязан подавать форму ПУ-2 по внутренним совместителям <*>.

Подсказка
Форма ПУ-2 заполняется при помощи программы «Ввод ДПУ» (далее — Программа). Ее вместе с руководством пользователя можно бесплатно скачать в виде zip-архива на сайте ФСЗН.
Работу с Программой в первый раз необходимо начать с заполнения раздела «Плательщики». Информация из этого раздела впоследствии будет учтена при заполнении формы ПУ-2. Так, реквизиты шапки формы ПУ-2 «Сведения о плательщике страховых взносов» заполнятся автоматически.
Раздел следует заполнить один раз, потом только выбирать плательщика.

Форма ПУ-2 заполняется по каждому работнику индивидуально. То есть ее необходимо будет заполнить отдельно по каждому принятому на работу внутреннему совместителю.

Подсказка
Перед началом внесения информации по конкретному работнику в Программе необходимо создать пачку. Ее следует создать отдельно для каждого квартала, а также для типа формы ПУ-2 (исходной или отменяющей). Для создания пачки необходимо ввести ее рабочее название, выбрать из выпадающих списков тип формы и квартал, ввести год. Данные сведения (за исключением рабочего названия) отразятся во всех формах ПУ-2, которые войдут в пачку <*>.
Затем в Программе следует ввести:
1) страховой номер работника;
2) фамилию, собственное имя, отчество (при его наличии) работника.

При приеме на работу внутреннего совместителя наниматель должен заполнить раздел 3 формы ПУ-2 (разделы 1 и 2 не заполняются).

Подсказка
Чтобы начать заполнять раздел 3 формы ПУ-2, в Программе нужно в окне заполнения выбрать раздел 3 (под ячейками, в которых указываем Ф.И.О. работника) и нажать кнопку «Добавить». При изменении ранее введенных данных — выбрать кнопку «Редактировать».

В разделе 3 формы ПУ-2 следует заполнить следующие графы <*>:

1. «Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия». Код указывается в следующем формате <*>:

ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ,

где ХХХХ — код начальной группы занятий (это данные из первой или второй графы (первые 4 цифры) таблицы 2 ОКРБ 014-2017);

ХХХ — порядковый номер должности (профессии) в начальной группе занятий (это данные из второй графы (последние 3 цифры) таблицы 2 ОКРБ 014-2017).

На заметку
Код должности (профессии), состоящий из кода начальной группы занятий и порядкового номера должности (профессии) в начальной группе занятий (вид ХХХХ-ХХХ), также можно найти в последней графе алфавитного указателя <*>.

Подсказка
Чтобы заполнить первые 7 цифр кода (ХХХХ-ХХХ), в Программе надо нажать на поле реквизита «Код начальной группы занятий, порядковый номер в группе». Для простановки кода должности (профессии) откроется справочник. В нем необходимый код можно найти по известным цифрам кода или по наименованию должности (профессии).
После ввода запроса и нажатия кнопки «Поиск» справочник предложит подходящие варианты начальных групп занятий. С описаниями данных групп можно ознакомиться при подведении курсора к нужной строке. Выбрав подходящую должность (профессию), нажимаем кнопку «Принять». Сведения из справочника автоматически отразятся в соответствующей графе;

ХХ — категория работника (01 — рабочий, 02 — служащий).

Подсказка
В Программе данный код проставляется автоматически после выбора кода начальной группы занятий и порядкового номера должности (профессии);

Х — код квалификационной категории (разряда) указывается с использованием:

таблицы 5 ОКРБ 014-2017 — для должности служащего;

таблицы 8 ОКРБ 014-2017 — для профессии рабочего.

Внимание!
Если должность категорируется, но у работника отсутствует квалификационная категория (например, юрисконсульт, специалист по кадрам), то в позиции кода квалификационной категории проставляется «3».
Если должность не категорируется (например, инспектор по кадрам, главный бухгалтер, менеджер), то в позиции кода квалификационной категории проставляется «0».
Если профессия не тарифицируется по разрядам (например, сестра-хозяйка, контролер билетов, санитар(ка), овощевод), в коде также проставляется «0».

Подсказка
В Программе соответствующий код следует выбрать из выпадающего списка;

ХХ — код производной указывается с использованием:

таблицы 6 ОКРБ 014-2017 — для должности служащего;

таблицы 9 ОКРБ 014-2017 — для профессии рабочего.

Внимание!
Если производная отсутствует, в коде должности служащего, профессии рабочего проставляется «00».

Подсказка
В Программе соответствующий код необходимо выбрать из выпадающего списка.

2. «Сведения о приеме на работу». Правила заполнения данной графы отражены в таблице.

Таблица

Наименование графы	Правила заполнения <*>
«дата приема» и «дата приказа»	— указываются согласно приказу (распоряжению) о приеме на работу (далее — приказ); — содержат 10 знаков в формате ДД/ММ/ГГГГ. Например: 26/08/2019. Подсказка В Программе знак «/» проставляется автоматически; — дата приема на работу должна принадлежать отчетному периоду (кварталу), а дата приказа может ему не соответствовать (например, приказ о приеме на работу наниматель издал заранее, в предыдущем квартале). На заметку По одному работнику (по одному коду должности (профессии)) не может быть: — двух дат приема без даты увольнения; — двух дат увольнения без даты приема
«номер приказа»	— вводится полностью в соответствии с приказом: цифра(ы) и литера «к»; — не может быть более 20 знаков
——————————— <*> Подп. 22.5.9 — 22.5.11, 22.5.13 п. 22 Инструкции по формату ДПУ, подп. 2.7.2 — 2.7.4 п. 2 приложения 6 к Инструкции по формату ДПУ, ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 Перечня документов со сроками хранения.

Подсказка
В Программе после заполнения необходимых данных нужно нажать кнопку «Принять». Затем целесообразно провести проверку пачки (нажать соответствующую кнопку). При наличии ошибки Программа сообщит об этом. Например, если введенная дата не соответствует отчетному периоду. Это поможет своевременно исправить ошибку. Когда все исправления будут внесены, стоит повторно проверить пачку.
После проверки данных можно сформировать пачку для подписания и направления в ФСЗН. Отметим, что в одну пачку сформируются все заполненные формы ПУ-2 одного типа. Так, в пачку с формами ПУ-2 (тип формы — исходная) войдут документы, содержащие сведения о приеме, увольнении, присвоении квалификационной категории и т.д. Таких документов в пачке может быть неограниченное количество <*>.
Формы ПУ-2 подаются организациями со среднесписочной численностью работников <*>:
— до 10 человек — в электронном формате (например, на флешке) с приложением документов с подписью нанимателя на бумажных носителях;
— свыше 10 человек — в виде электронных документов, т.е. документов, подписанных ЭЦП. Такие формы можно представить через портал ФСЗН (подписываются ЭЦП в Программе или непосредственно на портале) либо в территориальные органы ФСЗН по месту постановки на учет плательщика (подписываются ЭЦП в Программе).

Особенности заполнения формы ПУ-2 за III квартал 2019 года, а также образцы заполнения формы ПУ-2 смотрите в ilex.