В процессе трудовой деятельности рабочему может быть присвоен разряд <*>. Как правило, затем рабочего переводят на работу по данному разряду <*>. Это может происходить как одновременно, так и в разное время. Присвоение разряда и перевод нужно отразить в форме ПУ-2 отдельно, даже если данные действия произведены в один день <*>. Разберемся, как это правильно сделать.

Подготовительные действия

Форма ПУ-2 установлена законодательством <*>. Она заполняется при помощи программы «Ввод ДПУ» (далее — Программа), которую вместе с руководством пользователя можно бесплатно скачать на сайте ФСЗН <*>.

Изначально в Программе необходимо выполнить несколько подготовительных действий:

— выбрать плательщика или создать нового, если формы ДПУ заполняются в первый раз или в новой версии Программы. При создании плательщика заполняется часть шапки формы: УНПФ, наименование плательщика. В дальнейшем эта информация будет автоматически использована для всех заполняемых ДПУ;

— выбрать вид формы ДПУ — «ПУ-2»;

— создать пачку, в которую будут добавляться вносимые данные. При создании пачки следует указать ее рабочее название, год, квартал и тип формы — исходная. Пачки создаются отдельно для каждого квартала, а также для форм ПУ-2 разных типов — исходной и отменяющей <*>;

— создать форму ПУ-2 отдельно для каждого работника. При этом нужно ввести данные конкретного работника: страховой номер (14 знаков) и Ф.И.О.

Заполнение при присвоении разряда

При присвоении разряда рабочему (без перевода на работу по данному разряду) наниматель должен заполнить следующие графы раздела 2 формы ПУ-2 (разделы 1 и 3 заполнять не нужно):

Подсказка
Чтобы начать заполнять раздел 2 формы ПУ-2 в Программе, нужно в окне заполнения выбрать раздел 2 (под ячейками, в которых указываем Ф.И.О. работника) и нажать кнопку «Добавить». Чтобы изменить ранее введенные данные — нажать кнопку «Редактировать».

1. «Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия». Код указывается в следующем формате <*>:

ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ,

где ХХХХ — код начальной группы занятий (это данные из первой или второй графы (первые 4 цифры) таблицы 2 ОКРБ 014-2017);

ХХХ — порядковый номер профессии в начальной группе занятий (это данные из второй графы (последние 3 цифры) таблицы 2 ОКРБ 014-2017).

Подсказка
Чтобы заполнить первые 7 цифр кода (ХХХХ-ХХХ), в Программе следует нажать на поле реквизита «Код начальной группы занятий, порядковый номер в группе». Для простановки кода профессии откроется справочник. В нем необходимый код можно найти по известным цифрам кода или по наименованию должности (профессии). Отметим, что при присвоении разряда первые 7 цифр кода (ХХХХ-ХХХ) профессии рабочего останутся неизменны. Соответственно, код целесообразно искать по ним.
После ввода запроса и нажатия кнопки «Поиск» справочник предложит подходящие варианты начальных групп занятий. Выбрав нужный код, нажимаем кнопку «Принять». Сведения из справочника автоматически отразятся в соответствующей графе;

ХХ — категория работника. В нашей ситуации программа автоматически проставит код 01 (для рабочего);

Х — код квалификационного разряда. Необходимо указать код квалификационного разряда, который был присвоен работнику. Он указывается согласно таблице 8 ОКРБ 014-2017. В Программе соответствующий код следует выбрать из выпадающего списка.

Пример

Пекарю 4-го разряда был присвоен 5-й разряд. При внесении в форму ПУ-2 информации о присвоении разряда надо указать код 7512-018-01-5-00;

ХХ — код производной указывается с использованием таблицы 9 ОКРБ 014-2017. В Программе соответствующий код необходимо выбрать из выпадающего списка.

Отметим, что если в разделе 2 заполнен реквизит «Код должности (профессии)», то должна быть заполнена хотя бы одна из граф «Основание» или «Присвоение квалификационной категории» и наоборот <*>.

2. «Присвоение квалификационной категории». Несмотря на наименование графы, которое подразумевает внесение в нее информации о присвоении категории, в ней отражается и информация о присвоении разряда.

Правила заполнения данной графы отражены в таблице.

Таблица

Наименование графы Правила заполнения графы <*>
«дата приказа» — указывается согласно приказу (распоряжению) о присвоении разряда рабочему;

— содержит 10 знаков в формате ДД/ММ//ГГГГ. Например: 19/09/2019.

Подсказка

В Программе знак «/» проставляется автоматически

«номер приказа» — вводится в соответствии с приказом полностью: цифра(ы), дефис и литера «к» (например, «155-к»);

— не может быть более 20 знаков

«дата присвоения» — указывается согласно приказу (распоряжению) о присвоении разряда рабочему;

— содержит 10 знаков в формате ДД/ММ//ГГГГ. Например: 19/09/2019

———————————

<*> Подп. 2.6.6 — 2.6.8 п. 2 приложения 6 к Инструкции по формату ДПУ, ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 Перечня документов со сроками хранения.

Отметим, что заполнение только одного из реквизитов графы «Присвоение квалификационной категории» не допускается. Соответствующие реквизиты должны быть заполнены полностью <*>.

Подсказка
В Программе после заполнения необходимых данных нужно нажать кнопку «Принять». Затем целесообразно провести проверку пачки (нажать соответствующую кнопку). При наличии ошибки Программа сообщит об этом. Например, если введенная дата не соответствует отчетному периоду.
После проверки данных можно сформировать пачку для подписания и направления в ФСЗН. Отметим, что в одну пачку сформируются все заполненные формы ПУ-2 одного типа. Так, в пачку с формами ПУ-2 (тип формы — исходная) войдут документы, содержащие сведения о приеме, увольнении, присвоении квалификационной категории и т.д. Таких документов в пачке может быть неограниченное количество <*>.
Формы ПУ-2 подаются организациями со среднесписочной численностью работников <*>:
— до 10 человек — в электронном формате (например, на флешке) с приложением документов с подписью нанимателя на бумажных носителях;
— свыше 10 человек — в виде электронных документов, т.е. документов, подписанных ЭЦП. Такие формы можно представить через портал ФСЗН (подписываются ЭЦП в Программе или непосредственно на портале) либо в территориальные органы ФСЗН по месту постановки на учет плательщика (подписываются ЭЦП в Программе).

Ситуация

Продавцу 4-го разряда 17.09.2019 (III квартал) был присвоен 5-й разряд. Приказ о присвоении разряда от 17.09.2019 N 155-к. Перевода на работу по присвоенному разряду в этом же квартале не было.

Сведения о присвоении разряда следует отразить в разделе 2 формы ПУ-2 за III квартал 2019 года следующим образом:

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Основание Присвоение квалификационной категории
дата приказа номер приказа дата приема, перевода код вида трудового договора дата приказа N приказа дата присвоения
5223-001-01-5-00 17/09/2019 155-к 17/09/2019

Заполнение при переводе на работу по присвоенному разряду

При переводе на работу по присвоенному разряду (разряд был присвоен в другом квартале) надо заполнить следующие графы раздела 2 формы ПУ-2 (разделы 1 и 3 заполнять не нужно):

1. «Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия». Порядок заполнения кода такой же, как при присвоении разряда (см. раздел «Заполнение при присвоении разряда по профессии»). При этом в коде профессии надо указать код разряда, на работу по которому работник переводится. Напомним, что разряд — это 10-я цифра кода (выделена жирным), которая заполняется согласно таблице 8 ОКРБ 014-2017:

ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ.

2. «Основание». Правила заполнения данной графы отражены в таблице.

Таблица

Наименование графы Правила заполнения графы <*>
«дата приказа» — указывается согласно приказу (распоряжению) о переводе;

— содержит 10 знаков в формате ДД/ММ//ГГГГ. Например: 20/09/2019;

— может не соответствовать отчетному периоду. Например, приказ о переводе наниматель может издать заранее (в предыдущем квартале).

Подсказка

В Программе знак «/» проставляется автоматически

«номер приказа» — вводится в соответствии с приказом полностью: цифра(ы), дефис и литера «к» (например, «156-к»);

— не может быть более 20 знаков

«дата приема, перевода» Проставляется дата перевода работника, указанная в соответствующем приказе
«код вида трудового договора» Выбирается нужный код:

01 — если заключен контракт;

02 — трудовой договор на неопределенный срок;

03 — срочный трудовой договор;

04 — без заключения трудового договора. Данный код проставляется в тех случаях, когда заключение трудового договора (контракта) не предусмотрено законодательством. Например, он не заключается с судьями, депутатами Палаты представителей, членами Совета Республики Национального собрания. Кроме того, новый трудовой договор (контракт) не заключается при временном переводе работника к другому нанимателю.

Подсказка

В Программе соответствующий код необходимо выбрать из выпадающего списка

———————————

<*> Абз. 4 ч. 3, абз. 6 ч. 4 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ, абз. 4 — 6 ч. 4 п. 10, подп. 12.8 п. 12 Инструкции о заполнении ДПУ, ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 Перечня N 140, подп. 2.6.2 — 2.6.5 п. 2 приложения 6 к Инструкции по формату ДПУ.

Отметим, что заполнение только одного из реквизитов графы «Основание» не допускается. Соответствующие реквизиты должны быть заполнены полностью (подп. 22.5.15 п. 22 Инструкции по формату ДПУ).

Подсказка
После внесения всех данных в Программе нужно нажать кнопку «Принять». Затем целесообразно провести проверку пачки (нажать соответствующую кнопку). При отсутствии ошибок можно формировать пачку для подписания и направления в ФСЗН.
Отметим, что в одну пачку сформируются все заполненные формы ПУ-2 одного типа. Так, в пачку с формами ПУ-2 (тип формы — исходная) войдут документы, содержащие сведения о приеме, увольнении, присвоении квалификационной категории (разряда) и т.д. Таких документов в пачке может быть неограниченное количество <*>.
Формы ПУ-2 подаются организациями со среднесписочной численностью работников <*>:
— до 10 человек — в электронном формате (например, на флешке) с приложением документов с подписью нанимателя на бумажных носителях;
— свыше 10 человек — в виде электронных документов, т.е. документов, подписанных ЭЦП. Такие формы можно представить через портал ФСЗН (подписываются ЭЦП в Программе или непосредственно на портале) либо в территориальные органы ФСЗН по месту постановки на учет плательщика (подписываются ЭЦП в Программе)/

Ситуация

Продавцу 4-го разряда 30.09.2019 (III квартал) был присвоен 5-й разряд. На работу по профессии продавца 5-го разряда с заключением контракта данный работник был переведен 01.10.2019 (IV квартал). Приказ о переводе от 01.10.2019 N 156-к.

За III квартал 2019 года подаем форму с данными о присвоении разряда (см предыдущий раздел).

За IV квартал 2019 года подаем сведения о переводе. Их надо отразить в разделе 2 формы ПУ-2 следующим образом:

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Основание Присвоение квалификационной категории
дата приказа номер приказа дата приема, перевода код вида трудового договора дата приказа N приказа дата присвоения
5223-001-01-5-00 01/10/2019 156-к 01/10/2019 01

Заполнение при присвоении разряда и переводе в одном квартале

Присвоение рабочему разряда по профессии и перевод на работу по присвоенному разряду могут происходить в одном квартале. При внесении данной информации в форму ПУ-2 необходимо руководствоваться общими правилами заполнения, указанными выше в разделах «Заполнение при присвоении разряда» и «Заполнение при переводе на работу по присвоенному разряду».

Особенности заполнения формы ПУ-2 в такой ситуации рассмотрим на примерах.

1. Присвоение разряда и перевод на работу по присвоенному разряду произведены в один день.

Ситуация

Слесарю-сантехнику 2-го разряда 23.09.2019 присвоили 3-й разряд и перевели на работу по данному разряду (приказ о присвоении разряда и переводе на другую работу от 23.09.2019 N 156-к). С работником был заключен контракт.

Сведения о присвоении разряда и переводе следует отразить в разделе 2 формы ПУ-2 за III квартал 2019 года. Это можно сделать двумя способами.

Способ А

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Основание Присвоение квалификационной категории
дата приказа номер приказа дата приема, перевода код вида трудового договора дата приказа N приказа дата присвоения
7126-013-01-3-00 23/09/2019 156-к 23/09/2019 01 23/09/2019 156-к 23/09/2019

Способ Б

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Основание Присвоение квалификационной категории
дата приказа номер приказа дата приема, перевода код вида трудового договора дата приказа N приказа дата присвоения
7126-013-01-3-00 23/09/2019 156-к 23/09/2019
7126-013-01-3-00 23/09/2019 156-к 23/09/2019 01

2. Присвоение разряда и перевод на работу по присвоенному разряду произошли в разные дни, но в одном квартале.

Ситуация

Монтажнику строительных конструкций 6-го разряда 30.08.2019 присвоили 7-й разряд (приказ от 30.08.2019 N 145-к). На работу по профессии монтажника строительных конструкций 7-го разряда данный работник был переведен 02.09.2019 (приказ от 02.09.2019 N 146-к). С работником был заключен контракт.

Сведения о присвоении разряда и переводе на работу по данному разряду следует отразить в разделе 2 формы ПУ-2 за III квартал 2019 года. Это можно сделать двумя способами.

Способ А

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Основание Присвоение квалификационной категории
дата приказа номер приказа дата приема, перевода код вида трудового договора дата приказа N приказа дата присвоения
7214-003-01-7-00 02/09/2019 146-к 02/09/2019 01 30/08/2019 145-к 30/08/2019

Способ Б

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Основание Присвоение квалификационной категории
дата приказа номер приказа дата приема, перевода код вида трудового договора дата приказа N приказа дата присвоения
7214-003-01-7-00 30/08/2019 145-к 30/08/2019
7214-003-01-7-00 02/09/2019 146-к 02/09/2019 01

Рекомендуем посетить:
семинар «Трудовой кодекс — 2020: все последние изменения. Изменения в персонифицированном учете».