В процессе трудовой деятельности рабочему может быть присвоен разряд (п. 12, 13, 15 — 26 Общих положений ЕТКС). Как правило, затем рабочего переводят на работу по данному разряду (ч. 1 ст. 30 ТК). Это может происходить как одновременно, так и в разное время. Присвоение разряда и перевод нужно отразить в форме ПУ-2 отдельно, даже если данные действия произведены в один день (ч. 12, 13 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ). Разберемся, как это правильно сделать.

1. Подготовительные действия

Форма ПУ-2 установлена законодательством. Она заполняется и представляется в виде электронного документа через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале ФСЗН (далее — личный кабинет плательщика). При этом подготавливается форма ПУ-2 при помощи программы «Ввод ДПУ» (далее — Программа), которую вместе с руководством пользователя можно бесплатно скачать на сайте ФСЗН (ч. 1 п. 7 Правил персонифицированного учета).

Изначально в Программе необходимо выполнить несколько подготовительных действий:

— выбрать плательщика или создать нового, если формы ДПУ заполняются в первый раз или в новой версии Программы. При создании плательщика заполняется часть шапки формы: УНПФ, наименование плательщика. В дальнейшем эта информация будет автоматически использована для всех заполняемых ДПУ;

— выбрать вид формы ДПУ — «ПУ-2»;

— создать пачку, в которую будут добавляться вносимые данные. При создании пачки следует указать ее рабочее название, год, квартал и тип формы — исходная. Пачки создаются отдельно для каждого квартала, а также для форм ПУ-2 разных типов — исходной и отменяющей (п. 2, 3 Инструкции о передаче-приеме форм ДПУ);

— создать форму ПУ-2 отдельно для каждого работника. При этом нужно ввести данные конкретного работника: страховой номер (14 знаков) и Ф.И.О.

2. Заполнение при присвоении разряда

При присвоении разряда рабочему (без перевода на работу по данному разряду) наниматель должен заполнить следующие графы подраздела 2.3 раздела 2 (раздел 1 и остальные подразделы раздела 2 не заполняются) (абз. 2 — 5 ч. 10, ч. 12 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 23.9, 23.24, 23.27 п. 23 Инструкции по формату ДПУ, п. 2 — 5 приложения11 к Инструкции по формату ДПУ):

Примечание
Чтобы начать заполнять подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 в Программе, нужно в окне заполнения выбрать раздел 2 (под ячейками, в которых указываем Ф.И.О. работника), нажать кнопку «Добавить» и перейти во вкладку с подразделом 2.3. Чтобы изменить ранее введенные данные — нажать кнопку «Редактировать».

1. «Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия». Код указывается в следующем формате (приложение 7 к Инструкции о заполнении ДПУ):

ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ,

где ХХХХ — код начальной группы занятий (это данные из первой или второй графы (первые 4 цифры) таблицы 2 ОКРБ 014-2017);

ХХХ — порядковый номер профессии в начальной группе занятий (это данные из второй графы (последние 3 цифры) таблицы 2 ОКРБ 014-2017).

Примечание
Чтобы заполнить первые 7 цифр кода (ХХХХ-ХХХ), в Программе следует нажать на поле реквизита «Код начальной группы занятий, порядковый номер в группе». Для простановки кода профессии откроется справочник. В нем необходимый код можно найти по известным цифрам кода или по наименованию должности (профессии). Отметим, что при присвоении разряда первые 7 цифр кода (ХХХХ-ХХХ) профессии рабочего останутся неизменны. Соответственно, код целесообразно искать по ним.
После ввода запроса и нажатия кнопки «Поиск» справочник предложит подходящие варианты начальных групп занятий. Выбрав нужный код, нажимаем кнопку «Принять». Сведения из справочника автоматически отразятся в соответствующей графе;

ХХ — категория работника. В нашей ситуации программа автоматически проставит код 01 (для рабочего);

Х — код квалификационного разряда. Необходимо указать код квалификационного разряда, который присвоен работнику. Он указывается согласно таблице 8 ОКРБ 014-2017. В Программе соответствующий код следует выбрать из выпадающего списка.

Пример

Пекарю 4-го разряда был присвоен 5-й разряд. При внесении в форму ПУ-2 информации о присвоении разряда надо указать код 7512-018-01- 5-00;

ХХ — код производной указывается с использованием таблицы 9 ОКРБ 014-2017. В Программе соответствующий код необходимо выбрать из выпадающего списка.

2. «Дата присвоения», «Дата приказа», «Номер приказа», «Разряд». Правила заполнения этих граф отражены в таблице 1.

Таблица 1

Наименование графы Правила заполнения графы
«Дата присвоения» Указывается согласно приказу (распоряжению) о присвоении разряда рабочему.

Все даты вводятся в едином формате, содержащем ровно 10 знаков, включая арабские цифры и другие знаки: «ДД/ММ/ГГГГ», где ДД — день, ММ — месяц, ГГГГ — год.

Пример: 11/01/2023

«Дата приказа» Указывается согласно приказу (распоряжению) о присвоении разряда рабочему.

Все даты вводятся в едином формате, содержащем ровно 10 знаков, включая арабские цифры и другие знаки: «ДД/ММ/ГГГГ», где ДД — день, ММ — месяц, ГГГГ — год.

В Программе знак «/» проставляется автоматически.

Пример: 10/01/2023

«Номер приказа» Вводится в соответствии с приказом (распоряжением) о присвоении разряда.

Номер (регистрационный индекс приказа) приводим полностью: цифру(ы) и литеру «к». При этом номер приказа ограничен 20 знаками (ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 Перечня документов со сроками хранения).

Пример: 5-к

«Разряд» Указывается присвоенный разряд по профессии рабочего согласно таблице 8 ОКРБ 014-2017.

Пример: 5 (при присвоении 5-го разряда)

Отметим, что заполнение только одной из приведенных выше граф не допускается (подп. 23.24 п. 23 Инструкции по формату ДПУ).

В Программе после заполнения необходимых данных нужно нажать кнопку «Сохранить». Затем целесообразно провести проверку пачки (нажать соответствующую кнопку). При наличии ошибки Программа сообщит об этом. Например, если введенная дата не соответствует отчетному периоду.

После проверки данных можно сформировать пачку для подписания и направления в ФСЗН. Отметим, что в одну пачку сформируются все заполненные формы ПУ-2 одного типа. Так, в пачку с формами ПУ-2 (тип формы — исходная) войдут документы, содержащие сведения о приеме, увольнении, присвоении квалификационной категории и т.д. Таких документов в пачке может быть неограниченное количество (п. 22 Инструкции по формату ДПУ).

Форма ПУ-2 заполняется и представляется в виде электронного документа, заверенного ЭЦП, через личный кабинет плательщика (ч. 1 п. 7 Правил персонифицированного учета).

Для представления формы ПУ-2 нужно выполнить одно из следующих действий:

— загрузить подготовленную в Программе форму ПУ-2 в личный кабинет плательщика, подписать ЭЦП и отправить для автоматической загрузки в автоматизированную систему управления персонифицированным учетом;

— отправить подготовленную и подписанную ЭЦП в Программе форму ПУ-2 в личный кабинет плательщика на портале ФСЗН с последующей автоматической загрузкой в автоматизированную систему управления персонифицированным учетом.

Плательщиками взносов со среднесписочной численностью до 5 человек и правопреемниками за реорганизованных работодателей заполнение и представление формы ПУ-2 могут осуществляться также в электронной форме (без ЭЦП) через личный кабинет плательщика (ч. 2 п. 7 Правил персонифицированного учета, п. 2 Положения N 16).

Пример

Продавцу 4-го разряда 11.01.2023 (I квартал) был присвоен 5-й разряд. Приказ о присвоении разряда от 10.01.2023 N 5-к. Перевода на работу по присвоенному разряду в этом же квартале не было.

Сведения о присвоении разряда отражают в форме ПУ-2 за I квартал 2023 г. следующим образом:

2.3. Сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного гражданского служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Дата присвоения Дата приказа Номер приказа Разряд Квалификационная категория Класс Класс государственного гражданского служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг)
5223-001-01- 5-00 11/01/2023 10/01/2023 5-к 5

О заполнении формы ПУ-2 при переводе на работу по присвоенному разряду, а также при присвоении разряда и переводе в одном квартале, читайте в ilex.