Правила заполнения

При увольнении в отчетном квартале работника, который трудится в организации по основному месту работы, а также внешнего совместителя наниматель обязан заполнить и представить в орган ФСЗН форму ПУ-2 (тип формы — исходная). В обоих случаях форма ПУ-2 заполняется абсолютно одинаково.

Подсказка

Форма ПУ-2 заполняется при помощи программы «Ввод ДПУ» (далее — Программа). Ее (вместе с руководством по использованию) можно бесплатно скачать на сайте ФСЗН.

В первый раз в Программе перед заполнением формы ПУ-2 надо заполнить раздел «Плательщики». Информация, указанная в нем, автоматически отобразится в шапке формы ПУ-2. Заполнять его повторно не потребуется, достаточно выбрать плательщика.

Начиная с III квартала 2019 года форма ПУ-2 подается по каждому работнику индивидуально. Этот вывод можно сделать исходя из анализа ее нового формата — в шапке и в самой форме указываются сведения по конкретному работнику.

Подсказка

Перед началом заполнения формы ПУ-2 по конкретному работнику необходимо создать пачку. Пачки создаются отдельно для каждого квартала, а также для разных типов формы ПУ-2 (исходной и отменяющей) <*>. Для создания пачки необходимо ввести ее рабочее название, выбрать из выпадающих списков тип формы и квартал; ввести год. Данные сведения (за исключением рабочего названия) отразятся во всех формах ПУ-2, которые войдут в пачку.

Перед заполнением разделов формы ПУ-2 (после создания пачки) в Программе нанимателю необходимо ввести:

1) страховой номер работника;

2) фамилию, собственное имя, отчество (при его наличии) работника.

При увольнении с работы основного работника, а также внешнего совместителя в форме ПУ-2 заполнению подлежит только графа «Сведения об увольнении с работы» в разделе 1. Правила, которые нанимателю необходимо соблюдать при ее заполнении, отражены в таблице <*>.

Таблица

Наименование графы Правила заполнения
Дата увольнения — вводится согласно приказу (распоряжению) об увольнении (далее -приказ);

— содержит 10 знаков в формате ДД/ММ/ГГГГ (например, 23/08/2019);

— должна принадлежать отчетному периоду.

На заметку

Даты приказа и увольнения могут не совпадать. Например, приказ наниматель может издать заранее.

Кроме того, по одному работнику не может быть:

двух дат увольнения без даты приема;

двух дат приема без даты увольнения

Код основания увольнения — заполняется согласно приложению 6 (например, при увольнении по соглашению сторон согласно п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК проставляется код 1.1).

Подсказка

В Программе — выбирается из выпадающего списка. При этом в ней поиск можно производить по:

— ключевому слову (например, ввести «соглашение»);

— цифрам: номерам статей (пунктов) или кодам оснований (например, ввести номер статьи ТК — «35» или код «1.1»)

Дата приказа — указывается в соответствии с приказом;

— содержит 10 знаков в формате ДД/ММ/ГГГГ.

На заметку

Даты приказа и увольнения могут не совпадать. Например, приказ наниматель может издать заранее

Номер приказа — вводится в соответствии с приказом полностью: цифра(ы) и литера «к» (например, «15-к»);

— не может быть более 20 знаков

Отметим, что заполнение только одного из реквизитов графы «Сведения об увольнении с работы» не допускается. Соответствующие графы должны быть заполнены полностью <*>.

Подсказка

В Программе после заполнения необходимых данных нужно нажать кнопку «Принять». Затем целесообразно провести проверку пачки (нажать соответствующую кнопку). При наличии ошибки программа сообщит об этом, например, если введенная дата не соответствует отчетному периоду. Это поможет своевременно исправить ошибку. После внесения исправлений стоит повторно проверить пачку.

Когда все данные проверены, можно формировать пачку для подписания и направления в ФСЗН. Отметим, что в одну пачку сформируются все заполненные формы ПУ-2 одного типа, например, тип — исходная. В ней будут содержаться сведения как об увольнении, так приеме либо присвоении квалификационной категории и т.д. (таких документов в пачке может быть неограниченное количество) <*>.

Кнопка «Подписать пачку ЭЦП» позволит подписать сформированную пачку с помощью электронно-цифровой подписи.

Формы ПУ-2 подаются организациями со среднесписочной численностью работников <*>:

до 10 человек — в электронном формате (например, на флешке) с приложением документов с подписью нанимателя на бумажных носителях;

свыше 10 человек — в виде электронных документов (подписанных ЭЦП) через портал Фонда через Интернет.

По общему правилу форму ПУ-2 (тип — исходная) следует подавать один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом <*>.

Иной срок сдачи формы ПУ-2 необходимо соблюдать при увольнении в текущем квартале работников, которые реализуют в этом же квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другую). В таком случае форма ПУ-2 предоставляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи работником нанимателю заявления о назначении пенсии <*>. Однако если работник увольняется позже данных пяти рабочих дней, форма ПУ-2 подается в общеустановленные сроки <*>. Это обусловлено тем, что ранее даты увольнения указанные сведения поданы быть не могут.

Пример заполнения

Ситуация:

Работница трудилась в организации по основному месту работы с сентября 2018 года. 23 августа 2019 года она была уволена по соглашению в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК. Приказ об увольнении от 20.08.2019 N 15-К.

В отчетном квартале перевода на другую постоянную работу, приема/увольнения в качестве внутреннего совместителя или присвоения квалификационной категории у данной работницы не было. Иными словами, у работника не было других изменений, кроме увольнения, которые нужно отразить в форме ПУ-2.

В указанной ситуации заполняется только раздел 1 формы ПУ-2, разделы 2 и 3 формы ПУ-2 не заполняются. Сведения в раздел 1 вносятся следующим образом:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу Сведения об увольнении с работы
дата приема дата приказа номер приказа код работы по совместительству <*> дата увольнения код основания увольнения дата приказа номер приказа
23/08/2019 1.1 20/08/2019 15-К
———————————

<*> Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем — «0».

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex