Заполнение приходного кассового ордера

Приходный кассовый ордер (ПКО) применяется для оформления приема наличных белорусских рублей без использования кассового оборудования <*>.

С 01.10.2017 ПКО не являются бланками документов с определенной степенью защиты. Они также исключены из перечня бланков документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в ЭБД <*>.

С этой даты к бланкам ПКО не предъявляются особые требования по их приобретению, учету и списанию. При оформлении на компьютере их можно выводить на печать на обычный лист бумаги. А для ручного заполнения бланки ПКО можно заказать в типографии. Однако нужно соблюдать утвержденную Минфином форму.

Оформление ПКО производится в следующем порядке:

1) работники, на которых возложена такая обязанность, заполняют реквизиты ПКО, включая квитанцию к нему <*>;

В строке «Принято от» указывают фамилию, собственное имя и отчество (если имеется) физического лица, от которого принимаются наличные деньги, а также наименование организации в ситуации, если лицо действует по доверенности от ее имени.

В строке «Основание» указывают основание (вид, источник) поступления наличных денег.

В строке «Приложение» перечисляют прилагаемые документы с указанием их номера и даты <*>.

В графе «Сумма, руб. коп.» указывают информацию цифрами с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки) <*>. Сумму прописью в строке «Сумма с НДС» отражают следующим образом: рубли — словами, копейки — цифрами;

2) далее заполненный бланк ПКО подписывает главный бухгалтер (либо лицо, имеющее соответствующие полномочия);

3) заполненный и подписанный главным бухгалтером (или лицом, имеющим соответствующие полномочия) ПКО регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, если необходимость регистрации определена руководителем организации, ИП в письменной форме <*>;

4) далее ПКО передают кассиру, который проверяет правильность указанной в нем информации, а также наличие подписи главного бухгалтера (или лица, имеющего соответствующие полномочия).

Внимание!
При наличии одного кассира или отсутствия должности кассира допускается выдача наличных денег иным уполномоченным лицом юридического лица, подразделения, ИП <*>. Исправления в ПКО не допускаются <*>.

5) кассир подписывает надлежаще оформленный ПКО после приема наличных денег в кассу и выдает лицу, которое их вносит, отрывную часть ПКО — квитанцию к нему;

6) на основании ПКО кассир производит запись в кассовую книгу (при ее ведении) <*>;

7) в конце рабочего дня заполненные ПКО вместе с отчетом кассира передаются в бухгалтерию <*>.

Внимание!
Законодательством не установлено требование о проставлении штампа «Погашено» либо «Оплачено» на бланке ПКО и приложенных к нему документах.

Примечание. Также о заполнении ПКО см. типовую ситуацию «Как заполняется приходный кассовый ордер в белорусских рублях»*.
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Если у вас еще нет доступа к ilex, запросите доступ к демонстрационной версии сервиса ilex.

Заполнение расходного кассового ордера

 Расходный кассовый ордер (РКО) применяется для оформления выдачи наличных белорусских рублей из касс:

— организаций;

— подразделений организаций;

— индивидуальных предпринимателей, имеющих работников <*>.

Бланк РКО имеет типовую форму, при этом не относится к бланкам документов с определенной степенью защиты.

В зависимости от количества лиц, которым выдаются наличные деньги из кассы, РКО может оформляться:

— в отдельности на каждое физическое лицо, которому производится разовая выдача наличных денег из кассы;

— на общую сумму денег, выданную из кассы по платежной ведомости, без составления РКО на каждого получателя.

Бланк РКО заполняет лицо, на которое возложены такие обязанности, ИП. Исключение составляет случай оформления РКО на общую сумму денег, выданную по платежной ведомости. Его заполняет кассир. Можно заполнять РКО вручную на бланке типовой формы либо с помощью технических средств при условии сохранения реквизитов, установленных типовой формой <*>.

Оформление РКО на разовую выдачу наличных денег производится в следующем порядке:

1) бухгалтер или иное лицо, на которое возложена такая обязанность, заполняет реквизиты РКО, указывая:

— в строке «Выдать» фамилию, собственное имя и отчество (если таковое имеется) получателя денег. Если они выдаются по доверенности, после Ф.И.О. получателя производится запись «по доверенности» и указывается фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) лица, на которого оформлена доверенность <*>;

— основание выдачи наличных денег в строке «Основание», например: «Выдано под отчет на командировочные расходы по приказу N ______ от ______»;

— сумму выдаваемых из кассы наличных денег прописью в строке «Сумма». Записывают ее следующим образом: рубли указывают словами, копейки — цифрами. Сумму цифрами в графе «Сумма, руб. коп.» указывают с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (точки или запятой) <*>.

Внимание!
В законодательстве не установлено требование о том, что заполнять строку «Сумма» должен получатель денег собственноручно.

— прилагаемые документы с номером и датой (либо их копии) при их наличии в строке «Приложение». К таким документам относятся, например, доверенность, выданная на разовое получение денег, копии приказов и т.д.;

— данные о документе, удостоверяющем (подтверждающем) личность физического лица, которое получает наличные деньги, в строке «Предъявлен документ». Таким документом является паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца, для работников организации им может быть удостоверение, выданное организацией, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца удостоверения, подписи должностного лица организации, выдавшей это удостоверение <*>;

2) заполненный РКО передается на подпись руководителю и главному бухгалтеру (или лицам, имеющим соответствующие полномочия).

Внимание!
Подпись руководителя (или лица, им уполномоченного) на бланке РКО не требуется, если к этому бланку приложены документы (заявление, счет, платежная ведомость и др.) с разрешительной надписью руководителя (лица, им уполномоченного) <*>. Проставление печати на РКО не предусмотрено;

3) заполненный и подписанный должностными лицами РКО регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, если необходимость регистрации определена руководителем организации, индивидуальным предпринимателем в письменной форме <*>;

4) после этого РКО, оформленный на выдачу наличных денег, передается кассиру, который должен проверить наличие на нем подписей руководителя (при необходимости проставления) и главного бухгалтера (или лиц, имеющих соответствующие полномочия), правильность заполнения реквизитов предъявленного документа, удостоверяющего личность получателя, а также наличие документов, указанных в строке «Приложение» <*>.

Внимание!
В случае наличия одного кассира или отсутствия должности кассира допускается выдача наличных денег иным уполномоченным лицом юридического лица, подразделения, ИП <*>.

В РКО не допускаются исправления <*>;

5) по надлежаще оформленному РКО кассир выдает наличные деньги лицу, указанному в строке «Выдать»;

6) получатель денег расписывается в строке «Получил»;

7) кассир подписывает РКО после выдачи наличных денег <*>;

8) сразу после подписания РКО кассир вносит запись в кассовую книгу (при ее ведении) <*>;

9) в конце рабочего дня заполненные РКО вместе с отчетом кассира передаются в бухгалтерию <*>.

Примечание. Также о заполнении РКО см. типовую ситуацию «Когда, кем и как оформляется расходный кассовый ордер»*.
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Если у вас еще нет доступа к ilex, запросите доступ к демонстрационной версии сервиса ilex.