В течение октября 2018 г. необходимо представить формы ПУ-3 за январь — сентябрь 2018 г. на застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам (далее — ГПД) <*>. При этом не имеет значения, начислено ли вознаграждение в этих девяти месяцах или нет, — в любом случае по действующим в этом периоде договорам надо подать формы ПУ-3.

Иными словами, если период выполнения работ по ГПД или начисление вознаграждения по ним приходятся на I — III кварталы 2018 года, в октябре 2018 г. следует подать форму ПУ-3.

Если в IV квартале 2018 года сведения по таким ГПД меняются (например, начисляется вознаграждение), то в I квартале 2019 года подается по ним еще одна форма ПУ-3. На этот раз в ней представляют данные за весь 2018 год.

Порядок представления и заполнения форм ПУ-3 в октябре 2018 г. и необходимость подачи этих форм за весь 2018 год представлены на схеме.

Прежде чем рассматривать практические ситуации представления форм ПУ-3 по ГПД, напомним основные правила их заполнения.

1. На каждый ГПД подается отдельная форма ПУ-3 <*>.

2. Указывается код застрахованного лица «03» <*>.

3. Обязательно следует заполнить реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения договора» <*>.

4. Если по ГПД начислено вознаграждение, указывают код ДОГОВОР. В случае если период выполнения работ приходится на разные годы, то в форме ПУ-3 отражают все эти периоды. При этом части периодов, принадлежащих разным годам, по коду ДОГОВОР указывают в отдельных строках <*>.

5. Если страховые взносы с начисленного вознаграждения уплачены, указывают код ВЗНОСЫВРЕМ и период, за который эти взносы уплачены <*>.

6. Если вознаграждение по ГПД в отчетном периоде не начислялось, указывают код НЕОПЛДОГ и период действия договора. Данный код применяется только с 2018 года. При этом в одной записи с таким кодом отражается период в рамках одного года <*>.

Рассмотрим возможные ситуации.

Пример 1. Период выполнения работ по ГПД — с 01.06.2018 по 20.07.2018. Вознаграждение начислено в июле 2018 г. Страховые взносы уплачены в полном объеме.

В октябре 2018 г. представляется форма ПУ-3 за 9 месяцев:

— в разделе 1 заполняют строку «Июль»: отражают вознаграждение, начисленные и уплаченные страховые взносы;

— в разделе 2 указывают:

с 01.06.2018 по 20.07.2018 ДОГОВОР;

с 01.06.2018 по 20.07.2018 ВЗНОСЫВРЕМ.

Представлять в I квартале 2019 года форму за весь 2018 год не требуется.

Пример 2. Период выполнения работ по ГПД — с 01.06.2018 по 25.10.2018. Вознаграждение начислено в августе и октябре 2018 г. Страховые взносы уплачены в полном объеме.

В октябре 2018 г. представляется форма ПУ-3 за 9 месяцев:

— в разделе 1 заполняют строку «Август»: отражают вознаграждение, начисленные и уплаченные страховые взносы;

— в разделе 2 указывают:

с 01.06.2018 по 30.09.2018 ДОГОВОР;

с 01.06.2018 по 30.09.2018 ВЗНОСЫВРЕМ.

В I квартале 2019 года подается форма ПУ-3 за весь 2018 год:

— в разделе 1 заполняют строки «Август» и «Октябрь»: отражают вознаграждение, начисленные и уплаченные страховые взносы;

— в разделе 2 указывают:

с 01.06.2018 по 25.10.2018 ДОГОВОР;

с 01.06.2018 по 25.10.2018 ВЗНОСЫВРЕМ.

Пример 3. Период выполнения работ по ГПД — с 20.09.2018 по 30.11.2018. Вознаграждение начислено в декабре 2018 г. Страховые взносы уплачены в полном объеме.

В октябре 2018 г. представляется форма ПУ-3 за 9 месяцев:

— раздел 1 не заполняется;

— в разделе 2 указывают:

с 20.09.2018 по 30.11.2018 НЕОПЛДОГ.

В I квартале 2019 года подается форма за весь 2018 год:

— в разделе 1 заполняют строку «Декабрь»: отражают вознаграждение, начисленные и уплаченные страховые взносы;

— в разделе 2 указывают:

с 20.09.2018 по 30.11.2018 ДОГОВОР;

с 20.09.2018 по 30.11.2018 ВЗНОСЫВРЕМ.

Пример 4. Период выполнения работ по ГПД — с 20.12.2017 по 20.02.2018. Вознаграждение начислено в феврале 2018 г. Страховые взносы уплачены в полном объеме.

В октябре 2018 г. представляется форма ПУ-3 за 9 месяцев:

— в разделе 1 по строке «Февраль» указывают вознаграждение, начисленные и уплаченные страховые взносы;

— в разделе 2 указывают периоды:

с 20.12.2017 по 31.12.2017 ДОГОВОР;

с 01.01.2018 по 20.02.2018 ДОГОВОР;

с 20.12.2017 по 31.12.2017 ВЗНОСЫВРЕМ;

с 01.01.2018 по 20.02.2018 ВЗНОСЫВРЕМ.

Представлять в I квартале 2019 года форму за весь 2018 год не требуется.

Пример 5. Период выполнения работ по ГПД с — 01.12.2017 по 29.12.2017. Вознаграждение начислено в январе 2018 г. Страховые взносы уплачены в полном объеме.

В октябре 2018 г. представляется форма ПУ-3 за 9 месяцев:

— в разделе 1 по строке «Январь» указывают вознаграждение, начисленные и уплаченные страховые взносы;

— в разделе 2 указывают:

с 01.12.2017 по 29.12.2017 ДОГОВОР;

с 01.12.2017 по 29.12.2017 ВЗНОСЫВРЕМ.

Представлять в I квартале 2019 года форму за весь 2018 год не требуется.

Пример 6. Период выполнения работ по ГПД — с 20.09.2018 по 10.01.2019. Вознаграждение начислено в январе 2019 г. Страховые взносы уплачены в полном объеме.

В октябре 2018 г. представляется форма ПУ-3 за 9 месяцев:

— раздел 1 не заполняется;

— в разделе 2 указывают:

с 20.09.2018 по 31.12.2018 НЕОПЛДОГ.

В I квартале 2019 года форма ПУ-3 за весь 2018 год не подается.

Во II квартале 2019 года представляется форма ПУ-3 за I квартал 2019 года:

— в разделе 1 заполняется строка «Январь»: отражают вознаграждение, начисленные и уплаченные взносы;

— в разделе 2 указывают:

с 20.09.2018 по 31.12.2018 ДОГОВОР;

с 01.01.2019 по 10.01.2019 ДОГОВОР;

с 20.09.2018 по 31.12.2018 ВЗНОСЫВРЕМ;

с 01.01.2019 по 10.01.2019 ВЗНОСЫВРЕМ.