Сроки представления и форма отчета
Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — отчет) за 2020 год представляется страхователями не позднее 25 января 2021 года <*>.
Отчет за календарный 2020 год должен быть представлен страхователем в виде электронного документа или в электронном виде с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается на официальном сайте Белгосстраха в глобальной компьютерной сети Интернет <*>.
Способы представления отчета
Годовой отчет представляется:
с использованием сертификата открытого ключа, выданного Государственной системой управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь;
с использованием учетной записи, выданной Белгосстрахом по месту регистрации страхователя бесплатно <*>.
Отчет за календарный 2020 год на бумажном носителе и по почте не принимается!
Отчет в связи с ликвидацией или реорганизацией страхователя представляется:
с использованием сертификата открытого ключа, выданного Государственной системой управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь;
с использованием учетной записи, выданной Белгосстрахом по месту регистрации страхователя бесплатно;
на бумажном носителе нарочно специалисту обособленного подразделения Белгосстраха по месту регистрации страхователя <*>.
Отчет в связи с ликвидацией или реорганизацией по почте не принимается!
Кто обязан представить отчет за 2020 год
Страхователи по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, зарегистрированные в качестве таковых в обособленных подразделениях Белгосстраха:
юридические лица;
обособленные подразделения юридических лиц, которые наделены полномочиями по ведению отдельного баланса;
представительства иностранных организаций;
индивидуальные предприниматели;
физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, постоянно проживающие на территории Республики Беларусь, которые предоставили работу застрахованным лицам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам;
иностранные организации, зарегистрированные в Белгосстрахе, в случаях, если международным договором Республики Беларусь предусмотрено распространение законодательства Республики Беларусь об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на лиц, работающих в иностранных организациях на территории Республики Беларусь, не имеющих в Республике Беларусь представительств <*>.
Условия для непредставления отчета за 2020 год
Отчет может не представляться в следующих случаях:
1) если в течение 2020 года соблюдены одновременно следующие условия:
— страхователем не начислялись выплаты в пользу граждан, жизнь и здоровье которых подлежат обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на которые начисляются страховые взносы;
— страхователем в 2020 году не уплачивались страховые взносы, штрафы, пени по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
— страховщиком не производился в 2020 году зачет излишне поступивших страховых взносов в счет погашения числящейся за страхователем задолженности по штрафам, пеням или возврат излишне уплаченных страховых взносов;
— со страхователя в 2020 году не взыскивались (не списывались) страховые взносы, штрафы, пени в принудительном (бесспорном) порядке;
2) если вступило в силу постановление суда, рассматривающего экономические дела, о ликвидации юридического лица (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя);
3) если месяц, в котором наступили обстоятельства для представления отчета по реорганизации, приходится на декабрь. В этом случае отчет за календарный 2020 год не представляется, страхователь обязан представить только отчет по реорганизации за январь — декабрь 2020 года;
4) если на период с 1 по 25 января приходится одна из следующих дат:
дата поступления заявления о ликвидации юридического лица (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя) в регистрирующий орган;
дата принятия регистрирующим органом решения о ликвидации юридического лица (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя);
дата вступления в силу постановления суда, рассматривающего экономические дела, о ликвидации юридического лица (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя);
дата вступления в силу постановления суда, рассматривающего экономические дела, об открытии конкурсного производства.
В этом случае отчет за календарный год не представляется, страхователь обязан представить только отчет по ликвидации, в том числе если срок представления отчета по ликвидации приходится на период после 25 января <*>.
Форма отчета
Начиная с отчета за 2020 год страхователи должны будут представлять отчет по форме, которая изменилась. Новая форма отчета утверждена постановлением N 538. Так, из формы отчета исключены показатели, предусматривающие заполнение сведений о:
численности потерпевших в результате несчастных случаев на производстве с утратой профессиональной трудоспособности на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом;
численности потерпевших, получивших профессиональные заболевания;
начислении страхователем страховых выплат, в том числе пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и доплат до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу до восстановления профессиональной трудоспособности или установления ее стойкой утраты;
сумме дотации Белгосстраха на осуществление страховых выплат страхователем.
Кроме этого, форма отчета дополнена таблицей «Справочно», которая подлежит заполнению в случаях, если страхователем доначислялись или было установлено излишнее начисление страховых взносов за предыдущие отчетные периоды <*>.
Также предусмотрено, что показатели отчета начиная с 2020 года заполняются с разбивкой по месяцам. Ранее показатели отражались с ежеквартальной разбивкой.
Пример 1
Организацией в 2020 году в ходе проведенной проверки установлено, что в апреле 2018 года ошибочно на вознаграждение по гражданско-правовому договору начислены страховые взносы, а в сентябре 2019 года в отношении всех работников не были начислены страховые взносы на материальную помощь, оказанную на закупку сельскохозяйственной продукции. Исправления в бухгалтерский учет были внесены в ноябре 2020 года. Страховые тарифы, установленные для организации:
на 2018 год — 0,87%;
на 2019 год — 0,9%;
на 2020 год — 0,6%.
В отчете за 2020 год необходимо по строке 08, соответствующей месяцу, в котором были исправлены ошибки в бухучете, т.е. ноябрю, отразить сумму доначисленных страховых взносов.
При этом необходимо заполнить таблицу «Справочно»:
| Сумма облагаемой базы, на которую не начислены (излишне начислены) страховые взносы, руб. | Месяц | Год | Страховой тариф, % | Сумма доначисленных (излишне начисленных) страховых взносов, руб. |
| -305,87 | апрель | 2018 | 0,87 | -2,66 |
| 1 000,00 | сентябрь | 2019 | 0,9 | 9,00 |
| Всего: | ||||
| 694,13 | 6,34 |
Страховые взносы, недоначисленные или излишне начисленные за предыдущие отчетные периоды, должны исчисляться по страховому тарифу, установленному для организации на соответствующий год.
Пример 2
Организация излишне начислила страховые взносы в феврале 2020 года на материальную помощь на оздоровление в сумме 525 рублей. Страховой тариф для организации на 2020 год составляет 0,6%. Сумма излишне начисленных страховых взносов составила 3,15 руб. Ошибка в бухучете была исправлена в сентябре 2020 года. В данном случае в отчете за 2020 год из строки 02 «Облагаемая база» графы 3 «февраль» должна быть исключена сумма 525 рублей.
Пример 3
Для организации установлены страховые тарифы:
на 2020 год — 0,87%
на 2021 год — 0,9%.
Организация начисляет отпускные работникам, которые уходят в трудовой отпуск:
Иванову — 385,27 руб. — отпуск предоставлен с 29 декабря 2020 года по 6 января 2021 года;
Петрову — 297,32 руб. — отпуск предоставлен с 6 января 2021 года по 11 января 2021 года;
Сидорову — 335,15 руб. — отпуск предоставлен с 4 января 2021 года по 11 января 2021 года.
Отпускные были начислены: Иванову и Сидорову — в декабре 2020 года, Петрову — в январе 2021 года.
Начисление и отражение в отчете суммы отпускных и страховых взносов распределяются следующим образом.
В отношении Иванова и Сидорова на сумму отпускных должны быть начислены страховые взносы по страховому тарифу 0,87% и суммы должны быть включены в отчет за 2020 год и отражены по строке 02 «Облагаемая база» и графе 13 «декабрь» в полном объеме.
В отношении Петрова на сумму отпускных должны быть начислены страховые взносы по страховому тарифу 0,9% и суммы должны быть отражены в отчете за 2021 год.
Пример 4
Организация 20 января 2021 года приняла решение о ликвидации. В 2020 году организация осуществляла финансово-хозяйственную деятельность, начисляла и уплачивала страховые взносы. Отчет за 2020 год организация не представляла. Отчет по ликвидации организацией представлен 3 февраля 2021 года. Будет ли организации предъявлен штраф за непредставление отчета за 2020 год?
Нет, т.к. в этом случае отчет за календарный год не представляется, страхователь обязан представить только отчет по ликвидации, в том числе если срок представления отчета по ликвидации приходится на период после 25 января.
Пример 5
В ходе аудиторской проверки в сентябре 2020 года было установлено, что при заполнении отчета за 2018 год была допущена ошибка и в облагаемую базу не была включена сумма выплат, начисленная в пользу застрахованных лиц в сумме 1585,25 руб. В бухгалтерском учете на указанную сумму в 2018 году были начислены страховые взносы в установленном порядке. Необходимо ли в данном случае заполнять таблицу «Справочно»?
При представлении отчета за 2020 год в данном случае таблицу «Справочно» заполнять не требуется. Для исправления ошибки страхователю необходимо представить уточненный отчет за 2018 год взамен ранее представленного с отражением в нем правильной суммы облагаемой базы, а также и других показателей. Если внесение исправлений в отчет повлекло искажение и в отчете за 2019 год, то он обязан внести исправления и в этот отчет.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
