В 2019 году были внесены изменения в нормативные акты, регулирующие вопросы уплаты страховых взносов в Белгосстрах и представления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Рассмотрим те моменты и новшества в законодательстве, которые надо учесть при составлении указанного отчета.

1. Форма отчета. За 2019 год отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — отчет) надо подать по СТАРОЙ форме. При его представлении применяются порядок и правила составления этого отчета, действовавшие до вступления в силу Постановления N 575. Иными словами, изменения, внесенные Постановлением N 575 в Постановление N 538, не учитываются при составлении отчета в Белгосстрах за 2019 год.

На заметку
По новой форме отчет в Белгосстрах страхователи должны будут представлять за периоды 2020 года и более поздние <*>.

2. Сведения о страхователе. Отчет считается непредставленным, если в нем не указаны <*>:

— период, за который представляется отчет: январь — декабрь 2019 года. Этот период указывается даже в том случае, если организация зарегистрирована или начала осуществлять свою деятельность (приняты на работу застрахованные лица) после января 2019 года;

— сокращенное наименование или место нахождения организации. Они указываются в соответствии с учредительными документами;

— регистрационный номер в Белгосстрахе. Обособленное подразделение юридического лица (кроме представительства иностранной организации) указывает регистрационный номер самого подразделения, затем через косую линию — регистрационный номер юридического лица.

3. Страховой тариф. После заполнения сведений о страхователе в строке 43 (графы 2 — 5) указывается размер страхового тарифа на 2019 год с учетом скидки/надбавки. При заполнении отчета сумма взносов рассчитывается умножением этого тарифа на сумму выплат за каждый квартал <*>. Ее надо сверить с данными, отраженным по кредиту субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» счета 76. Специалисты Белгосстраха рекомендуют во избежание расхождений между суммой начисленных страховых взносов за отчетный квартал, указанных в отчете, с суммой начисленных страховых взносов, указанных в бухгалтерском учете организации за три месяца отчетного квартала, необходимо при начислении страховых взносов за третий месяц отчетного квартала учитывать сумму расхождений путем уменьшения или увеличения суммы страховых взносов.

4. Средняя численность застрахованных лиц. При заполнении этого показателя необходимо учитывать, что в течение 2019 года круг застрахованных менялся.

К примеру, с 01.09.2019 к числу застрахованных лиц относятся все работающие у страхователей иностранные граждане, в т.ч. и в случае их временного пребывания на территории Республики Беларусь. Напомним, что до 01.09.2019 застрахованными лицами являлись только те иностранные граждане, которые временно или постоянно проживали на территории Республики Беларусь <*>.

5. Облагаемая база. Если у вас трудятся иностранные граждане, временно пребывающие на территории Республики Беларусь, то с 01.09.2019 выплаты в их пользу принимаются в расчет при определении этого показателя (строка 4 отчета), т.к. с указанной даты эти граждане относятся к числу застрахованных лиц <*>.

При расчете облагаемой базы (строка 04) также следует учитывать некоторые новшества, вступившие в силу с 01.09.2019. Здесь уже надо обратить внимание на изменения, внесенные в Положение о порядке уплаты взносов.

Так, выплаты в пользу другой категории работников не являются объектом для начисления страховых взносов с 01.09.2019. Это работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до трех лет (кроме случаев, когда в период указанных отпусков они работают на условиях другого трудового договора, выполняют работу по гражданско-правовому договору (оказывают услуги, создают объекты интеллектуальной собственности) у страхователя <*>.

Переходящие отпускные, начисленные до 01.09.2019, признавались объектом для начисления страховых взносов в соответствующей части в том месяце, на который приходились дни отпуска <*>.

После указанной даты вся сумма переходящих отпускных включается в облагаемую базу при начислении взносов в Белгосстрах (и соответственно отражается по строке 04) в том месяце, на который она приходится согласно лицевому счету. При этом не имеет значения тот факт, что часть отпускных начислена за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц.

Отметим, что для застрахованных лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров (по выполнению работ, оказанию услуг, созданию объектов интеллектуальной собственности), компенсация документально подтвержденных издержек подрядчика исключается из объекта для начисления страховых взносов <*>.

6. Страховые выплаты. В период с 1 января до 1 сентября 2019 года выплата пособий по временной нетрудоспособности при производственных травмах и доплата до среднего заработка при переводе на более легкую нижеоплачиваемую работу в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая производились нанимателями. Если эти выплаты подтверждены актами о несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании, их надо отразить соответственно по строкам 14 и 15 отчета <*>.

В течение трех рабочих дней со дня представления отчета за 2019 год в Белгосстрах надо представить документы, подтверждающие выплату пособия по временной нетрудоспособности и доплаты до среднего заработка, которые произведены в период с 1 января до 1 сентября 2019 года. Для этого используются формы справки о пособиях по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и справки о доплате до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу, утвержденные Приказом Белгосстраха от 18.09.2014 N 255.

7. Корректировка ошибок прошлых лет. В случае обнаружения организацией и исправления ошибок прошлых лет при начислении взносов они отражаются в строке 10 отчета в том квартале, в котором их корректировка была произведена в бухгалтерском учете текущего года <*>.

Касательно корректировки в 2019 году сумм выплаченных в прошлые годы пособий по временной нетрудоспособности и доплаты до среднемесячного заработка необходимо учесть следующее. До 01.09.2019 наниматель при обнаружении ошибок самостоятельно производил коррективу этих выплат.

После указанной даты он вправе самостоятельно исправить допущенную ошибку только по излишне выплаченным суммам пособий или доплаты. Поскольку эти суммы на основании годового отчета были уже зачтены Белгосстрахом в счет уплаты страховых взносов, то страховые взносы должны быть доплачены и отражены в строке 10 отчета за 2019 год.

Если сумма пособия или доплаты была занижена и надо произвести доплату, то с 01.09.2019 при обнаружении в этих выплатах ошибок надо направить в Белгосстрах документы, подтверждающие допущенную ошибку и расчет доплаты к этим выплатам. Такая необходимость объясняется тем, что эти выплаты с указанной даты не выплачиваются нанимателем.

8. Срок представления отчета по общему правилу — 25 января года, следующего за отчетным. В 2020 году эта дата приходится на выходной день — субботу. Поэтому отчет за 2019 год надо представить в Белгосстрах не позднее 27 января 2020 года <*>. По истечении этого срока отчет может быть представлен только на бумажном носителе путем вручения представителю обособленного подразделения Белгосстраха по месту регистрации страхователя. Если на таком отчете отсутствует подпись страхователя (руководителя страхователя) или представителя страхователя, уполномоченного на его составление, отчет считается непредставленным <*>.

Напомним, что отчет, направленный посредством почтового отправления, признается непредставленным <*>. За непредставление отчета на страхователя налагается штраф в размере 10 базовых величин <*>.

На заметку
Индивидуальные предприниматели, которые имели наемных работников в 2019 году, должны представить отчет в Белгосстрах в вышеозначенный срок по такой же форме.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex