Александр Юрьевич Староказников, 
судья суда Минского района
Минской области

Вопрос: Необходимо ли заверять претензию или ответ на нее печатью организации? Примет ли суд эти документы без печати в качестве подтверждения соблюдения претензионного порядка для искового производства, подтверждения признания долга для приказного производства?

Ответ: Такой необходимости нет. Суд примет данные документы.

Пункт 2 ст. 10 ГК предусматривает необходимость соблюдения процедуры предварительного внесудебного разрешения спора в ряде случаев. При споре между юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями — в обязательном порядке.

Гражданско-процессуальное законодательство не регламентирует порядка составления, форму претензии и ответа на нее. В рамках хозяйственного процесса этот вопрос раскрыт полнее — приложение к ХПК устанавливает форму и содержание претензии.

В частности, согласно приложению к ХПК обязательное требование — соблюдение письменной формы претензии, а также удостоверение ее подписью заявителя или его представителя. Аналогичные требования предъявляются и к ответу на претензию.

Соответственно, процессуальное законодательство не предусматривает обязательного удостоверения подписи на претензии или ответе на нее печатью организации.

Организации всех форм собственности в своей деятельности должны руководствоваться Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 19.01.2009 N 4. Ее п. 18 не относит печать организации к обязательным реквизитам, придающим документу юридическую силу. Пункт 62 Инструкции, описывающий реквизит «Печать», также не позволяет отнести досудебную претензию и (или) ответ на нее к документам, которые обязательно нужно заверять печатью.

Таким образом, подпись на претензии и ответе на нее можно не заверять печатью организации. При наличии подписи уполномоченного лица суд должен принять эти документы как подтверждение соблюдения претензионного порядка или как подтверждение признания долга.