Представление нанимателю заявления о предоставлении социального вычета на обучение налоговым законодательством не предусмотрено. Однако в ситуации, когда работник вместе с документами <*> на этот вычет подает заявление о его предоставлении, нанимателю стоит его принять.

К примеру, работник пользуется социальным вычетом по расходам на обучение ребенка. В период продолжительной болезни он желает представить квитанции об оплате обучения нанимателю почтой. В такой ситуации необходимо в почтовом отправлении пояснить причину предоставления квитанций. Это можно сделать, приложив к квитанциям соответствующее заявление.

Такое заявление подается в произвольной форме. При этом оно должно содержать общеустановленные реквизиты, в частности наименование адресата, дату подачи заявления, ФИО заявителя и его подпись. В тексте заявления работник может изложить ту информацию, которая в его случае является важной для целей предоставления социального вычета.

Зачастую встречаются ситуации, когда работники просят предоставить социальный вычет на обучение по прошлогодним квитанциям. Рассмотрим оформление примерного образца заявления на конкретной ситуации.

Ситуация

Петров Петр Петрович работает по месту основной работы в ООО «Дельта». С сентября 2016 г. по июнь 2018 г. он оплачивал обучение супруги в магистратуре БГУ. Социальный вычет по расходам на ее обучение не предоставлялся. В сентябре 2018 г. работник узнал, что имеет право на социальный вычет по этим расходам и решил воспользоваться им, представив нанимателю соответствующее заявление и необходимые документы.

Пояснение к ситуации

Поскольку расходы на обучение были осуществлены не только в текущем году, но и в прошлые годы, право на социальный вычет у работника возникло с того месяца, в котором он сделал первый платеж. В данном случае в заявлении работнику целесообразно указать, начиная с какого периода он хочет воспользоваться социальным вычетом: с текущего месяца; вернуть подоходный с начала текущего года или сделать перерасчет подоходного налога начиная с сентября 2016 г.

Примерный образец заявления

Отдел маркетинга			Главному бухгалтеру ООО «Дельта» Ивановой А.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ 21.09.2018
Прошу предоставить мне социальный вычет по расходам на оплату обучения супруги, Петровой Нины Ивановны, в магистратуре БГУ, произведенным в 2016 — 2018 годах. Прошу пересчитать с применением социального вычета подоходный налог, уплаченный в 2018 году, и перечислить излишне уплаченную сумму налога на мою банковскую «зарплатную» карточку. Приложение к заявлению: — копия свидетельства о браке; — копия договора на обучение в магистратуре БГУ на платной основе Петровой Нины Ивановны; — справка, подтверждающая, что Петрова Нина Ивановна получала первое высшее образование в БГУ; — квитанции на оплату обучения (4 шт.) на общую сумму 2360 руб.
Маркетолог		П.П.Петров
	Подпись