Вопрос: В каком порядке списывают стоимость спецодежды от пониженных температур (зимней спецодежды), выданной работнику для выполнения наружных работ?

Ответ: Порядок списания стоимости зимней спецодежды организация устанавливает самостоятельно и закрепляет свой выбор в учетной политике.

Обоснование: Спецодежду от пониженных температур относят к отдельным предметам в составе средств в обороте. Конкретный порядок списания стоимости таких предметов законодательно не установлен <*>. Это значит, что организация может списать стоимость зимней спецодежды, например:

— в полной сумме при передаче в эксплуатацию (выдаче работнику) или при выбытии за непригодностью;

— в любом процентном соотношении при передаче в эксплуатацию (выдаче работнику) и при выбытии. Например, 30% — при передаче в эксплуатацию, 70% — при выбытии за непригодностью;

— ежемесячно равными долями исходя из периода использования;

— в полном размере в момент передачи в эксплуатацию (выдачи работникам) СИЗ, по которым установлен период использования «до износа» (зимние рукавицы, подшлемник зимний и т.д.), а по всем оставшимся СИЗ — ежемесячно в течение периода их использования.

Организация выбирает любой из этих вариантов или разрабатывает иной приемлемый для себя способ и закрепляет его в учетной политике. При этом порядок начисления износа по зимним СИЗ может совпадать с принятым порядком по другой спецодежде, а может отличаться от него.

Выбрав для себя способ начисления износа исходя из периода использования СИЗ, стоит учитывать следующие моменты.

Так, зимние СИЗ для наружных работ эксплуатируются только в холодный период года. По его окончании они хранятся в организации. При этом установленный период использования подобных СИЗ включает в себя и время их фактической эксплуатации в холодный период года, и время хранения в теплый <*>.

И в этом случае возникает вопрос: в течение какого периода начислять ежемесячный износ по такой спецодежде? Ведь, с одной стороны, СИЗ эксплуатируются не весь год, а с другой — в установленный период использования входит календарный год целиком, включая и период использования, и период хранения.

Отвечая на указанный вопрос, отметим: как поступать — выбирать самой организации. Если она решит начислять износ только в месяцы фактической эксплуатации СИЗ в холодный период, нужно будет учесть, что в законодательстве нет указаний, какое время года считать холодным. Этот момент организации следует закрепить самостоятельно. Например, к холодному можно отнести период с октября по март.

Пример

Работнику организации согласно Типовым нормам 15 января выдан утепленный костюм. Его стоимость — 486 руб., установленный период использования — 36 месяцев.

Вариант 1. По учетной политике организация начисляет износ ежемесячно на протяжении всего периода использования, включая период хранения. Начиная с января  каждый месяц будет списываться 1/36 стоимости костюма на протяжении трех лет. Размер износа в месяц составит 13,50 руб. (486 руб. / 3 года / 12 мес.), в год — 162 руб. (13,50 руб. x 12 мес.).

Вариант 2. Согласно учетной политике организация начисляет износ в установленный период фактической эксплуатации (октябрь — март). В этом случае стоимость костюма будет списываться с января в размере 27 руб. (486 руб. / 3 года / 6 мес.) ежемесячно с октября по март (6 мес.) в течение трех лет. За год сумма износа составит 162 руб. (27 руб. x 6 мес.). В период с апреля по сентябрь начислять износ не нужно.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex