Вопрос: Как в бухучете бюджетной организации отразить перечисление через казначейство и возврат на текущий (бюджетный) счет залоговой стоимости за бортовое устройство на автомобиль для взимания платы за проезд по платным дорогам, входящим в систему BelToll, а также поступление и возврат самого бортового устройства?

Ответ: Бюджетными организациями до момента возврата бортового устройства залоговая стоимость за бортовое устройство числится в учете как дебиторская задолженность. Само бортовое устройство рекомендуем учитывать за балансом. Бухучет операций по возврату залоговой стоимости зависит от того, за какие года (текущий или прошлые) возвращаются средства бюджета.

Обоснование: По общему правилу за проезд по платным дорогам транспортных средств с технически допустимой общей массой более 3,5 тонны организации обязаны вносить плату (абз. 2 п. 8 Положения N 426).

Для того чтобы пользоваться сетью платных автодорог, входящих в систему BelToll, необходимо оборудовать транспортное средство устройством электронной оплаты, иначе называющимся бортовым устройством (абз. 3 п. 8 Положения N 426).

Получить бортовое устройство можно после регистрации транспортного средства в системе BelToll и внесения залоговой стоимости, установленной в евро, которая вносится в белорусских рублях по курсу Нацбанка на день оплаты (п. 2 постановления N 16).

При этом операция по перечислению за счет бюджетных средств залоговой стоимости отражается проводками:

Содержание операций	Дебет	Кредит
Перечислена со счета казначейства сумма залога за бортовое устройство	178	100
Получено финансирование из бюджета на оплату залоговой стоимости	100	140 (230)

Порядок отражения в учете движения (поступление и возврат) самого бортового устройства на счетах (субсчетах) бухучета законодательством не установлен. В этом случае бюджетная организация вправе определить его самостоятельно и отразить в учетной политике.

Со своей стороны, в связи с тем, что устройство передается бюджетной организации во временное пользование, рекомендуем учитывать его за балансом по залоговой стоимости.

При этом отдельного забалансового счета для учета бортового устройства бюджетный план счетов не предусматривает.

Про рекомендованный порядок бухучета бортового устройства, а также отражение в бухучете операций по возврату залоговой стоимости читайте в ilex.