Приглашаем партнеров обмениваться актами оказанных услуг за ilex с помощью сервиса podpis. Документ составляется в электронном виде и подписывается сторонами электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП).
Электронный акт имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе с оригинальной подписью. Получение, подписание и хранение электронных документов в podpis бесплатное. Для удобства вход в сервис расположен на главной странице ilex.
Электронный документооборот позволит:
– мгновенно отправлять и получать документы, подписывать их в один клик;
– гарантировать доставку и сохранность документов;
– организовать удобное хранение и доступ к документам в любое время и в любом месте;
– сократить затраты на почтовые расходы и курьерские услуги.
Как происходит подписание электронного акта?
1. На второй рабочий день после отчетного месяца Вы будете получать по электронной почте уведомление, что в podpis от «ЮрСпектра» пришел документ на подпись.
2. Акт будет находиться в личном кабинете во вкладке «Входящие». Эта страница откроется при входе в сервис по умолчанию.
3. Перед подписанием документа ЭЦП его можно изучить, кликнув на иконку.
-
- Если замечаний нет, нажмите «Подписать и отправить».
- Если обнаружили неточность, можете отклонить документ, нажав кнопку «Отклонить».
- Если обнаружили ошибку после подписания акта ЭЦП или случайно использовали не тот ключ ЭЦП, можете воспользоваться функцией «Аннулирование документа».
4. Акты можно хранить в сервисе, на компьютере или распечатывать. Podpis предусматривает все эти возможности.
Как начать получать и подписывать акты ЭЦП в podpis?
Чтобы начать обмен электронными документами, нужно:
- зарегистрироваться в сервисе podpis. Это займет менее минуты;
- сообщить о готовности обмениваться электронными актами персональному менеджеру или по телефону горячей линии +375 17 308-28-28;
- подписать дополнительное соглашение к договору с ООО «ЮрСпектр»: внести условие, позволяющее обмениваться электронными документами (если договор его не предусматривал).
Как зарегистрироваться в podpis и подключить ЭЦП?
Регистрация требует всего два шага:
1. Откройте ilex. В верхнем правом углу выберите «Сервисы» – podpis.by.
2. Примите условия пользовательского соглашения.
Далее подключите ЭЦП к сервису, чтобы подписывать ею документы.
1. Вставьте ключ ЭЦП от ГосСУОК в USB компьютера.
2. В личном кабинете podpis нажмите кнопку «Подключить ЭЦП».
3. Пройдите этапы подключения с помощью подсказок на экране.
4. Выберите сертификат ЭЦП.
5. Введите пароль от ЭЦП.
ЭЦП подключена!
Будем рады ответить на ваши вопросы.
Обращайтесь на горячую линию по тел. +375 17 308-28-28
или к персональному менеджеру.
