Предлагаем обмениваться актами оказанных услуг за использование ИПС ilex в электронном виде с помощью сервиса podpis.by. Cервис интегрирован в ilex. Кнопка входа –  на главной странице ilex в правом верхнем  углу.

Как перейти на электронный обмен документами с ООО «ЮрСпектр»?

Электронные акты имеют ту же юридическую силу, что и составленные на бумажном носителе и подписанные оригинальной подписью. Стороны используют при подписании электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП).

Получение, подпись и хранение актов для вас будут бесплатными.

Новый формат взаимодействия имеет ряд преимуществ:

  • быстрый обмен документами. Их получение, подписание и отправка занимают всего несколько минут;
  • гарантия доставки и сохранности;
  • удобное хранение и доступ к документам в любое время и в любом месте;
  • сокращение затрат организации на почтовые расходы.

Как происходит подписание электронного акта?

1. На второй рабочий день после отчетного месяца вы получите на электронную почту уведомление, что в сервис podpis.by от нашей компании пришел документ на подпись.

2. Акт будет находиться в личном кабинете во вкладке «Входящие». Эта страница открывается по умолчанию при входе в сервис podpis.by.

3. Вы просматриваете акт. Если замечаний нет – нажимаете кнопку «Подписать и отправить».

4. Вы можете хранить акты в сервисе, на ПК или распечатывать. Сервис  podpis.by предусматривает все эти возможности.

Для того чтобы начать обмен электронными актами между нашими компаниями, нужно:

1) зарегистрироваться на сервисе podpis.by;

2) сообщить о готовности к обмену электронными актами персональному менеджеру или  по телефону горячей линии 8 (017) 308-28-28;

3) подписать дополнительное соглашение к договору с условием, позволяющим осуществлять обмен электронными документами.

Как зарегистрироваться на  podpis.by?

1. Вставить ключ ЭЦП от ГосСУОК в USB вашего компьютера. Обратите внимание: ЭЦП работает только в браузере  Internet Explorer.

2. Зайти в ilex и перейти на podpis.by.

3. Нажать вверху страницы «Завершить регистрацию».

4. Принять условия пользовательского соглашения и выбрать нужный сертификат ЭЦП.

Будем рады ответить на ваши вопросы. Можете обратиться на горячую линию по тел. 8 (017) 308-28-28 или к вашему персональному менеджеру.