Предлагаем обмениваться актами оказанных услуг за использование ИПС ilex в электронном виде с помощью сервиса podpis.by. Cервис интегрирован в ilex. Кнопка входа – на главной странице ilex в правом верхнем углу.
Электронные акты имеют ту же юридическую силу, что и составленные на бумажном носителе и подписанные оригинальной подписью. Стороны используют при подписании электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП).
Получение, подпись и хранение актов для вас будут бесплатными.
Новый формат взаимодействия имеет ряд преимуществ:
- быстрый обмен документами. Их получение, подписание и отправка занимают всего несколько минут;
- гарантия доставки и сохранности;
- удобное хранение и доступ к документам в любое время и в любом месте;
- сокращение затрат организации на почтовые расходы.
Как происходит подписание электронного акта?
1. На второй рабочий день после отчетного месяца вы получите на электронную почту уведомление, что в сервис podpis.by от нашей компании пришел документ на подпись.
2. Акт будет находиться в личном кабинете во вкладке «Входящие». Эта страница открывается по умолчанию при входе в сервис podpis.by.
3. Вы просматриваете акт. Если замечаний нет – нажимаете кнопку «Подписать и отправить».
4. Вы можете хранить акты в сервисе, на ПК или распечатывать. Сервис podpis.by предусматривает все эти возможности.
Для того чтобы начать обмен электронными актами между нашими компаниями, нужно:
1) зарегистрироваться на сервисе podpis.by;
2) сообщить о готовности к обмену электронными актами персональному менеджеру или по телефону горячей линии 8 (017) 308-28-28;
3) подписать дополнительное соглашение к договору с условием, позволяющим осуществлять обмен электронными документами.
Как зарегистрироваться на podpis.by?
1. Вставить ключ ЭЦП от ГосСУОК в USB вашего компьютера. Обратите внимание: ЭЦП работает только в браузере Internet Explorer.
2. Зайти в ilex и перейти на podpis.by.
3. Нажать вверху страницы «Завершить регистрацию».
4. Принять условия пользовательского соглашения и выбрать нужный сертификат ЭЦП.
Будем рады ответить на ваши вопросы. Можете обратиться на горячую линию по тел. 8 (017) 308-28-28 или к вашему персональному менеджеру.