Ввиду отсутствия либо недостаточности собственных складских помещений многие компании отдают товары на хранение сторонним организациям (хранителям). В данной статье пойдет речь о том, каким образом можно организовать бухгалтерский и складской учет у хранителей.
Общие положения
По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги <*>.
Вознаграждение за хранение должно быть уплачено хранителю по окончании хранения, а если оплата хранения предусмотрена по периодам, оно должно выплачиваться соответствующими частями по истечении каждого периода <*>.
Обычно расходы хранителя включаются в вознаграждение за хранение, в некоторых случаях, предусмотренных договором хранения, такие расходы возмещаются поклажедателем отдельно <*>.
Следует отметить, что хранение товаров, подлежащих маркировке акцизными марками, специальными контрольными знаками, должно осуществляться с соблюдением норм Указа N 243 и Закона N 429-З.
Если вещи имеют опасные свойства (легко воспламеняются, взрывоопасны), то поклажедатель при их сдаче на хранение должен предупредить об этом хранителя <*>.
Хранитель несет ответственность за вещи, принятые на хранение, и обязан возвратить их поклажедателю в том состоянии, в каком они были приняты на хранение с учетом естественного ухудшения (убыли) <*>.
Документальное оформление приемки и возврата товаров
Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (далее — ПУД), при этом он должен содержать обязательные сведения, определенные в п. 2 ст. 10 Закона N 57-З <*>.
Принятие хранителем товаров на хранение осуществляется на основании ПУД, выписанных грузоотправителем. При получении на хранение товаров, отгружаемых с территории Республики Беларусь, это, как правило, товарно-транспортная накладная (ТТН-1) либо товарная накладная (ТН-2), формы которых утверждены законодательно <*>.
В случае поступления товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ) из-за пределов Республики Беларусь ПУД, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично <*>.
Хранитель обязан обеспечивать наличие предусмотренных законодательством документов, подтверждающих приобретение (поступление, транспортировку) ТМЦ <*>.
Товарный склад выдает в подтверждение принятия товаров на хранение один из документов, которым может быть складская квитанция. Поскольку в перечне законодательно утвержденных ПУД она отсутствует, организация разрабатывает форму складской квитанции самостоятельно и утверждает ее в учетной политике <*>.
По истечении обусловленного срока хранения поклажедатель обязан немедленно забрать переданную на хранение вещь, а хранитель обязан возвратить поклажедателю вещь в том состоянии, в каком она была принята на хранение <*>.
Возврат товаров с хранения (их отгрузка в адрес покупателя, указанного поклажедателем) также оформляются ТТН-1 (при участии автомобиля) или ТН-2 (без участия автомобиля).
Бухгалтерский учет
Принятие на учет товаров
Получаемые организацией-хранителем от поклажедателя товары не приходуются в бухгалтерском учете на счете 41 «Товары» либо ином балансовом счете, поскольку не являются собственностью хранителя <*>.
В случае принятия запасов на хранение их бухгалтерский учет осуществляется на забалансовых счетах. Имущество, принятое на ответственное хранение, учитывается на забалансовом счете 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение» по стоимости, указанной в ПУД <*>.
Аналитический учет по забалансовому счету 002 ведется по организациям, от которых это имущество получено, видам имущества и местам их хранения <*>.
Необходимую для ведения аналитического учета информацию организация может указать в складской квитанции.
Обратите внимание!
Имущество, находящееся на хранении, хоть и не является собственностью хранителя, но подлежит инвентаризации наравне с собственными активами <*>.
В бухгалтерском учете организации следует отразить следующие записи <*>:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Отражается поступление от поклажедателя товаров, полученных по договору хранения, по стоимости, указанной в ПУД | 002 | |
| Отражен возврат товаров, полученных от поклажедателя по договору хранения, по мере возврата товаров с хранения (их отгрузки в адрес покупателя, указанного поклажедателем) | 002 |
Об учете вознаграждения и расходов по договору хранения, а также о налогообложении и особенностях складского учета читайте в ilex.
