Корреспонденция счетов: Как в учете арендодателя отражаются суммы отчислений на капремонт, возмещаемые арендатором сверх арендной платы?

Ситуация

Договором аренды недвижимости предусмотрено, что сверх арендной платы арендатор в течение срока аренды возмещает арендодателю ежемесячную сумму отчислений на капремонт в размере 70 руб. (без НДС).

Возмещение отчислений на капремонт за истекший месяц осуществляется не позднее 10-го числа текущего месяца на основании акта на возмещение стоимости коммунальных услуг (далее — акт на возмещение). Сумма отчислений выделена в акте на возмещение отдельной строкой. Арендодатель в августе 2023 г. предъявил арендатору акт на возмещение от 31.07.2023, в котором отражена сумма отчислений на капремонт за июль 2023 г. Сумму отчислений на капремонт арендатор перевел на расчетный счет арендодателя 10.08.2023 <*>.

———————————

<*> Начисление арендной платы и связанных с ней расходов на коммунальные и эксплуатационные услуги не рассматривается.

Общие положения

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ч. 1 ст. 577 ГК).

Договором аренды может быть определен перечень обязательных платежей, размер и порядок их уплаты арендатором. Также договором могут быть предусмотрены виды расходов, подлежащих возмещению арендодателю сверх арендной платы (ст. 391, 585 ГК).

Одной из обязанностей арендодателя является проведение за свой счет капитального ремонта переданного в аренду имущества. В свою очередь арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, выполнять текущий ремонт и содержать арендуемое имущество за свой счет (ч. 1 п. 1, п. 2 ст. 587 ГК).

По взаимной договоренности между сторонами арендатор может возмещать арендодателю сверх арендной платы суммы отчислений на капремонт (п. 3 ст. 391 ГК).

В рассматриваемой ситуации договором аренды предусмотрено, что сверх арендной платы арендатор в течение срока договора аренды возмещает арендодателю ежемесячную сумму отчислений на капремонт.

Бухгалтерский учет

Отчисления на капремонт входят в состав платы за основные жилищно—коммунальные услуги. Сумма отчислений на капремонт, перевыставляемая арендатору, не признается ни доходом, ни расходом арендодателя и отражается на счетах учета расчетов «транзитом». Для отражения расчетов с арендатором по возмещаемым расходам арендодатель может использовать как счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», так и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (абз. 5 п. 2 ст. 30 ЖК; абз. 3 ч. 1 п. 3, абз. 4 п. 4 Инструкции N 102; ч. 1 и 3 п. 47, п. 48, 59 Инструкции N 50).

Поступление денежных средств на расчетный счет от арендатора отражается по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» либо кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (ч. 2 п. 40, ч. 3 п. 48, п. 59 Инструкции N 50).

О том, какие есть нюансы при исчислении налога на прибыль, читайте в ilex.