Наниматель обязан предоставить работнику гарантии и компенсации при переезде в связи с переводом на работу в другую местность. Рассмотрим, в каких случаях при переводе происходит переезд работника в другую местность, как подтвердить факт переезда, какие гарантии и компенсации при этом предоставляются работнику, а также когда работник обязан возвратить выплаченные ему компенсации.

1. Когда при переводе предоставляются гарантии и компенсации

Если работник переведен для работы в другую местность, то наниматель обязан предоставить ему гарантии и компенсации (далее — компенсации) в связи с переездом (ч. 1 ст. 96 ТК).

Примечание
Под другой местностью, как правило, понимается другой населенный пункт по существующему административно-территориальному делению. К населенным пунктам относятся города, поселки городского типа и сельские населенные пункты (п. 2 Инструкции о переселении безработных, ч. 1 ст. 8 Закона об административно-территориальном устройстве).

Ниже описаны случаи переезда работника при переводе в другую местность, при наступлении которых ему полагаются компенсации (см. таблицу 1).

Таблица 1

Случаи переезда Обстоятельства, при которых выплачиваются компенсации
Перевод вместе с нанимателем Организация-наниматель изменяет свое местонахождение в связи с переездом в другую местность (например, наниматель из г. Минска переезжает в аг. Колодищи)
Перевод внутри организации Обособленное/необособленное структурное подразделение организации находится в другом населенном пункте. При этом перевод может быть временным или постоянным (ч. 1 ст. 30, ч. 1 ст. 32-1 ТК).

Пример 1

Работник работает в должности представителя торгового в организации, расположенной в г. Витебске. В связи с увольнением освободилась должность представителя торгового в филиале организации в г. Орше. На время подбора кандидатуры работник временно переведен с его согласия на открывшуюся вакансию в филиал организации в г. Орше (п. 1 ч. 1 ст. 32-1 ТК).

Пример 2

Работник планирует переезд с семьей на постоянное жительство из г. Орши в г. Витебск. У нанимателя в г. Витебске имеется отдел продаж. По заявлению работника наниматель перевел его по той же должности в отдел продаж в г. Витебске на вакантное место представителя торгового (ч. 1 ст. 30 ТК)
Перевод к/от другому(-ого) нанимателю(-я) Наниматель, к которому или от которого переводится работник, расположен в другом населенном пункте. Перевод может быть как временным, так и постоянным (ч. 1 ст. 30, ч. 1 ст. 32-1 ТК).

Пример 1

Работник работает водителем автомобиля 5-го разряда в организации, расположенной в г. Молодечно. Работник временно переведен с его согласия в организацию, расположенную в г. Вилейке, с 01.08.2023 по 30.09.2023 на работу водителем автомобиля 5-го разряда.

Пример 2

В организацию, расположенную в г. Минске, в порядке перевода из организации, находящейся в г. Борисове, принят работник на должность программиста.

В случае постоянного перевода к другому нанимателю с прежним нанимателем трудовые отношения прекращаются (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК)

Таким образом, для применения компенсаций не имеет значения, какой срок перевода и от какой стороны трудовых отношений исходит инициатива перевода. Право на компенсации возникает у работника при наличии факта переезда в другую местность (в том числе членов его семьи).

Законодательство не содержит перечня документов, которые работник должен предъявить для подтверждения своего переезда. Вместе с тем установлено, что:

— в случае смены места жительства гражданин обязан зарегистрироваться по месту жительства в пределах Республики Беларусь (п. 13 Положения N 413);

— в случаях временного выезда из места жительства на срок более одного месяца гражданин вправе зарегистрироваться по месту пребывания (п. 21 Положения N 413).

Также информация о регистрации граждан по месту жительства и (или) месту пребывания вносится в информационные системы (ресурсы) МВД. Наниматель может бесплатно получить сведения о месте жительства (пребывания) работника из этих систем (п. 12-1 Положения N 413).

Таким образом, полагаем, что работник может подтвердить факт своего переезда, представив нанимателю, например, договор найма жилого помещения, паспорт (свидетельство) с отметкой о регистрации в населенном пункте по месту переезда (п. 19, 31 Инструкции о порядке ведения регистрационного учета N 364).

2. Какие компенсации предоставляются при переводе в другую местность

Выплата компенсаций работнику осуществляется в связи с переездом на работу в другую местность, отличную от его регистрации.

Ниже представлены виды компенсаций при переводе работника в другую местность (см. таблицу 2).

Таблица 2

Вид компенсации Лицо, чьи расходы компенсируются Минимальные размеры компенсаций Определение величины компенсаций Основания выплаты компенсаций Условия предоставления компенсаций
Стоимость проезда (п. 1 ч. 1 ст. 96 ТК) Работник, каждый член семьи <*> Сумма подтвержденных расходов. Их размер определяется так же, как при командировках — Проездные документы (билеты) (абз. 6 ч. 1 п. 91 Инструкции N 117, п. 10 Положения N 176) Выплаты на членов семьи полагаются в случае их переезда в течение года на новое место жительства со дня предоставления им жилого помещения (ч. 2 ст. 96 ТК)
0,1 базовой величины — при отсутствии проездных документов (билетов) (п. 13 Положения N 176) —
Расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) (п. 2 ч. 1 ст. 96 ТК) Работник — До 500 кг <**> Багажные квитанции на оплату провоза багажа (п. 98 Устава железнодорожного транспорта общего пользования, ч. 7 п. 27, п. 69 Правил N 972)
Каждый член семьи До 150 кг <**>
Единовременное пособие (п. 4 ч. 1 ст. 96 ТК) Работник

 

 Месячная тарифная ставка (тарифный оклад), оклад, должностной оклад по месту работы — Приказ (распоряжение) нанимателя
Каждый член семьи 1/4 единовременного пособия работника
Суточные (п. 3 ч. 1 ст. 96 ТК) Работник — Количество дней нахождения в пути Проездные документы (ч. 1 п. 20 Положения N 176, приложение 1 к Положению N 176) —
Расходы, связанные с проживанием на новом месте (ч. 3 ст. 96 ТК) Работник Не более половины размера суточных — Приказ (распоряжение) нанимателя Расходы могут компенсироваться по соглашению сторон <***>, если работник переводится на срок не более одного года и семья с ним не переезжает
———————————

<*> Члены семьи работника — это муж, жена, дети и родители обоих супругов, находящиеся на их иждивении и проживающие вместе с ними (п. 1 ч. 1 ст. 96 ТК).

<**> По соглашению сторон наниматель может оплатить расходы по провозу большего количества имущества (п. 2 ч. 1 ст. 96 ТК).

<***> Размеры компенсаций, установленные по соглашению сторон, не могут быть ниже размеров для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций (ч. 4 ст. 96 ТК).

О том, какие документы необходимо оформить для выплаты компенсаций, а также о случаях, когда работник должен возвратить выплаченные компенсации, читайте в ilex.