Учетная политика в розничной торговле отличается закрепленными в ней способами ведения бухучета, которые обусловлены спецификой деятельности предприятия торговли. Рассмотрим на примере, как может выглядеть учетная политика организации розничной торговли.

1. Формирование, дополнение или изменение учетной политики

Учетная политика — принятая организацией совокупность способов организации и ведения бухгалтерского учета (абз. 22 ст. 1 Закона N 57-З).

Организация формирует учетную политику в начале своей деятельности и излагает ее в положении об учетной политике. Его подписывают главный бухгалтер организации, руководитель организации или индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги по ведению бухучета и составлению отчетности, а также утверждает руководитель организации (п. 1 и 6 ст. 9 Закона N 57-З; п. 3 НСБУ N 80).

В дальнейшем организация может вносить дополнения и изменения в учетную политику (п. 7 ст. 9 Закона N 57-З). В том числе при необходимости можно изложить Положение об учетной политике в новой редакции. Однако этот документ признается не новой учетной политикой, а ее последней редакцией.

Дополнения в учетную политику можно вводить как с начала года, так и в течение него по мере необходимости. Ограничений по основаниям для внесения дополнений в учетную политику законодательство не предусматривает.

Изменения в учетную политику организации могут быть внесены в случаях:

— изменения способов ведения бухгалтерского учета, применение которых приведет к повышению правдивости и уместности содержащейся в отчетности организации информации;

— изменения законодательства Республики Беларусь;

— принятия решения о реорганизации или ликвидации организации.

Изменение способов ведения бухучета можно внести в учетную политику только с начала календарного года и необходимо обосновать (абз. 3 ч. 1, ч. 2 п. 7 ст. 9 Закона N 57-З).

Под изменением учетной политики понимается замена одного способа ведения бухучета на другой. Например, под способом ведения бухучета понимаются в том числе применяемые организацией способы первичного наблюдения. К ним, в частности, относятся применяемые организацией формы ПУД. Поэтому изменение используемых форм ПУД является изменением способов ведения бухучета, которые можно вносить в учетную политику только в установленных законодательством случаях.

Примечание
Дополнительно по данному вопросу см. консультацию.

Отметим, что изменение налогового законодательства не является изменением способов ведения бухучета. Такие изменения не обязательно вносить с начала года, а также не требуется их обоснование. Однако следует учитывать, что в некоторых случаях налоговое законодательство определяет, что закрепленные в учетной политике варианты налогового учета в течение налогового периода изменению не подлежат.

2. Ситуация

С 01.01.2022 ООО «Завея» внесло дополнения в Положение об учетной политике, изложив его в новой редакции. Корректировка связана с предполагаемым появлением в деятельности организации новых операций, изменением момента включения в налоговую базу НДС сумм, увеличивающих ее по п. 4 ст. 120 НК, а также дополнением применяемых организацией форм первичных учетных документов.

ООО «Завея»:

— осуществляет розничную торговлю в торговых объектах, а также дистанционную торговлю в сети Интернет через интернет-магазин;

— имеет в собственности основные средства (в том числе автотранспорт) и нематериальные активы;

— применяет общую систему налогообложения с уплатой НДС, отчетный период по НДС — календарный квартал.

3. Образец

Приказ о внесении дополнений в учетную политику и Положение об учетной политике могут выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Завея»
ПРИКАЗ
30.12.2021 N 212
г. Минск
Об утверждении дополненийв Положение об учетной политике

Во исполнение ст. 9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» и на основании нормативных правовых актов, регулирующих вопросы бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения с 1 января 2022 г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести дополнения в учетную политику, изложив Положение об учетной политике в новой редакции.

2. Положение об учетной политике в новой редакции применять с 1 января 2022 г.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Тополеву Н.П.

Директор	Подпись		П.А.Петренко
Начальник юридического отдела	Подпись		С.П.Авдей
С приказом ознакомлен:	Подпись		Н.П.Тополева
			30.12.2021

УТВЕРЖДЕНО

приказ директора

общества с ограниченной

ответственностью «Завея»

30.12.2021 N 212

Положение об учетной политике общества с ограниченной

ответственностью «Завея»

  I. Организационно-технический аспект

1. Форма бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета осуществляется по автоматизированной форме с использованием программы «1С: Предприятие 8.3».

2. Рабочий план счетов

Используется рабочий план счетов согласно приложению 1 к Положению об учетной политике.

———————————

<*> Не приводится.

3. Регистры бухгалтерского учета

В качестве регистров бухгалтерского учета используются отчеты, формируемые в программе «1С: Предприятие 8.3» на основании учетных данных: оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, анализ счета, карточка счета, анализ субконто, обороты между субконто, карточка субконто, отчет по проводкам, главная книга и др.

4. Первичные учетные документы

Хозяйственные операции, по которым законодательством не предусмотрены обязательные для применения формы первичных учетных документов, оформляются первичными учетными документами по формам согласно приложению 2 к Положению об учетной политике.

———————————

<**> Не приводится. При разработке форм первичных учетных документов можно воспользоваться списком форм бухгалтерской учетной документации.

5. Документооборот

Сроки создания исполнителями, передачи в бухгалтерию первичных учетных документов определяются графиком документооборота, который утверждается отдельным приказом директора ООО «Завея».

6. Инвентаризация

Инвентаризация проводится в соответствии с графиком проведения инвентаризаций (приложение 3 к Положению об учетной политике).