В 2024 г. организации получили возможность отражать операции отчетного периода, ПУД по которым завершен оформлением в следующем месяце до определенной даты, в месяце совершения операции. Расширен перечень случаев, когда возможно единоличное составление ПУД. Рассмотрим, как эти новации отразились на учете услуг на доставку товаров у торговой организации — заказчика перевозки.

1. Дата хозяйственной операции и первичный учетный документ

Торговая организация отражает в бухучете стоимость приобретенных транспортных услуг по общему правилу на основании ПУД. Для целей бухучета ПУД подтверждает совершение хозяйственной операции (т.е. в рассматриваемой ситуации — оказание транспортных услуг) и должен содержать установленные законодательством обязательные реквизиты. К числу обязательных реквизитов ПУД относится в том числе и дата его составления. Составлять ПУД нужно при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее совершения (абз. 15 ст. 1, п. 1, абз. 2 ч. 1 п. 2, п. 4 ст. 10 Закона N 57-З).

С учетом изложенного, а также того, что с 2024 г. как отдельная дата рассматривается дата, на которую дооформлен ПУД (дата, на которую завершено оформление ПУД), по мнению автора, дата составления ПУД — это фактически дата, на которую совершена (завершена) хозяйственная операция (п. 1 постановления N 79).

ПУД, подтверждающий оказание услуг по автомобильной перевозке груза (далее — акт оказанных услуг по перевозке), по общему правилу должны подписать оба участника хозяйственной операции. В данной ситуации — торговая организация и перевозчик. Как правило, акт оказанных услуг по перевозке составляет перевозчик. Но лицу, подписывающему данный ПУД со стороны заказчика (торговой организации), следует убедиться в правильности оформления документа, в правильности даты его составления (абз. 5 ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З).

Торговая организация может составить акт оказанных услуг по перевозке единолично в следующих ситуациях:

— в договоре с перевозчиком, заключенном в письменной форме, предусмотрено единоличное оформление рассматриваемого ПУД (абз. 2 п. 1 постановления N 13);

— перевозчик не является белорусским юрлицом, представительством иностранной и международной организации, простым товариществом (участником договора о совместной деятельности), белорусским ИП. В данном случае не важно, предусмотрено ли единоличное составление ПУД в договоре. Такая возможность предоставлена с 12.01.2024 (абз. 11 п. 1 постановления N 13, п. 2 постановления от 29.12.2023 N 79).

 Пример 1

Торговая организация приобретает услуги по доставке товаров со склада поставщика, находящегося в Испании, до специально установленного места для совершения грузовых операций у перевозчика — резидента Испании. В договоре отсутствуют положения, касающиеся возможности единоличного составления ПУД, подтверждающего оказание данных услуг. Услуги оказаны 26.01.2024. Торговая организация вправе составить акт оказанных услуг по перевозке единолично.

Единоличный ПУД составляется на основании документов, содержащих информацию о соответствующей хозяйственной операции, и (или) договора. При единоличном составлении акта оказанных услуг организация должна внести в него все обязательные сведения, в том числе указать дату составления (п. 1-1 постановления N 13, ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З).

С учетом содержания договора, предусматривающего автомобильную перевозку груза, акт оказанных услуг по перевозке торговой организации — заказчику и перевозчику в общем случае следует составлять на дату, когда товары доставлены в установленный договором пункт назначения и выданы уполномоченному на получение груза лицу (ст. 739, п. 1 ст. 752 ГК; ст. 37 и 39 Закона N 278-З; абз. 26 ст. 1 Закона N 57-З; п. 18 Инструкции N 102).

 Пример 2

Торговая организация заключила с белорусской организацией-автоперевозчиком договор на доставку товаров со склада поставщика на склад торговой организации. Договором предусмотрено единоличное составление сторонами акта оказанных услуг по перевозке. Груз доставлен и передан грузополучателю 29.01.2024. В качестве даты составления в своих единоличных ПУД заказчику и перевозчику следует указать 29.01.2024.