Увольнение по соглашению сторон является, пожалуй, одним из самых простых в оформлении. К тому же оно допускается в различных ситуациях (с разными категориями работников, видами трудовых договоров и пр.). Рассмотрим, когда именно можно уволить работника по соглашению сторон и что для этого необходимо сделать.
1. Когда можно уволить по соглашению сторон
По соглашению сторон может быть расторгнут любой вид трудового договора (на неопределенный срок, срочный, контракт) в любое время (в том числе во время отпуска или больничного) (ст. 37 ТК).
Уволиться по соглашению сторон может практически любая категория работников (в том числе беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и пр.). Прекратить трудовые отношения по соглашению сторон нельзя со следующими категориями работников:
— молодыми специалистами, молодыми рабочими (служащими) до окончания указанного в свидетельстве о направлении на работу срока обязательной работы (ч. 1 п. 34 Положения о распределении);
— молодыми специалистами, получившими высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование на условиях целевой подготовки, до окончания установленного договором о целевой подготовке специалиста (рабочего, служащего) срока работы (ч. 2 п. 34 Положения о распределении);
— родителями, обязанными возмещать расходы по содержанию детей, в предусмотренных законодательством случаях (ч. 13 п. 14 Декрета о госзащите детей);
— осужденными в период отбывания исправительных работ без письменного разрешения уголовно-исполнительной инспекции (ч. 3 ст. 38 УИК).
2. Алгоритм увольнения по соглашению сторон
2.1. Договариваемся об увольнении
Отметим, что законодательство не обязывает оформлять предварительную договоренность о расторжении трудового договора письменно. Однако при возникновении судебных споров лучше иметь на руках документы в письменном виде.
Начальные действия по оформлению прекращения трудового договора по соглашению сторон будут зависеть от того, кто станет инициатором такого увольнения.
Если инициатор — наниматель. В таком случае необходимо подготовить предложение, которое впоследствии направляется работнику. Предложение можно оформить в виде письма на бланке организации. Отметим, что в нем не нужно указывать причину увольнения.
Пример формулировки предложения
Предлагаем расторгнуть контракт N 24 от 19.06.2017 по соглашению сторон 10.06.2022 в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Предложение следует вручить работнику лично под подпись или отправить по почте заказным письмом с обратным уведомлением. Ответ на полученное предложение работник может дать в самом предложении. Для этого наниматель может предусмотреть в нем строку для выражения отношения работника к предложению (о согласии на увольнение в предложенную или иную дату либо об отказе от увольнения).
Отношение работника к расторжению контракта по соглашению сторон (проставляется собственноручно работником).
Пример формулировки согласия в предложении
согласна на расторжение контракта по соглашению сторон
Подпись И.В.Иванова
16.05.2022
Если инициатор — работник. Чтобы сообщить нанимателю о желании уволиться по соглашению сторон, работник, как правило, пишет заявление. В нем указывается предполагаемая дата увольнения, которая в последующем согласовывается с нанимателем. Обосновывать и указывать причины увольнения работнику не требуется.
Получив заявление от работника, наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) принимает решение:
— о согласии на увольнение в предложенную дату;
— согласии на увольнение, но в иную дату;
— несогласии на увольнение.
Свое решение он выражает в виде резолюции в правом верхнем углу заявления. Резолюция включает фамилию и инициалы исполнителя (как правило, работника кадровой службы), содержание поручения и срок исполнения. После этого проставляется дата и собственноручная подпись (ч. 3, 6 п. 53 Инструкции по делопроизводству).
Пример заявления с резолюцией
| Юридический отдел | Директору ООО «Полоса»
Рыбину Д.М. |
||
| ЗАЯВЛЕНИЕ
16.05.2022 |
Лебедевой О.М. в срок до 27.05.2022 подготовить приказ об увольнении по соглашению сторон.
Подпись Дата
|
||
| Прошу уволить меня 10.06.2022 по соглашению сторон.
|
|||
| Юрисконсульт | Подпись | А.В.Синицын | |
Если стороны предварительно договорились о дате увольнения (в ответе на предложение или резолюции на заявлении), то потом изменить решение в одностороннем порядке будет незаконно. В таком случае, чтобы изменить дату увольнения либо отменить увольнение, придется снова достичь взаимного согласия (п. 18 постановления N 2).
2.2. Издаем приказ об увольнении и ознакомляем с ним работника
Когда работник и наниматель согласовали между собой дату увольнения, наниматель издает соответствующий распорядительный документ. Как правило, приказ об увольнении. При его оформлении в обязательном порядке должны соблюдаться требования правил делопроизводства. К регистрационному индексу приказа добавляется литера «к» (ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 перечня документов со сроками хранения). В приказе обязательно указываются:
— согласованная дата увольнения.
Обратите внимание!
Дата приказа не может быть позже даты увольнения;
— основание увольнения со ссылкой на п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.
Обратите внимание!
При увольнении по соглашению сторон в приказе и трудовой книжке нельзя ссылаться на ст. 37 ТК (ч. 3 п. 26, п. 37 Инструкции о трудовых книжках);
— документ, на основании которого издан приказ (заявление работника с резолюцией нанимателя, предложение нанимателя с согласием работника либо иной документ, в котором стороны выразили свое согласие на увольнение в конкретную дату).
Пример формулировки приказа об увольнении
УВОЛИТЬ:
ИВАНОВУ Инну Викторовну, маркетолога отдела маркетинга, 10.06.2022 по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Трудовой отпуск использован по 25.03.2022.
Юрисконсульт Подпись А.В.Синицын
Работник ознакомляется с приказом об увольнении и ставит на нем свою подпись.
О том, какие еще необходимо совершить действия при увольнении работника по соглашению сторон, читайте в ilex.
