В некоторых организациях, чаще небольших, где нет кадровика или его функционал это не предусматривает, заполнять форму ПУ-2 и подавать ее в ФСЗН может бухгалтер. В ситуации, когда работник по решению нанимателя направлен на обучение в стороннюю организацию, где по итогам такого обучения ему выдано свидетельство о подготовке по новой профессии с присвоением разряда по ней, с заполнением формы ПУ-2 могут возникнуть сложности. Рассмотрим, как ее заполнить, когда работник получил новую профессию, но по ней не работает или ему установлено совмещение по этой профессии, а также в случае, когда работник переведен на постоянную работу по новой профессии.

1. Заполняем форму ПУ-2 в случае, когда работник обучился новой профессии, но по ней не работает

В ситуации, когда работник обучился новой профессии, в том числе с присвоением разряда по ней (выдано свидетельство об этом), но впоследствии не работает по данной профессии у нанимателя, по решению которого такое обучение производилось, последний должен представить в ФСЗН по этому работнику форму ПУ-2 со сведениями о полученной им новой профессии (абз. 2 ч. 10 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).

В таком случае бухгалтер заполняет только подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 (ч. 12 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ). При этом указывает абз. 3 — 5 ч. 10, ч. 14 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 22.9, 22.23, 22.26 п. 22 Инструкции по формату ДПУ):

— код профессии по ОКРБ «Занятия» в соответствии со структурой, содержащейся в приложении 7 к Инструкции о заполнении ДПУ;

— дату присвоения, дату выдачи и номер свидетельства;

— присвоенный разряд по профессии согласно таблице 8 ОКРБ «Занятия».

Пример

По решению нанимателя работник направлен на обучение. По его итогам получил свидетельство от 02.06.2023 N 1111111 о подготовке по профессии резчика на пилах, ножовках и станках 3-го разряда. По новой профессии работник не работает. В форме ПУ-2 за II квартал 2023 г. заполняют только подраздел 2.3 раздела 2 следующим образом:

2.3. Сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного гражданского служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»	Дата присвоения	Дата приказа	Номер приказа	Разряд	Квалификационная категория	Класс	Класс государственного гражданского служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг)
7223-069 -01- 3-00	02.06.2023	02.06.2023	1111111	3

Форму ПУ-2 представляют не позднее 10-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором работником получена новая профессия (абз. 2 ч. 1 п. 15 Правил N 837). Если последний день срока подачи формы ПУ-2 выпадает на нерабочий день (выходной, праздник), то представить ее нужно не позднее следующего за этим днем рабочего дня (п. 20-1 Правил N 837).

Пример

Согласно свидетельству работник подготовлен по новой профессии в июне 2023 г. Подать об этом форму ПУ-2 нужно не позднее 10.07.2023.

2. Заполняем форму ПУ-2 в случае, когда работник получил новую профессию и ему установлено по ней совмещение

При установлении работнику совмещения по профессии/должности форму ПУ-2 заполнять и подавать не нужно (ч. 2 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ, п. 1 ч. 2 ст. 67 ТК).

Но информацию о получении работником новой профессии с присвоением разряда по ней представить по форме ПУ-2 бухгалтеру следует в любом случае.

Примечание
Правила заполнения формы ПУ-2, содержащей сведения о получении работником новой профессии с присвоением разряда по ней, описаны в разделе 1 данной статьи.

Далее в материале рассмотрено, как заполнить форму ПУ-2 в случае, когда работник получил новую профессию и переведен на постоянную работу по ней.