Оформление документов, продажу дачи, получение пенсии или посылки на почте и многие другие действия можно поручить другому лицу — представителю. Для этого ему нужно выдать доверенность. Чтобы ее заверить, не всегда обязательно обращаться к нотариусу, такие полномочия есть и у других должностных лиц.

Кто вправе заверить доверенность

Правом заверять доверенности наделены должностные лица ряда организаций, как правило, руководители и их заместители. Однако вашу доверенность заверит только руководитель организации, к которой вы имеете отношение. Например, работаете в ней, учитесь или находитесь на лечении.

Перечень должностных лиц и доверенностей, которые они вправе заверить, приведен в таблице <*>:

Кто может обратиться за заверением доверенности	Должностное лицо, которое вправе заверить доверенность	Какую доверенность может заверить
Пациенты больницы, госпиталя, другого медучреждения, которые лечатся в стационаре	Главврач (начальник), заместитель по медчасти, старший или дежурный врач	Любую доверенность
Те, кто постоянно находится в интернатах для престарелых и инвалидов, детей-инвалидов	Руководители интернатов или органов по труду и соцзащите, их заместители	Любую доверенность
Военнослужащие и члены их семей	Командир (начальник) части	Любую доверенность, если в месте расположения части нет нотариуса
Работник или учащийся, студент	Руководитель или другое уполномоченное лицо по месту работы или учебы	Которая не требует обязательного заверения у нотариуса, в том числе на получение пенсии, пособия, выплаты в банке, почтовой корреспонденции
Любое физлицо по месту своего жительства	Руководитель или другое уполномоченное лицо организации, которая эксплуатирует жилой фонд или оказывает ЖКУ	Которая не требует обязательного заверения у нотариуса, в том числе на получение пенсии, пособия, выплаты в банке, почтовой корреспонденции
Клиент банка	Уполномоченное лицо банка, в котором открыт счет или размещен вклад	На получение денег, на распоряжение средствами на счете (вкладе)
Лица, которые находятся под стражей или отбывают наказание в виде ареста, ограничения или лишения свободы	Начальник (руководитель) учреждения, в котором находится физлицо	Любую доверенность

Как заверить доверенность у должностного лица

Для этого рекомендуем действовать по следующему алгоритму:

Шаг 1. Убедитесь, что вашу доверенность можно заверять

Должностное лицо не заверит доверенность, если она в том числе <*>:
— выдана на действия, которые можно совершить только лично. Например, нельзя через представителя написать завещание или зарегистрировать брак;
— предназначена для действия за границей;
— должна быть заверена другим должностным лицом или нотариусом.

Пример
Доверенность на продажу квартиры или другой недвижимости по месту работы заверить нельзя, для этого нужно обратиться к нотариусу. А командир военной части, в которой нет нотариуса, вправе заверить такую доверенность от имени военнослужащего или члена его семьи <*>.

— противоречит требованиям законодательства. Так, должностное лицо откажет в заверении доверенности на совершение запрещенных законодательством действий, например куплю-продажу оружия или наркотиков <*>.

Обратите внимание!
Должностное лицо не вправе заверить доверенность гражданину, который находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения <*>.

Шаг 2. Подготовьте документы

Для заверения доверенности вам понадобятся <*>:

1) паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Это может быть вид на жительство, удостоверение беженца, а для несовершеннолетних — свидетельство о рождении;

2) доверенность. Вы можете подготовить ее самостоятельно или с помощью юриста. Если такой возможности нет, составить доверенность вам поможет должностное лицо, которое будет ее заверять. В некоторых организациях, например больницах, вам могут предложить бланк доверенности для заполнения.

Обратите внимание!
Если вы решили написать доверенность самостоятельно, учтите, что она должна содержать <*>:
— дату выдачи доверенности;
— информацию о доверителе и представителе: фамилию, собственное имя, отчество, адрес местожительства каждого из них;
— полномочия представителя, изложенные четко и понятно;
— срок действия. Его нужно указать цифрами и прописью. По общему правилу срок доверенности не может быть больше трех лет. Некоторые доверенности можно выдать только на год, например на получение пенсии.

3) другие документы в зависимости от содержания доверенности. Например, если вы выдаете доверенность на пользование автомобилем, нужно предоставить свидетельство о его регистрации (технический паспорт) <*>.

Шаг 3. Обратитесь к должностному лицу

Прежде чем заверить вашу доверенность, должностное лицо <*>:

1) поможет составить доверенность или проверит на соответствие законодательству подготовленную вами;

2) ознакомит вас с текстом доверенности.

Обратите внимание!
Если гражданин не может самостоятельно прочесть доверенность, например из-за болезни, то должностное лицо зачитает ее вслух <*>.

3) установит вашу личность по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность;

4) разъяснит вам ваши права, в частности право:
— указать в доверенности, что представитель может передать свои полномочия другому лицу;
— отменить доверенность при необходимости;

5) проверит подлинность вашей подписи.

Обратите внимание!
Чтобы должностное лицо было уверено в подлинности вашей подписи, ее нужно проставлять в присутствии этого должностного лица. То есть подписывать доверенность заранее не нужно <*>.

На подписанной вами доверенности должностное лицо проставит удостоверительную надпись и свою подпись <*>.
С этого момента доверенность считается заверенной и ее можно использовать для подтверждения полномочий вашего представителя.