Президент подписал Указ от 26.06.2023 N 191 «Об упорядочении приобретения и использования транспортных средств». Большая часть его норм вступает в силу с 30.09.2023. Рассмотрим, какие правила приобретения, использования служебных и специальных автомобилей установлены для коммерческих организаций.

1. Обновлены правила приобретения служебных и специальных легковых автомобилей

До введенных изменений юрлица могли возмездно приобретать служебные легковые автомобили при отсутствии у них определенной просроченной задолженности (подп. 1.1 п. 1 Указа от 12.03.2013 N 119). С 30.09.2023 такое правило сохранено для служебных легковых автомобилей и дополнено специальными легковыми автомобилями. Так, согласно новому порядку юрлица могут возмездно приобретать легковые автомобили для использования их в качестве служебных, специальных автомобилей, в т.ч. по договорам лизинга, только если у них отсутствует просроченная задолженность по (подп. 1.1 п. 1 Указа N 191):

— выплате заработной платы;

— платежам за потребленные энергоресурсы;

— обязательным платежам в бюджет, государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды;

— кредитам, полученным под гарантию Правительства Беларуси, а также под гарантии, выданные местными исполнительными и распорядительными органами.

Таких долгов не должно быть в течение последних трех календарных месяцев до даты приобретения автомобиля (заключения договора). При этом юрлица, у которых есть просроченная задолженность, но предоставлена отсрочка, рассрочка ее погашения либо установлены иные меры господдержки по ее погашению, могут приобретать служебные и специальные легковые автомобили (подп. 1.1 п. 1 и подстрочное примечание * к подп. 1.1 п. 1 Указа N 191).

Примечание
Под служебным легковым автомобилем понимают автомобиль, предназначенный для обеспечения деятельности юрлица, в том числе для служебных поездок руководителя, его заместителей и других работников юрлица (п. 13 Приложения 6 к Указу N 191).
Специальный легковой автомобиль — это автомобиль, предназначенный для выполнения возложенных на юрлицо задач и функций, укомплектованный специальным технологическим оборудованием и/или имеющий специальные световые и/или звуковые сигналы, и/или надписи, и/или цветографическую окраску, а также легковой автомобиль оперативного назначения (п. 14 Приложения 6 к Указу N 191).

С 30.09.2023 в качестве служебных и специальных легковых автомобилей, не требующих дооснащения путем монтажа специальным технологическим оборудованием, нужно закупать автомобили, произведенные СЗАО «БЕЛДЖИ». Приобрести их можно у самого производителя или у официальных торговых представителей. При этом применяется процедура закупки из одного источника. Такое требование по закупке автомобилей действует в отношении одной из названных групп субъектов (ч. 1 подп. 1.2. п. 1, ч. 2 п. 2 Указа N 191, п. 2, 11, 15, 18 Приложения 6 к Указу N 191):

1) государственных юрлиц, хозобществ, банков, сельскохозяйственных организаций, а также УП, учредителями которых выступают организации с долей государства более 50% (далее — государственные юрлица и юрлица с долей государства). При этом под хозобществами понимают те из них, в уставных фондах которых более 50% акций (долей в уставных фондах) находится в собственности Республики Беларусь и/или ее административно-территориальных единиц, а также хозобщества — участники холдингов, государственные пакеты акций (долей в уставных фондах) которых переданы управляющим компаниям холдингов с участием государства; под сельскохозяйственными организациями те из них, в уставном фонде которых доля собственности государства составляет 50% и более; под банками белорусские банки, в отношении которых государство, обладая контрольным пакетом акций или иным образом, не противоречащим законодательству, может определять решения, принимаемые этим банком, а также ОАО «Банк развития Республики Беларусь», либо в отношении

2) юрлиц, получивших бюджетные средства в течение 36 месяцев до даты приобретения автомобиля. Бюджетные средства могут быть получены в виде бюджетных ссуд, бюджетных займов, субсидий или в иной форме, за исключением бюджетных средств, полученных в виде оплаты за товары, работы, услуги (далее — юрлица, получившие бюджетные средства).

Обратите внимание!
Приобретать служебные и специальные легковые автомобили иностранного производства могут отдельные государственные органы и организации с учетом специфики деятельности и особенностей выполняемых задач. Это, в частности, автотранспортное государственное учреждение «Белтрансспецавто» Управления делами Президента Республики Беларусь, сельскохозяйственные организации, государственные производственные лесохозяйственные объединения, государственные лесохозяйственные учреждения, а также отдельные госорганы. По решению Президента приобретать легковые автомобили иностранного производства могут иные государственные органы и организации, не названные в ч. 2 подп. 1.2. п. 1 Указа N 191 (ч. 2 подп. 1.2. п. 1 Указа N 191).

По новым правилам приобрести легковой автомобиль для замены имеющихся служебных и специальных автомобилей государственные юрлица и юрлица с долей государства могут (ч. 1 п. 2 Указа N 191):

— после того, как на подлежащий замене автомобиль начислена амортизация в размере 100% и принято решение об отсутствии возможности его дальнейшего использования, экономической нецелесообразности ремонта;

— в случаях его списания по иным предусмотренным законодательством основаниям, если иное не установлено Указом N 191.

2. Ограничена стоимость приобретаемых служебных и специальных легковых автомобилей

С 30.09.2023, по общему правилу, государственные юрлица и юрлица с долей государства могут купить или приобрести по договору лизинга служебный легковой автомобиль со стоимостью / контрактной стоимостью, не выше:

— 3430 БВ для руководителей организаций и должностных лиц, транспортное обеспечение которых осуществляется АГУ «Белтрансспецавто», руководителей государственных организаций, подчиненных (подотчетных) Президенту, Совмину, руководителей банков;

— 2200 БВ для заместителей руководителей, указанных в предыдущем абзаце, для руководителей гособъединений, госучреждений, названных в приложении 4 к Указу N 191, РУП, хозобществ, в уставных фондах которых более 50% акций (долей в уставных фондах) находится в республиканской собственности, и хозобществ — участников холдингов, государственные пакеты акций (долей в уставных фондах) которых переданы управляющим компаниям холдингов с участием государства;

— 1800 БВ для руководителей бюджетных организаций, находящихся в подчинении госорганов, коммунальных УП и хозобществ, более 50% акций (долей в уставных фондах) которых находится в собственности административно-территориальных единиц, для заместителей руководителей гособъединений, госучреждений, РУП, хозобществ, в уставных фондах которых более 50% акций (долей в уставных фондах) находится в республиканской собственности, для руководителей сельскохозяйственных организаций, заместителей руководителей хозобществ — участников холдингов, государственные пакеты акций (долей в уставных фондах) которых переданы управляющим компаниям холдингов с участием государства;

— 1465 БВ для заместителей руководителей коммунальных УП, сельскохозяйственных организаций, хозобществ, в уставных фондах которых более 50% акций (долей в уставных фондах) находится в собственности административно-территориальных единиц, для руководителей и заместителей руководителей иных государственных юрлиц, непоименованных в абз. 2-4 подп. 1.3 п. 1 Указа N 191, а также для использования другими работниками и (или) в качестве дежурного легкового автомобиля, для руководителей и заместителей руководителей УП, учредителями которых выступают организации с долей государства более 50%.

Обратите внимание!
Если УП, учредителем которого выступает организация с долей государства более 50%, попадает под различные правила стоимости в рамках подп. 1.3 п. 1 Указа N 191, то применяются правила с более высокой стоимостью легкового автомобиля (подстрочное примечание * к абз. 5 подп. 1.3 п. 1 Указа N 191).

По новым правилам государственные юрлица и юрлица с долей государства смогут приобрести специальный легковой автомобиль, который не требует дооснащения путем монтажа специальным технологическим оборудованием, не дороже 1465 БВ (подп. 1.4 п. 1 Указа N 191).

С 30.09.2023 ограничивается стоимость приобретения служебных и специальных легковых автомобилей и для юрлиц, получивших бюджетные средства. Так, они смогут приобрести служебные и специальные легковые автомобили, не требующие дооснащения путем монтажа специальным технологическим оборудованием, по стоимости не выше 1465 БВ (ч. 2 п. 2 Указа N 191).

3. Уточнены правила использования служебных, специальных легковых автомобилей

С 30.09.2023 изменяются лимиты количества и пробега легковых автомобилей. Например, Указ 191 установил количество транспортных средств, закрепленных за организациями, подчиненными/подотчетными Совмину, за Нацбанком, банками, и лимиты их пробега (приложение 4 к Указу). Лимит пробега таких служебных легковых автомобилей с 30.09.2023 уменьшен.

Юрлица, для которых установлены лимиты количества и пробега легковых автомобилей, могут использовать их в служебных целях в пределах указанных лимитов. По общему правилу, разрешено использовать в служебных целях легковые автомобили работников юрлица в пределах установленных лимитов количества автомобилей и их пробега (ч. 1 и 2 п. 3 Указа 191).

Примечание
Под служебными целями понимают обеспечение деятельности юрлица и выполнение возложенных на него задач и функций (ч. 1 п. 3 Указа N 191).

Продолжат действовать правила использования легковых автомобилей для выездных мероприятий. Так, централизованную доставку на выездное мероприятие организует юрлицо, ответственное за проведение такого мероприятия. Использовать для этого служебные автомобили иных государственных юрлиц допускается в случаях, связанных с особенностями рабочего графика работников таких юрлиц, направляемых/командируемых для участия в выездном мероприятии (ч. 3, 4 подп. 1.4 постановления от 22.08.2012 N 776, п. 4 Указа N 191).

Примечание
Отметим, что Указ не регулирует вопросы налогообложения расходов в случае несоблюдения установленных в нем положений. В частности, это касается ситуаций превышения установленных лимитов количества служебных и специальных легковых автомобилей, их пробега, предельной стоимости их приобретения на возмездной основе.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex