01.01.2024 вступает в силу Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 N 472 (далее — Инструкция N 472).

Инструкция N 472 существенно не изменяет порядок ведения кассовых операций с наличными белорусскими рублями и (или) наличной иностранной валютой, утвержденный постановлением Правления Нацбанка от 19 марта 2019 г. N 117.

Инструкция N 472 разработана в целях упрощения работы юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей с наличными денежными средствами при осуществлении кассовых операций и имеет ряд особенностей.

1. Порядок и сроки сдачи для уполномоченных лиц

Инструкцией N 472 для уполномоченных лиц устанавливается отдельный порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей (п. 7 Инструкции N 472) и наличной иностранной валюты (п. 50, 51 Инструкции N 472).

Справочно
Уполномоченные лица — кассиры и иные материально ответственные лица, являющиеся работниками юридического лица, физические лица, осуществляющие деятельность от имени этого юридического лица на основании гражданско-правовых договоров, а также работники индивидуального предпринимателя, нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро (п. 2 Инструкции N 472).

Порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей для уполномоченных лиц устанавливаются самостоятельно в письменной форме юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, открывшим текущий (расчетный) банковский счет, и доводятся до каждого уполномоченного лица (при необходимости — кассира) в письменной форме. Сроки сдачи наличных белорусских рублей для уполномоченных лиц (при необходимости кассиров) устанавливаются исходя из необходимости обеспечения сохранности наличных белорусских рублей, но не реже 1 раза в 7 календарных дней (п. 7 Инструкции N 472).

Следует отметить, что при наступлении сроков сдачи наличных белорусских рублей, установленных для уполномоченных лиц, все наличные белорусские рубли (за исключением размера потребности в разменных наличных белорусских рублях в случае его установления) сдаются в порядке, установленном самостоятельно юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, открывшим текущий (расчетный) банковский счет.

2. Порядок и сроки сдачи, выдачи наличных белорусских рублей, определение их остатка для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

В соответствии с изменениями индивидуальные предприниматели самостоятельно определяют порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей, независимо от того, как им поступают наличные белорусские рубли (постоянно, непостоянно) (ч. 1 п. 8 Инструкции N 472).

В отличие от ранее действующих правил, юридические лица, подразделения, не имеющие постоянных поступлений наличных белорусских рублей (до 5 дней в предыдущем календарном месяце), самостоятельно в письменной форме устанавливают сроки выдачи наличных белорусских рублей (за исключением сроков выдачи наличных белорусских рублей на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов) либо сроки сдачи наличных белорусских рублей. Указанные юридические лица, подразделения вправе дополнительно (при необходимости) установить остаток наличных белорусских рублей (ч. 3 п. 8 Инструкции N 472).

3. Порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты

В Инструкции N 472 уточнен порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты.

Пунктом 50 Инструкции N 472 определен порядок и сроки сдачи полученной наличной иностранной валюты юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, в том числе через уполномоченных лиц при проведении валютных операций, разрешенных Законом Республики Беларусь «О валютном регулировании и валютном контроле». В этом случае наличная иностранная валюта за вычетом размера потребности в разменной наличной иностранной валюте (в случае его установления) сдается в сроки, установленные юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем самостоятельно в письменной форме. Уполномоченные лица сдают полученную наличную иностранную валюту за вычетом размера потребности в разменной наличной иностранной валюте (в случае его установления) не позднее 5-го рабочего дня, следующего за днем ее получения на территории (ввоза на территорию) Республики Беларусь.

При установлении сроков сдачи наличной иностранной валюты учитываются необходимость соблюдения валютного законодательства, своевременного поступления наличной иностранной валюты в банки, обеспечения ее сохранности, специфика работы юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя.

Пунктом 51 Инструкции N 472 определен порядок и сроки сдачи полученной наличной иностранной валюты юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, в том числе через уполномоченных лиц при проведении валютных операций, разрешенных актами валютного законодательства в наличной форме, принятыми в соответствии с п. 5 ст. 10 Закона Республики Беларусь «О валютном регулировании и валютном контроле». Указанная наличная иностранная валюта сдается не позднее 5-го рабочего дня, следующего за днем ее получения на территории (ввоза на территорию) Республики Беларусь, если иной срок не установлен этими актами валютного законодательства. Уполномоченные лица сдают полученную наличную иностранную валюту в полном объеме не позднее 5-го рабочего дня, следующего за днем ее получения на территории (ввоза на территорию) Республики Беларусь, если иной срок не установлен этими актами валютного законодательства.

Уполномоченные лица в обоих случаях сдают полученную иностранную валюту в кассу юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, обслуживающий банк, его подразделение, иной банк либо работникам службы инкассации. Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели соответственно — в обслуживающий банк, его подразделение, иной банк либо работникам службы инкассации.

4. Порядок приема денежной наличности

Инструкция N 472 уточняет порядок приема субъектами хозяйствования банкнот и монет, дополняется порядком приема памятных банкнот, памятных и слитковых (инвестиционных) монет (п. 25 Инструкции N 472).

Кроме того, Инструкцией N 472 определяется порядок приема и выдачи из кассы наличных белорусских рублей юридическими лицами, осуществляющими микрофинансовую деятельность в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 23 октября 2019 г. N 394 «О предоставлении и привлечении займов» (п. 28, ч. 7 п. 32 Инструкции N 472).

5. Ведение кассовой книги

Изменения, вносимые в ч. 3 п. 54 Инструкции N 472, уточняют перечень субъектов, которые не ведут кассовую книгу. Так, уточняется, что кассовую книгу не ведут юридические лица, применяющие упрощенную систему налогообложения и в соответствии с налоговым законодательством не ведущие бухгалтерский учет. Дополнительно определено, что юридические лица, подразделения, которые осуществляют прием и выдачу наличных денежных средств с использованием только кассового оборудования, кассовую книгу не ведут. В п. 58 Инструкции N 472 уточнен порядок ведения кассовой книги бюджетными организациями.

6. Выдача денег под отчет, представление отчета об израсходованных суммах

Выдачи под отчет денежных средств на текущие расходы, а также на расходы, связанные со служебными командировками, могут осуществляться в наличном, безналичном порядке, иными способами, а также несколькими способами одновременно (п. 64, 65 Инструкции N 472).

В п. 73 — 78 Инструкции N 472 уточняется порядок отражения в отчете об израсходованных суммах суточных в зависимости от способа их выдачи и вида валюты. В этих же пунктах определено, как в отчете об израсходованных суммах отражаются расходы по найму жилого помещения без необходимости представления подтверждающих документов в соответствии с Положением N 176. Указанные расходы будут отражаться в отчете об израсходованных суммах в таком же порядке, как и суточные.

В п. 72 Инструкции N 472 определен порядок отражения в отчете об израсходованных суммах других расходов, связанных со служебными командировками за границей (за исключением суточных и расходов по найму жилого помещения без представления в соответствии с законодательством о труде подтверждающих документов, связанных со служебной командировкой). Указанные расходы отражаются в отчете об израсходованных суммах с применением обменного курса на основании данных выписки по счету юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица, в том числе сформированной с использованием программно-аппаратных средств и технологий, обеспечивающих обслуживание пользователей платежных услуг, по каждой проведенной операции, и (или) обменного курса банка (организации страны командирования, иностранного банка), где проведена валютно-обменная операция, и (или) официального курса белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленного Нацбанком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты. При этом в соответствии с изменениями, вносимыми в п. 79 Инструкции N 472, для окончательного расчета между нанимателем и командированным работником допускается использование исключительно официального курса белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленного Нацбанком, но только в случае закрепления данной нормы нанимателем в письменной форме.

Инструкция N 472 вносит изменения и дополнения в перечень подтверждающих документов, которые необходимо прилагать к отчету об израсходованных суммах (п. 84 Инструкции N 472). Перечень дополнен документами, которые необходимо прикладывать к отчету:

при заказе автомобиля-такси — платежный документ, оформленный с применением кассового суммирующего аппарата, совмещенного с таксометром, электронная квитанция, направленная на адрес электронной почты с использованием электронной информационной системы и распечатанная на бумажном носителе;

в случае найма жилого помещения у физических лиц, являющихся плательщиками налога на профессиональный доход, — договор найма жилого помещения (при наличии) и документ, содержащий запись о совершении плательщиком расчета, связанного с получением профессионального дохода, являющегося объектом налогообложения налогом на профессиональный доход, оформленный в соответствии с Положением N 433.

Пункт 84 Инструкции N 472 дополнен требованием, что при необходимости по решению нанимателя к отчету об израсходованных суммах может прилагаться выписка по счету юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица, в том числе сформированная с использованием программно-аппаратных средств и технологий, обеспечивающих обслуживание пользователей платежных услуг.

При направлении в одну служебную командировку нескольких работников допускается выдача аванса путем обеспечения наличия денежных средств на счете юридического лица, индивидуального предпринимателя, доступ к которому обеспечивается корпоративной дебетовой карточкой, одному из командированных работников за другого(-их) работника(-ов), направленного(-ых) в данную служебную командировку на следующие цели: для осуществления оплаты расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно, найму жилого помещения и иных командировочных расходов (в соответствии с законодательством о труде). В данном случае необходимо письменное согласие работника(-ов), не обеспеченного(-ых) денежными средствами на указанные цели. Отчет об израсходованных суммах составляется работником, осуществлявшим оплату вышеуказанных расходов (п. 71 Инструкции N 472). При этом Инструкция N 472 не запрещает возмещение расходов, израсходованных одним работником за других за счет личных средств.

В пункте 86 Инструкции N 472 конкретизирован порядок возврата оставшихся в распоряжении работника и неизрасходованных сумм наличных белорусских рублей (иностранной валюты), а также сумм белорусских рублей (иностранной валюты), оставшихся на счете физического лица, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой.

Пункт 87 Инструкции N 472 определяет срок окончательного расчета нанимателя с работником, израсходовавшим денежные средства в белорусских рублях только для совершения текущих операций (не позднее 15 рабочих дней со дня представления отчета об израсходованных суммах). При этом Инструкция N 472 не определяет срок окончательного расчета нанимателя с работником, израсходовавшим денежные средства в белорусских рублях на расходы, связанные со служебными командировками.

7. Предельный размер расчетов наличными

Расширен перечень субъектов хозяйствования, имеющих право осуществлять прием наличных белорусских рублей от юридических лиц, индивидуальных предпринимателей без ограничения общей суммы, но не более 100 базовых величин по каждому платежу. Такое право предоставлено юридическим лицам, их обособленным подразделениям, индивидуальным предпринимателям, оказывающими услуги по отслеживанию (мониторингу) транспортных средств, на грузовые помещения (отсеки) которых и (или) на которые наложены навигационные устройства (пломбы), и услуги по осуществлению грузовых операций и (или) перецепки в специально установленных местах для совершения грузовых операций и (или) перецепки, наличных белорусских рублей (п. 92 Инструкции N 472).

Инструкция N 472 уточняет, что банк, в котором нет открытого текущего (расчетного) банковского счета субъекта хозяйствования, взимает вознаграждение (плату) за прием и зачисление наличных белорусских рублей как в наличной, так и в безналичной формах (ч. 1 п. 97 Инструкции N 472).

И.Л. ПРОКОПОВИЧ, экономист

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex