Как отразить в бухучете банка расходы по уплате государственной пошлины и оказанных юридических услуг, входящих в состав судебных расходов, в случае их возмещения банку ответчиком?

Банк обратился в суд с исковым заявлением о взыскании с клиента (ответчика) задолженности по кредитному договору <*>. Госпошлина, уплаченная за подачу искового заявления, составила 10 000 руб. (условно).

Для представления своих интересов в суде банк заключил договор с юридической фирмой. Согласно условиям договора, юридической фирме перечислена 100-% предоплата за оказание юридических услуг в сумме 1 500 руб. Указанная сумма заявлена банком в исковом заявлении к возмещению с ответчика.

Исковые требования банка суд удовлетворил в полном объеме. Судом вынесено решение о взыскании с ответчика в пользу банка в том числе 1 500 руб. в возмещение затрат на юридические услуги и 10 000 руб. в возмещение расходов по уплате госпошлины.

Ответчик возместил банку понесенные расходы по уплате госпошлины и услуг юридической фирмы в полном объеме.

Общие положения

Подача искового заявления в суд влечет, как правило, необходимость оплаты судебных расходов. Судебные расходы состоят из государственной пошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела <*>.

Перед тем как подать исковое заявление в суд, банк должен уплатить госпошлину <*>. Государственная пошлина относится к республиканским налогам, сборам (пошлинам) <*> и уплачивается в бюджет в порядке, установленном ст. 251 НК, с учетом особенностей, предусмотренных ст. 252 НК.

В свою очередь к издержкам, связанным с рассмотрением дела, относятся в том числе расходы по оплате услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь, признанные судом, рассматривающим экономические дела, необходимыми <*>.

При рассмотрении вопроса о возмещении расходов по оплате услуг лиц, оказывающих юридические услуги, следует исходить из того, что о возмещении таких расходов банк должен заявить суду и представить соответствующие доказательства в подтверждение фактически произведенных расходов и их необходимости. Такими доказательствами могут быть: договор на оказание юридических услуг, акты приема-передачи выполненных работ, услуг, документы, подтверждающие факт оплаты выполненных работ, услуг, и другое. Возмещению подлежат только фактически произведенные расходы по оплате услуг лиц, оказывающих юридические услуги, если такие расходы связаны с рассмотрением дела и признаны хозяйственным судом необходимыми <*>.

Следует иметь в виду, что наличие в штате банка юридического департамента (управления, отдела), юрисконсульта не лишает его права привлекать для представления своих интересов в суде лицо, оказывающее юридические услуги, и не является безусловным основанием к отказу в возмещении расходов на оплату услуг привлеченного представителя как издержек, связанных с рассмотрением дела. Необходимый характер таких расходов в каждом конкретном случае подлежит оценке судом по общим правилам с учетом всех обстоятельств дела <*>.

Бухгалтерский учет

Для учета расчетов по уплачиваемым в бюджет (республиканский и местный) налогам, пошлинам (сборам) и иным обязательным платежам предназначены балансовые счета группы 650 «Расчеты по платежам в бюджет» (А). По дебету счетов отражаются суммы авансовых платежей в республиканский и местный бюджеты в соответствии с законодательством, а также задолженность бюджета по излишне перечисленным суммам. По кредиту счетов отражается зачет сумм авансовых платежей, а также возврат излишне перечисленных сумм <*>. Аналитический учет ведется по видам налогов, пошлин (сборов) и иных обязательных платежей.

Уплата госпошлины в бюджет отражается по дебету балансовых счетов группы 650 «Расчеты по платежам в бюджет» в корреспонденции со счетами группы 360 «Средства единого казначейского счета» (П), на которых учитываются доходы бюджета, бюджета фонда социальной защиты населения <*>.

Полагаем, в случае принятия судом решения о возмещении ответчиком уплаченной суммы госпошлины, банк переносит данную сумму с балансовых счетов группы 650 «Расчеты по платежам в бюджет» на балансовый счет 6570 «Расчеты с прочими дебиторами» (А) <*>.

Касательно определения момента отнесения госпошлины на счет по учету дебиторской задолженности клиента отметим следующее. При непризнании судом понесенных банком судебных расходов, в т.ч. госпошлины, к возмещению ответчиком, в бухучете банка они признаются в качестве операционных расходов в том отчетном периоде, в котором вступившее в законную силу судебное постановление (решение, постановление, определение суда) получено банком <*>. Полагаем, что при принятии судом решения о возмещении клиентом уплаченной суммы госпошлины, она отражается в аналогичном порядке, т.е. на основании полученного банком судебного постановления (решения, постановления, определения суда), вступившего в законную силу.

Перечисление предоплаты за оказание услуг в адрес юридической фирмы отражается по дебету счета 6530 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками» (А) в корреспонденции с текущим (расчетным) счетом получателя по кредиту. Полагаем, возникшая дебиторская задолженность клиента (ответчика) по возмещению понесенных банком расходов отражается по дебету счета 6570 «Расчеты с прочими дебиторами» в корреспонденции с кредитом счета 6530 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками» также после получения банком вступившего в силу решения суда <*>.

Дебиторская задолженность клиента (ответчика) по возмещению сумм понесенных банком судебных расходов числится на счете 6570 до момента поступления денежных средств в счет ее погашения <*>.

Таблица бухгалтерских записей

Содержание операций Корреспонденция счетов Сумма, руб. Первичный документ
Дебет Кредит
Уплачена госпошлина при подаче искового заявления в суд 6501 (6502) 360Х 10 000 Платежное поручение
Перечислена предоплата юридической фирме за услуги по представлению интересов в суде 6530 3012 1 500 Договор, платежное поручение
Сумма госпошлины, подлежащая возмещению, отнесена на счет дебиторской задолженности клиента при получении банком вступившего в силу решения суда 6570 6501 (6502) 10 000 Судебное решение (постановление, определение), мемориальный ордер
Сумма оплаченных юридических услуг, подлежащая возмещению, отнесена на счет дебиторской задолженности клиента при получении банком вступившего в силу решения суда 6570 6530 1 500 Судебное решение (постановление, определение), мемориальный ордер
Ответчик возместил банку понесенные судебные расходы в соответствии с решением суда
(10 000  + 1 500)
3012 6570 11 500 Платежное поручение