Елена Александровна Пещенко
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
Все наниматели обязаны использовать ЕКСД (ЕТКС) при определении наименований должностей служащих и профессий рабочих, присвоении им квалификационных категорий и разрядов. На семинаре «ЕКСД и ЕТКС: соблюдаем требования», проведенном ООО «ЮрСпектр», обсуждались правила применения данных справочников. На насущные вопросы ответила Е. А. Пещенко. Вот некоторые из них.
В организации работает много бухгалтеров. У каждого своя специфика работы. Можно ли разработать должностную инструкцию для каждого?
Для каждого работника можно разработать индивидуальную должностную инструкцию, так называемую именную. Например, должностная инструкция бухгалтеру Иванову.
Можно ли указывать в полном наименовании должности служащего дополнительные сведения в скобках? Например, бухгалтер (по заработной плате).
Нежелательно, но нет запрета использовать любые знаки препинания: скобки, запятые, кавычки. Кроме того, дополнительные сведения могут быть указаны как в конце наименования должности служащего, так и в его начале или середине. При этом наименование должности служащего должно быть одинаковым в штатном расписании, трудовом договоре, а также в трудовой книжке.
В должностную инструкцию добавлены обязанности из другой квалификационной характеристики. Законно ли это?
Квалификационные характеристики содержат перечень наиболее общих обязанностей, присущих той или иной должности служащего. В должностной инструкции наниматель самостоятельно прописывает должностные обязанности в зависимости от специфики работы сотрудника. При этом он может указывать обязанности из квалификационной характеристики другой должности служащего, если это не требует иной квалификации. Например, нельзя передать бухгалтеру обязанности инженера. А передать бухгалтеру некоторые обязанности экономиста вполне возможно. В подобной ситуации можно также использовать двойное наименование должности служащего (например, бухгалтер-экономист).
Вместе с тем нельзя включать в должностную инструкцию обязанности, предусмотренные в тарифно-квалификационных характеристиках. Последние применяются только для профессий рабочих, то есть для разработки рабочих инструкций.
Какие квалификационные требования необходимо применять к должности служащего, для которой используется полное наименование (базовое + дополнительные сведения или производные должностей)?
В этом случае необходимо применять квалификационную характеристику базового наименования должности служащего. Например, если взято базовое наименование «бухгалтер» и дополнительные сведения «по учету основных средств», то необходимо использовать квалификационные требования квалификационной характеристики «бухгалтер» (из Выпуска 1 ЕКСД).
Можно ли назвать должность «директор по финансовой работе» или «финансовый директор»?
Нельзя. Директор в организации может быть только один, за исключением некоторых случаев. К примеру, когда есть генеральный директор, директор обособленного структурного подразделения. В такой ситуации должность служащего можно назвать «заместитель директора по финансовой работе» или «заместитель директора по финансовым вопросам».
