Для признания работы сверхурочной требуется соблюдение в совокупности следующих условий ч. 1 ст. 119 ТК):

— работа выполняется работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя;

— выполняемая работа превышает установленную для работника продолжительность рабочего времени, предусмотренную ПВТР или графиком работы (сменности).

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени, выполненная отдельными категориями работников (совместителями, надомниками), не признается сверхурочной (ч. 2 ст. 119 ТК).

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 10 часов в рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ — 12 часов. Предельное количество сверхурочной работы в год с согласия работника составляет 180 часов (ч. 1 ст. 122 ТК). В них не учитываются сверхурочные работы, выполняемые в исключительных случаях, без согласия работника (ч. 2 ст. 122 ТК).

К сверхурочным работам не допускаются (ч. 2 ст. 120 ТК):

— беременные женщины (ч. 1 ст. 263 ТК);

— работники моложе восемнадцати лет (ст. 276 ТК);

— работники, получающие общее среднее образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, профессионально-техническое образование, в дни учебных занятий;

— освобожденные от сверхурочных работ в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии;

— другие категории работников в соответствии с законодательством.

Женщины, имеющие детей в возрасте до четырнадцати лет (детей-инвалидов — до восемнадцати лет), и инвалиды могут привлекаться к сверхурочным работам только с их письменного согласия (даже в исключительных случаях), причем инвалиды только в случае, когда такие работы не запрещены им индивидуальными программами реабилитации инвалидов (ч. 3 ст. 120, ч. 2 ст. 263, ч. 5 ст. 287 ТК).

Предусмотрены следующие основания привлечения к сверхурочным работам:

— случаи, вызывающие необходимость организации сверхурочной работы (например, срыв сроков выполнения заказов, пусконаладочные работы при запуске нового оборудования и др.) (с согласия работника (ч. 1 ст. 120 ТК));

исключительные случаи (без согласия работника), предусмотренные законодательством или коллективным договором, соглашением.

Наиболее распространенным на практике является привлечение к сверхурочной работе с согласия работника. В этом случае инициатива, как правило, принадлежит нанимателю и может содержаться в распоряжении или предложении нанимателя или может быть реализована в устной форме. Однако для предотвращения спорных ситуаций целесообразным является оформление такого распоряжения в письменной форме.

Для уведомления нанимателя о необходимости привлечения к сверхурочной работе уполномоченное должностное лицо может составить докладную записку. На основании ее нанимателю целесообразно оформить предложение работнику, в котором последний может зафиксировать свое согласие на сверхурочную работу. Если руководитель обратился к работнику с устной просьбой о необходимости выполнения сверхурочной работы, то согласие работника целесообразно (а в отдельных случаях необходимо) зафиксировать в письменном виде посредством написания соответствующего заявления.

Далее необходимо составить приказ (распоряжение), который будет являться основанием для компенсации работнику отработанного сверх нормы времени. В приказе следует указать:

— фамилию, имя, отчество работника, его должность (профессию);

— причину привлечения работника к сверхурочной работе (если привлечение осуществляется без согласия работника);

— дату, время начала и окончания работы;

— реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе (если согласие было необходимо).

Время выполненных сверхурочных работ учитывается отдельно, поэтому его необходимо отразить в табеле использования рабочего времени (ч. 5 ст. 133 ТК). Для этого в табеле можно предусмотреть отдельный столбец, в котором будет проставляться количество часов выполненных сверхурочных работ.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex