Раздел Мои контрагенты в Podpis ー это своего рода справочник, как в телефонной книге. Он поможет найти и отправить документ тем, кто зарегистрирован в сервисе, с кем вы уже обменивались документами, а также проверить, есть ли в Podpis другие ваши контрагенты.
Удобно, что дополнять справочник или искать партнеров можно как по одному, так и списком.
Рассказываем, как это сделать.
Для того чтобы найти контрагента в Podpis, нужно быть зарегистрированным в сервисе. Войдите в раздел Мои контрагенты.
Внешний вид страницы может отличаться у тех, кто еще не обменивался документами в электронном виде, и у тех, кто имеет такой опыт:
Вид страницы у пользователей, которые не обменивались документами в Podpis
Вид страницы у пользователей, которые обменивались документами в Podpis
Как создать / дополнить список контрагентов
Это можно сделать двумя способами:
— добавить по одному контрагенту;
— загрузить список контрагентов. При этом сервис проверит, кто из них зарегистрирован в Podpis.
Добавляем контрагентов по одному
Шаг 1. Нажмите кнопку Добавить во вкладке Мои контрагенты
Шаг 2. Введите УНП или наименование контрагента в поисковом поле
Используйте раскрывающийся список. Сервис покажет организации, зарегистрированные в Podpis.
Шаг 3. Выберите нужную организацию и нажмите кнопку Добавить в контакты
Готовы сразу отправить документ контрагенту? Нажмите Отправить документ. После того как его подпишет контрагент, его данные автоматически появятся в разделе Мои контрагенты.
Загружаем контрагентов списком и проверяем, кто из них зарегистрирован в Podpis
Шаг 1. Нажмите кнопку Добавить во вкладке Мои контрагенты
Шаг 2. Перейдите во вкладку Загрузить список
Шаг 3. Подготовьте список ваших контрагентов. Шаблон и рекомендации есть на этой же странице
Шаг 4. Загрузите файл со списком, нажав Выбрать файл
Сервис покажет, кто из списка зарегистрирован в Podpis, а кто нет.
Тем, кто зарегистрирован, вы можете сразу отправить документ, нажав соответствующую кнопку.
А тех, кто не зарегистрирован, можно пригласить. Для этого нажмите Пригласить в Podpis.
После того как контрагент зарегистрируется, он отобразится вверху раздела Мои контрагенты, и вы сможете отправить ему документ.
Возникли вопросы? Обращайтесь на горячую линию по тел. 8 (017) 308-28-28,
к персональному менеджеру или в чат ilex.
