Минюст разместил на своем официальном сайте проект новой редакции общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы» (далее — ОКУД, классификатор). Напомним, что ОКУД применяют все госорганы и организации независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

В отличие от действующей редакции ОКУД, проект более подробно описывает задачи, при которых используется классификатор. А именно (подп. 3.2 п. 3 проекта ОКУД, ч. 3 гл. 2 ОКУД в действующей редакции):

— для указания на принадлежность формы документа к одной из унифицированных систем документации (далее — УСД);

— автоматизации процессов сбора, обработки, анализа и учета информации, содержащейся в реквизитах и показателях применяемых форм документов;

— упорядочения информационных потоков в госорганах, иных организациях;

— сокращения количества применяемых видов и разновидностей документов;

— присвоения кодового обозначения формам документов.

В правила присвоения кодов формам документов значительных изменений новая редакция ОКУД не вносит. В том числе предлагается сохранить структуру кода формы по ОКУД. Напомним, что код формы по ОКУД включает (ч. 10 гл. 2 ОКУД в действующей редакции):

код УСД;

код подсистемы УСД;

код вида документа.

Первые два кода можно определить по таблице 1 ОКУД, а последний — по таблице 2 ОКУД.

Проектом уточнено, что в кодах форм документов Унифицированной системы отчетно-статистической документации код вида документа допускается не указывать (подп. 3.13 п. 3 проекта ОКУД).

Проект вносит некоторые корректировки в таблицу 1 ОКУД, в которой отражены УСД и их подсистемы, а также коды. Предлагается исключить ряд подсистем и их кодов из некоторых УСД. В частности:

— из Унифицированной системы расчетно-денежной документации проект исключает подсистемы, которым в настоящее время присвоены коды 0403 — 0410. Также проект предлагает изменить наименование данной системы на «Унифицированная система документации по оформлению банковских операций»;

— из УСД по труду и социальным вопросам исключаются следующие подсистемы:

документация по освидетельствованию во ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссии) (код 1203);

документация по подготовке заключений на размещение и расширение (реконструкцию действующих предприятий) (код 1205);

документация по организационному набору рабочих (код 1206);

документация по сельскохозяйственному переселению (код 1207);

— проект не предусматривает подсистемы и их коды в УСД по торговле (код 08), внешней торговле (код 09), ценообразованию (код 10), в сфере интеллектуальной собственности (в действующей редакции — по изобретениям и открытиям) (код 11), по бытовому обслуживанию (код 13), по транспортной документации (в действующей редакции — по управлению работой транспортного узла) (код 14).

Также проектом ОКУД исключена УСД по обеспечению пожарной безопасности (код 15).

Проект ОКУД расширил перечень видов документов, которым устанавливаются коды в таблице 2 ОКУД. Новые виды документов и их коды рассмотрим ниже.

Таблица

Вид документа	Код
Аттестат	060
Билет	080
Гарантия	120
Донесение	180
Дополнение	185
Закладная	224
Карнет	345
Книга	375
Контракт	400
Листок	415
Манифест	430
Напоминание	464
Направление	465
Нормы	475
Нормативы	480
Одобрение	522
Описание	525
Ответ	545
Оферта	555
Памятка	560
Подписка	596
Подтверждение	597
Показатели	598
Полис	599
Предложение	608
Прейскурант	616
Приглашение	618
Прогноз	622
Программа	625
Пропуск	627
Просьба	628
Путевка	640
Рапорт	665
Расписка	672
Распределение	685
Регламент	705
Рекомендация	722
Роспись	730
Согласие	785
Сообщение	795
Стратегия	835
Схема	860
Талон	885
Указание	925
Формуляр	935
Ходатайство	950
Этикетка	970

Из видов документов, которым ОКУД устанавливает коды, исключены иск (код 320) и перевод (код 580). Также проект предусматривает для такого вида документа, как инструкция, код 300 (в настоящее время для инструкции установлено два кода — 300 и 310). Коды иных видов документов в проекте новой редакции ОКУД остались прежними.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex