Володько Александра Владимировна, начальник отдела статистики труда Главного статистического управления г. Минска.
Чепурнова Ольга Николаевна, заместитель начальника отдела статистики труда Главного статистического управления г. Минска.
В ходе круглого стола на тему «О порядке заполнения государственной статистической отчетности по труду» Володько Александра Владимировна и Чепурнова Ольга Николаевна рассказали об особенностях заполнения статистических отчетов по труду (12-т, 6-т и др.), а также ответили на вопросы участников.
1. Вопросы заполнения отчета формы 12-т «Отчет по труду»
Вопрос 1: Трудовой отпуск работника окончился в среду. На четверг и пятницу был оформлен социальный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника. Суббота и воскресенье — выходные дни работника. Учитывается ли работник в эти выходные дни при определении среднесписочной численности?
Ответ: При расчете среднесписочной численности работников из численности работников списочного состава исключаются работники, находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя (подп. 10.1.4 Указаний N 1).
Поскольку такой отпуск закончился в пятницу, в субботу и воскресенье работник учитывается при определении среднесписочной численности.
Вопрос 2: Как учитывается работник в среднесписочной численности, если в одной организации он принят по месту основной работы на 0,5 ставки и как внутренний совместитель на 0,25 ставки?
Ответ: Лица, принятые на работу на условиях работы с неполным рабочим временем в соответствии с трудовым договором (контрактом), при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (подп. 10.4 Указаний N 1). Поэтому в рассматриваемом случае работник учитывается как 0,75 единицы (0,5 + 0,25).
Вопрос 3: Как учитывается работник в среднесписочной численности, если:
— по месту основной работы (1 ставка) он находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и работает в этой же организации как внутренний совместитель на 0,5 ставки по другой должности;
— по месту основной работы (1 ставка) он находится в отпуске без сохранения заработной платы по своей инициативе и работает в этой же организации как внутренний совместитель на 0,5 ставки по другой должности?
Ответ: Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и в отпуске без сохранения заработной платы (кроме отпуска, предоставляемого по инициативе нанимателя), исключаются из численности работников списочного состава при расчете среднесписочной численности работников (подп. 10.1.1, 10.1.4 Указаний N 1).
Внутренний совместитель учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица) (ч. 2 подп. 6.1 Указаний N 1).
При этом в рассматриваемой ситуации внутренние совместители фактически работали неполное рабочее время, значит, в среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени, т.е. как 0,5 единицы (подп. 10.4 Указаний N 1).
Вопрос 4: В организацию принят работник на 0,5 ставки. По графику работы в понедельник и вторник он трудится по 8 часов, в среду — 4 часа, четверг и пятница — выходные. Как учитывать такого работника при расчете среднесписочной численности? Как учитывать в среднесписочной численности дни трудового отпуска, если этот работник ушел в отпуск в среду (во вторник он отработал 8 часов)?
Ответ: Для расчета среднесписочной численности для такого работника необходимо воспользоваться способом, изложенным в ч. 3, 4 подп. 10.4 Указаний N 1: сначала определить общее количество человеко-дней, отработанных таким работником (для этого надо общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце поделить на 8 часов), а затем — полученное число отработанных человеко-дней поделить на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
За дни отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (ч. 5 подп. 10.4 Указаний N 1).
Вместе с тем поскольку в данной ситуации графиком предусмотрено неодинаковое количество рабочих часов в разные рабочие дни, то в целях недопущения искажения статистических данных полагаем возможным учитывать за время трудового отпуска рабочие часы, которые работник отработал бы, если бы не находился в отпуске.
Вопрос 5: Учитывается ли в среднесписочной численности работник, который временно переведен к другому нанимателю?
Ответ: Работник, который временно переведен к другому нанимателю, учитывается в среднесписочной численности у того нанимателя, с которым заключен трудовой договор и который начисляет заработную плату (п. 4 Указаний N 1, ч. 3 ст. 32-1 ТК).
Вопрос 6: Как производить расчет среднесписочной численности за отчетный период: использовать отраженные в отчетах показатели за месяц с округлениями или без округлений?
Ответ: Порядок применения округлений при расчете среднесписочной численности не установлен. Вместе с тем для недопущения искажения статистических данных рекомендуем при расчете этого показателя за период использовать среднесписочную численность за месяц без округлений.
Отметим, что органами статистики допускается отклонение этой величины в отчете из-за округлений в пределах единицы.
Вопрос 7: Работник сам оплатил стоимость предварительного медосмотра при устройстве на работу. После приема на работу наниматель компенсировал работнику эти расходы. Учитывается ли в фонде заработной платы (ФЗП) эта компенсация?
Ответ: Расходы на медицинский осмотр лиц, принимаемых на работу, несет наниматель. В случае оплаты лицом, поступающим на работу, предварительного обязательного медицинского осмотра затраты на его проведение компенсируются нанимателем после приема на работу (ч. 6 ст. 27 Закона об охране труда).
Поэтому компенсация нанимателем расходов работника на предварительный обязательный медицинский осмотр не учитывается в ФЗП.
Вопрос 8: Отражается ли в ФЗП компенсация за жилье, которую выплачивает наниматель иногороднему работнику?
Ответ: Компенсация за жилье, которую выплачивает наниматель иногороднему работнику, включается в состав ФЗП (подп. 52.3 Указаний N 1).
Вопрос 9: Участникам туристического слета наниматель выплатил премию. При заполнении отчета формы 12-т «Отчет по труду» надо ли отражать эту премию?
Ответ: Премия участникам туристического слета не включается в состав ФЗП и, следовательно, не отражается при заполнении отчета формы 12-т «Отчет по труду» (подп. 53.17.3 Указаний N 1).
Вопрос 10: Как включить в ФЗП единовременную выплату к отпуску: в месяце начисления этой выплаты или в месяце предоставления отпуска?
Ответ: Единовременная выплата к отпуску включается в ФЗП в месяце ее начисления (подп. 44.1, 49.2.6 Указаний N 1).
Вопрос 11: Работники участвовали в субботнике. По графику работы этот день не является для них рабочим. К работе в выходной день они не привлекались. Работники занимались благоустройством. При этом они внесли в кассу наличные денежные средства, которые были перечислены организацией в бюджет. Учитываются ли в данной ситуации время, отработанное на субботнике, в числе отработанных человеко-дней и денежные средства, внесенные в кассу, в составе ФЗП?
Ответ: Показатели использования календарного фонда времени заполняются на основании данных табельного или другого учета использования рабочего времени (ч. 3 п. 20 Указаний N 1). Если для работника, участвовавшего в республиканском субботнике, этот день не являлся рабочим согласно его графику работы, то отработанное на субботнике время не является рабочим и не отражается в табеле рабочего времени. Значит, не включается такое время и в число отработанных человеко-дней.
В прочие выплаты и расходы, не отражаемые в составе ФЗП, включается в том числе заработная плата, начисленная работникам за день проведения республиканского субботника и перечисленная нанимателем в установленном порядке (подп. 53.41 Указаний N 1).
Но в рассматриваемой ситуации заработная плата за день проведения субботника не начисляется. Поэтому суммы, добровольно внесенные работниками для целей субботника, не уменьшают ФЗП (эти суммы в принципе не учитываются).
Вопрос 12: Средняя численность внешних совместителей в организации за месяц составила 0,3 единицы. Правильно ли при заполнении отчета формы 12-т «Отчет по труду» указать среднюю численность таких работников равной 0, а в составе ФЗП указать фактически начисленную таким работникам заработную плату?
Ответ: Да, с учетом арифметического округления до целого числа при заполнении отчета в рассматриваемой ситуации необходимо указать среднюю численность внешних совместителей равной 0 (ч. 2 п. 3 Указаний N 1). При этом в составе ФЗП указывается заработная плата, фактически начисленная таким работникам.
Также в комментариях к отчету (при его подаче в виде электронного документа) целесообразно привести разъяснения, почему сложилась такая ситуация.
Вопрос 13: В организации имеется большое количество подразделений, в каждом из этих подразделений установлена своя тарифная ставка 1-го разряда. С учетом территориального признака подразделения подают свой отчет формы 12-т «Отчет по труду» в органы статистики. Как отразить по строке 07 отчета размер тарифной ставки 1-го разряда: в размере, рассчитанном в целом по организации, или в размере, установленном в конкретном подразделении?
Ответ: При наличии в организации нескольких тарифных ставок 1-го разряда отражается средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда по организации в целом (подп. 9.4 Указаний N 163).
Вместе с тем с учетом большого количества подразделений и в целях объективного отражения размера тарифной ставки 1-го разряда рекомендуем показывать тот размер данной величины, который действует в конкретном подразделении.
Вопрос 14: Гражданско-правовой договор (ГПД) заключен на период с 01.01.2023 по 30.04.2023. Вознаграждение по этому договору начислено и выплачено в марте и мае 2023 г. Как в отчете формы 12-т «Отчет по труду» отразить эти сведения в показателях численности и ФЗП?
Ответ: Такой гражданин учитывается при расчете средней численности граждан, выполнявших работу по ГПД, за каждый календарный день как целая единица в течение всего срока действия этого договора (с 01.01.2023 по 30.04.2023) (п. 12 Указаний N 1).
Вознаграждение по данному ГПД отражается по строке 04 отчета по месяцу начисления (в марте и мае 2023 г.) (подп. 48.20.1 Указаний N 1).
При этом в комментариях к отчету рекомендуем пояснить, почему в некоторых месяцах сложилась ситуация, когда есть численность граждан, выполнявших работу по ГПД, но нет ФЗП несписочного состава и наоборот.
2. Вопросы заполнения отчета формы 12-т (задолженность)
Вопрос 15: Отражаются ли в отчете формы 12-т (задолженность) данные о просроченной задолженности по заработной плате и численности внешних совместителей?
Ответ: Просроченной задолженностью по заработной плате для целей отчета формы 12-т (задолженность) являются суммы заработной платы работникам, включая внутренних и внешних совместителей, а также уволенных работников, начисленные, но не выплаченные организацией до 24 часов последнего дня месяца, следующего за месяцем, за который эти суммы начислены (ч. 2 п. 5 Указаний N 40).
В численность работников, которым полностью или частично не выплачена заработная плата, включаются внутренние и внешние совместители, а также уволенные работники (ч. 2 п. 8 Указаний N 40).
При этом не включаются в отчет формы 12-т (задолженность) данные о численности и суммах заработной платы (вознаграждений) лиц несписочного состава (за исключением уволенных работников), включая граждан, выполнявших работу по ГПД (ч. 2 п. 5 Указаний N 40).
Внешние совместители не включаются в списочную численность (подп. 6.1 Указаний N 1).
Вместе с тем данные о просроченной задолженности по заработной плате и численности таких работников отражаются в отчете формы 12-т (задолженность), поскольку это прямо предусмотрено нормами Указаний N 40 и внешние совместители не относятся к лицам несписочного состава (для формирования показателей по труду они выделены в отдельную группу).
Вопрос 16: По состоянию на 1 сентября организация частично выплатила заработную плату за июль. Подоходный налог и взносы в ФСЗН уплачены пропорционально выплаченной сумме заработной платы. Сумма просроченной задолженности указывается в отчете формы 12-т (задолженность) с учетом подоходного налога и взноса в ФСЗН (1%). Это означает, что в отчете следует отразить сумму невыплаченной части заработной платы и не перечисленной в бюджет части подоходного налога, а также задолженности по взносам в ФСЗН в размере 1%?
Ответ: Да, в отчете формы 12-т (задолженность) в рассматриваемой ситуации следует указать невыплаченную часть заработной платы, включая подоходный налог и взнос в ФСЗН (1%), приходящиеся на эту часть.
Если впоследствии задолженность по заработной плате будет ликвидирована, а по подоходному налогу и взносу в ФСЗН — нет, такая задолженность в целях заполнения отчета не будет являться просроченной задолженностью по выплате заработной платы. Ее не надо отражать в отчете (ч. 3 п. 6 Указаний N 40).
Вопрос 17: У организации имеется просроченная задолженность по выплате пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Отражаются ли эти сведения в отчете формы 12-т (задолженность)?
Ответ: Для целей отчета формы 12-т (задолженность) не включаются в заработную плату суммы пособий и других выплат за счет средств государственного социального страхования, страховых выплат по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, прочих выплат и расходов, не отражаемых в составе ФЗП, перечисленных в п. 53 Указаний N 1 (ч. 2 п. 6 Указаний N 40).
Значит, задолженность по выплате пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет не отражается в отчете формы 12-т (задолженность).
3. Вопросы заполнения отчета формы 6-т «Отчет о составе затрат нанимателя на рабочую силу»
Вопрос 18: Как отразить период трудового отпуска в строке 04 «Количество неотработанных, но оплаченных человеко-часов» отчета формы 6-т «Отчет о составе затрат нанимателя на рабочую силу» (организация с пятидневной рабочей неделей и продолжительностью рабочего дня 8 часов)?
Ответ: Количество оплаченных человеко-часов трудовых отпусков, отражаемых по строке 04, определяется как число фактических календарных дней отпуска работников, умноженное на установленную нормальную продолжительность рабочего времени для данной организации (п. 9 Указаний N 59).
В рассматриваемой ситуации для определения оплаченных человеко-часов трудовых отпусков надо количество календарных дней трудового отпуска умножить на 8 часов.
4. Вопросы заполнения отчета формы 6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы»
Вопрос 19: Постановлением N 60 из Указаний N 61 исключен подп. 8.5. Это значит, что теперь внешние совместители входят в графу 1 таблицы 1 отчета формы 6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы»?
Ответ: Нет, внешние совместители не входят в таблицу 1 отчета. В ней отражаются только данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работавших неполное рабочее время) (п. 8 Указаний N 61).
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
