С 13 октября 2017 г. вступили в силу изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 N 40 «О трудовых книжках» (далее — Инструкция N 40) <1>. В целом правила ведения трудовых книжек остались прежними, за исключением некоторых моментов.
Нанимателю: что нового в оформлении записей в трудовой книжке?
1. Скорректированы правила оформления записи о заключении трудового договора.
При заключении трудового договора с работником в трудовой книжке следует указать, какой именно трудовой договор заключается <2>:
— на неопределенный срок;
— срочный.
Обратите внимание!
Условия выполнения работы по срочному трудовому договору (например, на время выполнения сезонных работ, отсутствия основного работника) в трудовую книжку не вносятся <3>.
— контракт.
Ранее при заключении трудового договора его вид (кроме контракта) в трудовой книжке не конкретизировался <4>.
Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу по срочному трудовому договору на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника:
«Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта II квалификационной категории с заключением срочного трудового договора».
2. Уточнен порядок оформления записей о работе, награждениях и поощрениях при оформлении дубликата.
Они вносятся до оформления записи о приеме на работу к нанимателю, оформляющему дубликат. Также разъяснено, что наниматель должен заверить записи подписью и печатью однократно в соответствующих разделах. Ранее существовали разночтения нормы Инструкции N 40. В частности, при буквальном ее толковании можно было прийти к выводу, что заверять надо каждую запись <5>.
3. Дополнен перечень сведений, которые не вносятся в трудовую книжку.
Теперь в него включена информация о режиме гибкого рабочего времени. Отметим, что и ранее она не указывалась в трудовой книжке, поскольку аналогичное положение уже содержалось в ТК <6>.
4. Определены сведения, вносимые в трудовые книжки тренерам и спортсменам при их переводе к другому нанимателю.
При временном переводе к другому нанимателю для продолжения занятия профессиональным спортом в трудовую книжку тренерам (спортсменам) вносятся записи <7>:
— о приостановлении действия срочного трудового договора, заключенного у прежнего нанимателя, на период временного перевода к другому нанимателю;
— заключении срочного трудового договора с другим нанимателем с указанием его наименования;
— возобновлении действия срочного трудового договора, заключенного у прежнего нанимателя.
Работникам и неработающим гражданам: что нового?
1. Конкретизировано, кто вправе вносить запись о присвоении разряда неработающему лицу.
Теперь в трудовую книжку неработающего гражданина запись о присвоении разряда по профессии рабочего вносит учреждение образования, присвоившее такой разряд. Для этого гражданину надо предоставить свою трудовую книжку и свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии. Ранее таким образом можно было внести только запись о времени обучения <8>.
2. Уточнено, кто вносит запись о прекращении трудового договора в случае смерти нанимателя-физлица (в том числе ИП).
В случае смерти нанимателя-физлица (в том числе ИП), чтобы внести запись о прекращении трудового договора, работнику следует обратиться <9>:
— в исполком, зарегистрировавший ИП (по месту его жительства) <10>.
На заметку
В этот же орган следует обратиться работнику и для внесения записи в трудовую книжку в случае прекращения (приостановления) деятельности ИП по причине нахождения его в СИЗО, колонии, тюрьме и т.п. <11>.
— исполком, зарегистрировавший трудовой договор (для домашних работников).
3. Уточнен порядок получения дубликата трудовой книжки.
В случае ликвидации организации, прекращения деятельности ИП или смерти нанимателя-физлица за дубликатом трудовой книжки (вкладышем к ней) работнику следует обратиться по новому месту работы.
На заметку
Напомним, что дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней) выдается по письменному заявлению работника в случаях, предусмотренных законодательством. Например, при утрате или повреждении трудовой книжки (вкладыша к ней) <12>.
При этом не имеет значения срок, который прошел с даты увольнения. Иными словами, после увольнения гражданин может не работать и год, и два, и более и при приеме на работу обратиться к новому нанимателю с заявлением для получения дубликата.
Помимо заявления для получения дубликата работник должен представить новому нанимателю <13>:
— сведения, подтверждающие ликвидацию организации, прекращение деятельности ИП, смерть нанимателя-физлица;
— справку о периоде работы, службы.
