Cостоялся круглый стол на тему «Новшества персонифицированного учета с 01.01.2024: формы ПУ-2, ПУ-3». В рамках мероприятия Грабар Нина Викторовна рассказала о новшествах заполнения и представления документов персонифицированного учета (далее — ДПУ) и ответила на вопросы участников.

Вопрос 1: Нужно ли на уволенных в I — III кварталах 2023 г. работников в январе 2024 г. заново подавать форму ПУ-3 за 2023 г. в новом формате?

Ответ: В январе 2024 г. на уволенных в I — III кварталах 2023 г. работников форму ПУ-3 в новом формате за 2023 г. заново подавать не нужно.

Форму ПУ-3 в новом формате на указанных работников нужно будет подавать только при наступлении случая временной нетрудоспособности или беременности и родов во втором полугодии 2024 г. и получении уведомления от ФСЗН при условии, если в I — III кварталах 2023 г. по ним имели место случаи целодневных (целосменных) простоев не по вине работника, отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставляемого по инициативе нанимателя, выплат, в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий выявлены умышленные неначисление и неуплата обязательных страховых взносов в бюджет фонда, либо удержаний из выплат, начисленных осужденному к исправительным работам, в размере, установленном приговором суда (п. 8 Положения N 10).

Вопрос 2: Работник представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием на период с 11.12.2023 по 18.12.2023. В позиции «особые отметки» имеется запись: «нарушение режима, неявка на прием к врачу с 18.12.2023 по 21.12.2023. Приступить к работе 22.12.2023». Как по такому листку нетрудоспособности в разделе 2 формы ПУ-3 отразить период нетрудоспособности?

Ответ: Листок нетрудоспособности — это документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность (абз. 4 п. 2 Инструкции N 104).

Период с 19.12.2023 по 21.12.2023 не указан в листке нетрудоспособности в позиции «Освобождение от работы (службы, учебы)», поэтому он исключается из периода временной нетрудоспособности.

Допустим, остальное время, запланированное графиком работ, работник отработал полностью. Начисленные обязательные страховые взносы (далее — взносы) за 2023 г. уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме.

Раздел 2 формы ПУ-3 в этом случае заполняется следующим образом:

с 01.01.2023 по 10.12.2023 ВЗНОСЫВРЕМ;

с 11.12.2023 по 18.12.2023 ПОСОБИЕ;

с 22.12.2023 по 31.12.2023 ВЗНОСЫВРЕМ.

Вопрос 3: По заявлению работника ему предоставлен отпуск по семейно-бытовым причинам без сохранения заработной платы на период с 18.12.2023 по 19.12.2023. Он представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием на период с 19.12.2023 по 22.12.2023. Как в этом случае заполнить раздел 2 формы ПУ-3?

Ответ: Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отпуска без сохранения заработной платы (подп. 9.6 Положения N 569).

В нашем случае 19.12.2023 относится к периоду отпуска без сохранения заработной платы, поэтому при заполнении формы ПУ-3 этот день не обозначается как период временной нетрудоспособности.

Допустим, остальное время, запланированное графиком работ, работник отработал полностью. Начисленные взносы за 2023 г. уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме.

Раздел 2 формы ПУ-3 в этом случае заполняется следующим образом:

с 01.01.2023 по 17.12.2023 ВЗНОСЫВРЕМ;

с 20.12.2023 по 22.12.2023 ПОСОБИЕ;

с 23.12.2023 по 31.12.2023 ВЗНОСЫВРЕМ.

Вопрос 4: Работник представил листок нетрудоспособности с записью «Алкогольное опьянение» за период с 08.12.2023 по 19.12.2023. Как по такому листку нетрудоспособности в разделе 2 формы ПУ-3 отразить период нетрудоспособности?

Ответ: Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности в случаях заболевания или травмы, причиной которого(-ой) явилось потребление алкоголя (подп. 19.1 Положения N 569).

В приведенном случае работник согласно листку нетрудоспособности освобожден от работы с 08.12.2023 по 19.12.2023, но за период с 08.12.2023 по 13.12.2023 пособие по временной нетрудоспособности не назначается.

Допустим, остальное время, запланированное графиком работ, работник отработал полностью. Начисленные взносы за 2023 г. уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 в этом случае заполняется следующим образом:

с 01.01.2023 по 07.12.2023 ВЗНОСЫВРЕМ;

с 08.12.2023 по 13.12.2023 ПОСОБИЕ0;

с 14.12.2023 по 19.12.2023 ПОСОБИЕ;

с 20.12.2023 по 31.12.2023 ВЗНОСЫВРЕМ.

Вопрос 5: Работник сообщил, что в связи с заболеванием ему выдан листок нетрудоспособности с 22.12.2023. К моменту подачи форм ПУ-3 за 2023 г. работник листок нетрудоспособности не представил. Обозначается ли период с 22.12.2023 по 31.12.2023 в разделе 2 форме ПУ-3 кодом вида деятельности «ПОСОБИЕ0»?

Ответ: В данной ситуации работник не представил листок нетрудоспособности, в связи с этим не подтвержден период нетрудоспособности. Поэтому период с 22.12.2023 по 31.12.2023 не обозначается кодом вида деятельности «ПОСОБИЕ0». Вместе с тем этот период не включается в период с кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», т.к. взносы за этот период не начислялись (п. 62, 70 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ (в редакции, действующей с 01.01.2024)).

Вопрос 6: Работник представил два листка нетрудоспособности, выданных на периоды с 01.11.2023 по 17.11.2023 и с 20.11.2023 по 30.11.2023. При этом 18.11.2023 и 19.11.2023 — выходные дни. Других начислений, кроме пособия по временной нетрудоспособности, в ноябре у него нет. Обозначаются ли в форме ПУ-3 выходные дни кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»?

Ответ: Кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» обозначается период, за который уплачены взносы в ФСЗН (п. 62 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ (в редакции, действующей с 01.01.2024)).

В данном случае у работника в ноябре нет начисленных взносов. Поэтому весь ноябрь (в т.ч. 18.11.2023 и 19.11.2023) не включается в период, обозначенный кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».

Вопрос 7: Работнику в связи с заболеванием после окончания рабочего дня выдан листок нетрудоспособности на период с 14.12.2023 по 21.12.2023. За 14.12.2023 ему начисляется заработная плата. Пособие по временной нетрудоспособности назначается за период с 15.12.2023 по 21.12.2023. Как отражается период нетрудоспособности в форме ПУ-3?

Ответ: За отработанный день (14.12.2023) начисляются заработная плата и взносы в ФСЗН. Этот день включается в период с кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».

Период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ» не может пересекаться с периодом по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (ч. 6 п. 16 Инструкции о порядке заполнения ДПУ (в редакции, действующей с 01.01.2024), абз. 6 подп. 29.32 Инструкции по формату ДПУ).

Допустим, остальное время, запланированное графиком работ, работник отработал полностью. Начисленные взносы за 2023 г. уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме.

Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 за 2023 г. в этом случае заполняется следующим образом:

с 01.01.2023 по 14.12.2023 ВЗНОСЫВРЕМ;

с 15.12.2023 по 21.12.2023 ПОСОБИЕ;

с 22.12.2023 по 31.12.2023 ВЗНОСЫВРЕМ.

Обратите внимание!
С 01.01.2024 в соответствии с постановлением правления ФСЗН от 12.12.2023 N 18 все допустимые и запрещенные пересечения периодов по кодам видов деятельности перенесены в приложение 18-1 к Инструкции по формату ДПУ. Согласно приложению 18-1 к Инструкции по формату ДПУ период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ» не может пересекаться с периодом по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».

Вопрос 8: Среднесписочная численность работников в организации меньше 5 человек. С 01.01.2024 ДПУ в электронной форме без электронной цифровой подписи (ЭЦП) можно подать через портал ФСЗН. Если ДПУ в электронной форме (без ЭЦП) передать через портал, нужно ли представлять в ФСЗН оригиналы на бумажном носителе?

Ответ: С 01.01.2024 плательщики взносов со среднесписочной численностью до 5 человек представляют ДПУ в электронной форме без ЭЦП посредством информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале ФСЗН (ч. 1 п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема ДПУ (в редакции, действующей с 01.01.2024)).

Идентификация граждан в личном кабинете плательщика взносов будет осуществляться посредством Межбанковской системы идентификации.

Документы, поступившие в органы ФСЗН через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» в электронной форме, признаются равнозначными документам в письменной форме, подписанным собственноручной подписью физического лица (абз. 24 п. 8 Указа N 40).

Таким образом, плательщикам взносов, представляющим ДПУ посредством ресурса «Личный кабинет плательщика взносов» в электронной форме, не нужно представлять оригиналы на бумажном носителе.

Обязанность представлять в территориальный орган ФСЗН пачки ДПУ в электронном формате одновременно с оригиналом на бумажном носителе предусмотрена для плательщиков взносов со среднесписочной численностью до 5 человек, имеющих недоимку и представляющих исходные или корректирующие сведения (абз. 2 ч. 1, ч. 2, 3 п. 5, ч. 4 п. 6 Инструкции о порядке передачи-приема ДПУ (в редакции, действующей с 01.01.2024)).

Вопрос 9: Допустим, работница представит листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в амбулаторных условиях с 05.07.2024 по 12.07.2024. По графику ее работы 05.07.2024 — 07.07.2024 — выходные дни. Какую дату надо указать в запросе в ФСЗН на получение сведений для исчисления пособия как дату начала случая временной нетрудоспособности? Как отразить период нетрудоспособности в форме ПУ-3?

Ответ: В случае ухода за больным ребенком до 14 лет при амбулаторном лечении пособие по временной нетрудоспособности назначается со дня, с которого требуется освобождение от работы для ухода (подп. 5.1 ст. 20 Закона N 7-З). В данном случае работнице не требуется освобождение от работы с 05.07.2024 по 07.07.2024, поэтому право по пособие у нее возникает 08.07.2024. Пособие работнице назначается за период с 08.07.2024 по 12.07.2024.

В запросе в графе «дата начала случая» указывается дата возникновения права на пособие — 08.07.2024, в графе «дата начала периода временной нетрудоспособности» также указывается 08.07.2024.

В разделе 2 формы ПУ-3 период нетрудоспособности указывается с 08.07.2024 по 12.07.2024 с кодом вида деятельности «ПОСОБУХОД» (п. 74 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ (в редакции, действующей с 01.01.2024)).

Вопрос 10: Допустим, внешний совместитель представит справку о временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в амбулаторных условиях с 12.07.2024 (пятница) по 17.07.2024 (среда). По графику его работы по совместительству 12.07.2024 — 14.07.2024 являются для него выходными днями. По основному месту работы ему установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. За какой период в таком случае в разделе 2 формы ПУ-3 указать код вида деятельности «ПОСОБУХОД0» по месту работы на условиях совместительства?

Ответ: По новому порядку пособия по временной нетрудоспособности будут назначаться по основному месту работы с учетом заработка по месту работы на условиях внутреннего или внешнего совместительства (п. 31 Положения N 569 (в редакции, действующей с 01.07.2024)).

В соответствии с правилами оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности период освобождения от работы должен начинаться с рабочего дня по графику работника (ч. 1 п. 28 Инструкции N 1/1).

Повторим, что в случае ухода за больным ребенком до 14 лет при амбулаторном лечении пособие по временной нетрудоспособности назначается со дня, с которого требуется освобождение от работы для ухода (подп. 5.1 ст. 20 Закона N 7-З).

По основному месту работы днем возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности у работника является 12.07.2024. Соответственно данное пособие ему назначается за период с 12.07.2024 по 17.07.2024 и в разделе 2 формы ПУ-3 этот период обозначается кодом вида деятельности «ПОСОБУХОД» (п. 74 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ (в редакции, действующей с 01.01.2024)).

По месту работы на условиях внешнего совместительства работнику требуется освобождение от работы с 15.07.2024, поэтому в разделе 2 формы ПУ-3 период нетрудоспособности с кодом вида деятельности «ПОСОБУХОД0» указывается за период с 15.07.2024 по 17.07.2024 (п. 75 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ (в редакции, действующей с 01.01.2024)).

Вопрос 11: Что указывается в графе «показатель» при отражении в разделе 2 формы ПУ-3 кодов видов деятельности «ДПОСОБ50», «ДПОСОБ100»?

 Ответ: Период получения пособия по уходу за ребенком (детьми) в возрасте до 3 лет лицами, не находящимися в отпуске по уходу за ребенком (детьми) в возрасте до 3 лет, с выплатой пособия в размере 50% и 100% от установленного размера в разделе 2 формы ПУ-3 обозначается соответственно кодами видов деятельности «ДПОСОБ50» и «ДПОСОБ100». В графе «показатель» указывается количество детей в возрасте до 3 лет (п. 52-4, 52-5 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ).

Допустим, работник не находится в отпуске по уходу за детьми в возрасте до 3 лет (2 детей) и получает пособие в размере 100% от установленного размера. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 необходимо указать код вида деятельности «ДПОСОБ100», в графе «показатель» — 2.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex