Товарно-транспортная накладная (ТТН) применяется организациями и индивидуальными предпринимателями (далее — организации) для документального подтверждения отпуска и приемки товарно-материальных ценностей (далее — товары), если перемещение осуществляется с участием автомобиля. ТТН может применяться в том числе при внутреннем перемещении товаров с выездом на автомобильные дороги общего пользования. ТТН служит основанием для расчетов с перевозчиками за оказанные транспортные услуги, и с ее помощью осуществляется учет выполненной транспортной работы. При реализации товаров по договорам розничной купли-продажи ТТН может не применяться (абз. 2 ч. 3, ч. 4, 5, 8 п. 1, абз. 4 ч. 1 п. 3 Инструкции N 58).
Обратите внимание!
Бланки ТТН относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты (ч. 2 п. 1 Инструкции N 58). Приобретение и уничтожение бланков ТТН осуществляется в соответствии с Инструкцией N 33/77/17.
ТТН выписывается грузоотправителем в четырех экземплярах, назначение каждого из них указано на самом бланке ТТН:
1-й — грузополучателю;
2-й — грузоотправителю;
3-й, 4-й — перевозчику (ч. 1 п. 3 Инструкции N 58).
При этом перевозчик заполняет раздел III, грузополучатель — строку «Разгрузка» раздела II (абз. 2 ч. 13 п. 3 Инструкции N 58).
Выписка ТТН может производиться как вручную, так и с помощью технических средств (ч. 1 п. 2 Инструкции N 58).
Правила заполнения общих сведений ТТН
| Наименование строки | В строке указываются <*> |
| УНП | Учетный номер плательщика грузоотправителя, грузополучателя, заказчика автомобильной перевозки (плательщика) |
| Дата | Дата выписки ТТН |
| Автомобиль, прицеп | Марки, государственные номера соответственно автомобиля и прицепа, прибывших под погрузку |
| К путевому листу N | Номер путевого листа, к которому будет приложена ТТН |
| Водитель | Фамилия и инициалы водителя |
| Заказчик автомобильной перевозки (плательщик) | Полное или сокращенное наименование (согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) и адрес организации, которая оплачивает данную перевозку по договору автомобильной перевозки груза. Если заказчиком перевозки является грузоотправитель или грузополучатель, допускается вместо наименования и адреса организации указывать «Грузоотправитель» или «Грузополучатель». При отсутствии договора автомобильной перевозки груза данная строка не заполняется.
С 01.07.2021 в случаях, установленных законодательством, по данной строке указывается международный идентификационный номер участника хозяйственной операции (GLN) (ч. 1 п. 5 Инструкции N 58) |
| Грузоотправитель / Грузополучатель | Полное или сокращенное наименование (согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) и адрес грузоотправителя (грузополучателя). Если грузоотправителем (грузополучателем) является обособленное подразделение (в том числе филиал, представительство), то указывается его наименование и адрес, а также и наименование организации.
С 01.07.2021 в случаях, установленных законодательством, по данной строке указывается международный идентификационный номер участника хозяйственной операции (GLN) (ч. 1 п. 5 Инструкции N 58) |
| Основание отпуска | Наименование, дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара (договора, контракта, приказа, распоряжения, заявки или другого документа) |
| Пункт погрузки, пункт разгрузки | Адреса пунктов погрузки и разгрузки соответственно.
С 01.07.2021 в случаях, установленных законодательством, по данной строке указывается международный идентификационный номер участника хозяйственной операции (GLN) (ч. 1 п. 5 Инструкции N 58) |
| Переадресовка | Полное или сокращенное наименование (согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) и адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего решение о переадресовке |
| Всего сумма НДС | Сумма НДС (сумма белорусских рублей прописью, сумма копеек цифрами) (итоговая сумма из гр. 7) |
| Всего стоимость с НДС | Общая стоимость товара с учетом НДС (сумма белорусских рублей прописью, сумма копеек цифрами) (итоговая сумма из гр. 8). Если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары иностранной валютой и (или) белорусскими рублями или белорусскими рублями в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, то стоимостные показатели по этим товарам указываются в белорусских рублях. В таких случаях в строке «Всего стоимость с НДС» справочно указывается общая стоимость этих товаров в валюте, в которой установлена цена товара в договоре или исходя из которой определяется подлежащая оплате сумма в белорусских рублях (ч. 3 п. 2 Инструкции N 58) |
| Всего масса грза | Итоговая масса по гр. 10 (прописью) |
| Всего количество грузовых мест | Итоговое количество грузовых мест по гр. 9 (прописью) |
| Отпуск разрешил | Должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за отгрузку товара |
| Сдал грузоотправитель | Должность, фамилия, инициалы подпись лица, ответственного за отгрузку товара |
| Товар к перевозке принял | Должность, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего товар к перевозке |
| по доверенности | Номер и дата доверенности или наименование, дата, номер иного документа |
| выданной | Полное или сокращенное наименование (согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) организации, выдавшей доверенность |
| Принял грузополучатель | Должность, фамилия и инициалы лица, принявшего товар к учету, его подпись |
———————————
<*> Ч. 2 п. 2, ч. 3 — 10, абз. 5 — 13 ч. 12 п. 3, ч. 1 п. 5 Инструкции N 58.
Заполнение раздела I «Товарный раздел»
| Номер графы | В графе указываются <*> |
| 1 | Наименование товаров. При реализации и ином отчуждении товаров, ввезенных на территорию Республики Беларусь из-за ее пределов (далее — импортные товары), указывается наименование страны происхождения (производства) товаров. При реализации и ином отчуждении комплектов, включающих импортные товары, данная информация указывается по каждому наименованию импортного товара, входящего в комплект. При отсутствии информации о стране происхождения (производства) товаров допускается указывать наименование страны, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция при импорте, либо страны, из которой непосредственно ввезен (отчужден) товар |
| 2 | Единица измерения |
| 3 | Количество |
| 4 | Цена единицы товара, установленная договором. При внутреннем перемещении или в случае, когда цена договором не установлена, указывается учетная цена товара. Если стоимостные показатели ТТН заполняются в иностранной валюте, цена единицы товара указывается в этой иностранной валюте <**> |
| 5 | Стоимость, руб. коп. (гр. 3 x гр. 4) <**> |
| 6 | Ставка НДС, % |
| 7 | Сумма НДС, руб. коп. <**> |
| 8 | Стоимость с НДС, руб. коп. <**> |
| 9 | Количество грузовых мест |
| 10 | Масса груза (брутто) <***> |
| 11 | Примечание |
———————————
<*> Ч. 5 п. 2, абз. 1 — 4 ч. 12 п. 3 Инструкции N 58.
<**> Стоимостные показатели заполняются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки). В случае, если договором предусмотрено осуществление расчетов в иностранной валюте, заполнение денежных реквизитов может производиться в той иностранной валюте, в которой установлена цена товара в договоре, при этом слова «руб. коп.» зачеркиваются и указывается сокращенное наименование иностранной валюты. Если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары иностранной валютой и (или) белорусскими рублями или белорусскими рублями в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, то стоимостные показатели по этим товарам указываются в белорусских рублях. При этом в строке «Всего стоимость с НДС» справочно указывается общая стоимость этих товаров в валюте, в которой установлена цена товара в договоре или исходя из которой определяется подлежащая оплате сумма в белорусских рублях (ч. 3 п. 2 Инструкции N 58).
<***> Пункт 20 Положения о приемке товаров по количеству и качеству.
В раздел I «Товарный раздел» ТТН в случаях, установленных законодательством, вносятся сведения о товарах, не предусмотренные ее формой, в т.ч. сведения, связанные с формированием регулируемой цены на товар (отпускная цена, оптовая (торговая) надбавка, иная информация о структуре цены). Внесенные сведения не должны препятствовать прочтению иных данных (ч. 2 п. 5, п. 6 Инструкции N 58). Такие сведения чаще всего отражаются в графе «Примечание».
Например, с 18.07.2022 г. из-за введения госрегулирования цен на отдельные стройматериалы в ТТН, оформляемой при их отгрузке, необходимо отражать следующую информацию по формированию регулируемой цены:
— код товара согласно общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 007-2012 «Классификатор продукции по видам экономической деятельности»;
— отпускную цену производителя (импортера), сформированную в соответствии с требованиями п. 1 постановления Минстройархитектуры N 69;
— процент оптовой надбавки к цене производителя либо импортера (суммарная надбавка всех звеньев поставок);
— включенную в цену товара стоимость услуг по его транспортировке до пункта разгрузки, определенного договором (п. 1 постановления Совмина N 447, п. 14 Инструкции N 69).
Заполнение раздела II «Погрузочно-разгрузочные операции»
Строки «Погрузка» и «Разгрузка» заполняются соответственно грузоотправителем, грузополучателем (абз. 2 ч. 13 п. 3 Инструкции N 58).
| Графа (номер, наименование) | В графе указываются <*> |
| 12 «Исполнитель» | Полное или сокращенное наименование (согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) организации, выполняющей погрузочно-разгрузочные операции. Если погрузочно-разгрузочные операции выполнил грузоотправитель или грузополучатель допускается указать «Грузоотправитель» или «Грузополучатель» соответственно |
| 13 «Способ» | Способ погрузки или разгрузки (ручной, механизированный) |
| 14 «Код» | Предназначен для автоматизированной обработки накладных |
| 15, 16, 17 «Дата, время (ч, мин) (прибытия, убытия, простоя)» | Время прибытия автомобиля под погрузку (разгрузку), выбытия после ее окончания, простоя под погрузкой или разгрузкой. Дата указывается дополнительно, если дата прибытия и дата убытия автомобиля под погрузку (разгрузку) не совпадают |
| 18, 19 «Дополнительные операции (время, наименование)» | Выполненные при погрузке дополнительные операции с указанием времени на их выполнение |
| 20 «Подпись» | Подпись уполномоченного за погрузочно-разгрузочные работы лица |
———————————
<*> Абз. 3 — 7 ч. 13 п. 3 Инструкции N 58.
Раздел III «Прочие сведения (заполняются перевозчиком)»
| Графа / строка (номер, наименование) | В графе / строке указываются <*> |
| Гр. 21 — 25 «Расстояние перевозки по группам дорог, км (всего, в городе, I, II, III)» | Расстояние, на которое перевозится груз, с разбивкой по группам дорог |
| Гр. 26 «Код экспедирования» | Код экспедирования груза |
| Гр. 27 «За транспортные услуги» | Коды оказанных транспортных услуг или суммы, причитающиеся с заказчика автомобильной перевозки (плательщика) |
| Гр. 28, 29 «Поправочный коэффициент (расценки водителю, основной тариф)» | Поправочные коэффициенты к расценке водителя и к основному тарифу перевозки |
| Гр. 30 «Штраф» | Размер штрафа за невыполнение условий перевозки <**> |
| Гр. 32 — 43 «Расчет стоимости» (с разбивкой по составляющим ее элементам), «К оплате»; стр. «Таксировка» | Рассчитывается стоимость оказанных транспортных услуг |
| Стр. «Транспортные услуги» | Дополнительные услуги, связанные с транспортировкой товара |
| Стр. «Составленные акты (дата, номер)» | Номера актов и даты их составления |
| Стр.»С товаром переданы документы» | Наименования и номера документов, следующих с товаром |
———————————
<*> Абз. 8 — 10 ч. 13, 14 — 17 п. 3 Инструкции N 58.
<**> Пункты 366, 367 Правил автомобильных перевозок грузов.
Перечень отгруженных товаров с информацией по всем графам раздела I «Товарный раздел» (за исключением итоговой строки) ТТН допускается размещать в приложении к ТТН с указанием в нем серии и номера бланка ТТН (ч. 4 п. 2 Инструкции N 58).
В ТТН и приложение к ней при необходимости вносятся дополнительные сведения так, чтобы они не препятствовали прочтению иных записей (ч. 6 п. 2, п. 6 Инструкции N 58).
Читайте также
Образец заполнения грузоотправителем ТТН с приложением
Списываем накладные старого образца, действительные для использования
