Соблюдение обязательного претензионного порядка не требуется, однако в некоторых случаях нужно письменно известить (предупредить) должника о намерении обратиться за совершением исполнительной надписи (Перечень документов от 28.12.2006 N 1737).

По общему правилу юридические лица имеют право обратиться за совершением исполнительной надписи к любому нотариусу. Иное может предусматривать законодательство (п. 3 ст. 59 Закона о нотариате, ч. 1 п. 212 Инструкции от 23.10.2006 N 63).

Для совершения исполнительной надписи подается письменное заявление с просьбой о ее совершении. При этом нотариус устанавливает личность обратившегося гражданина, проверяет полномочия представителя (ч. 7 п. 212 Инструкции от 23.10.2006 N 63). Заявление в электронном можно подать только для взыскания долга по кредитному договору или иному договору с признаками кредитного (ч. 8 п. 212 Инструкции от 23.10.2006 N 63). Личная явка не требуется, если нотариус ранее сформировал личное дело представителя взыскателя (ч. 9 п. 212 Инструкции от 23.10.2006 N 63)).

Документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит либо скреплен иным образом, не позволяющим его разъединить. Листы должны быть пронумерованы. Запись о количестве прошитых либо скрепленных листов заверяется подписью лица, от которого исходит документ.

Указанные требования не распространяются на документ, каждый лист которого заверен подписью лица, которое его выдало (п. 2 ст. 66 Закона о нотариате).

Нотариусы взимают нотариальный тариф за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера. Государственная пошлина за совершение нотариальных действий нотариусами не взимается. При этом нотариальный тариф взыскатель уплачивает до совершения нотариусом исполнительной надписи (оказания услуги) (ч. 1 подп. 1.1.6 п. 1 Указа от 27.11.2013 N 523, ч. 1 п. 2 постановления от 27.12.2013 N 1145).

Факт уплаты нотариального тарифа можно подтвердить например: (ч. 1-3 п. 10 постановления от 27.12.2013 N 1145):

— квитанцией банка, квитанцией организации связи Министерства связи и информатизации, карт-чеком и (или) иными документами, служащими подтверждением совершения операций с использованием устройств программно-технической инфраструктуры и систем дистанционного банковского обслуживания;

— квитанцией установленного образца, выписываемой нотариусом, которая при необходимости возвращается взыскателю по его просьбе с отметкой о дате ее представления нотариусу, которая заверяется также его подписью с указанием его фамилии и инициалов;

— дополнительным экземпляром платежного поручения, платежного ордера;

— экземпляром платежного поручения, платежного ордера на бумажном носителе при осуществлении электронных платежей с отметкой банка об их исполнении либо в форме электронной копии документа на бумажном носителе, исполненным электронным платежным поручением, исполненным электронным платежным ордером;

— наличием в ЕРИП информации о платеже.

По общему правилу нотариус совершает исполнительную надпись в день обращения взыскателя (при наличии документов, необходимых для совершения исполнительной надписи, в том числе подтверждающих уплату нотариального тарифа). Но для выполнения большого объема работы, необходимой для совершения исполнительной надписи, срок ее совершения продлевается до трех рабочих дней (ч. 1 п. 1 ст. 61 Закона о нотариате).

Исполнительная надпись на бумажном носителе совершается на следующих документах (в зависимости от вида бесспорного требования взыскателя) (ч. 1 п. 213 Инструкции от 23.10.2006 N 63):

— протесте векселя;

— расчете суммы задолженности (расходов);

— расчете суммы страховых взносов (страховых премий), задолженности по ним, штрафов, пеней;

— выписке (копии) из лицевого счета должника;

— нотариально удостоверенном документе, выражающем содержание сделки (копии нотариально удостоверенного документа, заверенной нотариусом в порядке, установленном ч. 3 п. 6 Инструкции от 23.10.2006 N 63, в случае если взыскание производится по частям);

— копии счета на сумму, причитающуюся к уплате должником.

Как правило, исполнительная надпись совершается в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, второй — выдается взыскателю. По солидарному обязательству количество подлинных экземпляров исполнительной надписи, выдаваемых взыскателю, не может превышать число должников (ч. 2, 4 п. 215 Инструкции от 23.10.2006 N 63).

Нотариус может отложить совершение исполнительной надписи однократно на срок не более 10 рабочих дней по заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо (ч. 4 п. 2 ст. 61 Закона о нотариате).