Итоги работы за прошедший год ООО (ОДО) (далее — Общество) ежегодно подводит на годовом общем собрании участников (далее — годовое собрание). Рассмотрим основные моменты, касающиеся этого важного события.

Особенности проведения годового собрания

Годовое собрание относится к числу очередных общих собраний участников. По сравнению с внеочередным собранием годовое имеет ряд особенностей <*>:

— проводится обязательно;

— частота проведения — один раз в год;

— срок проведения указывается в уставе. При этом годовое собрание нужно провести не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Справочно
Срок проведения годового собрания в уставе можно определить, в частности, следующими способами:
— указать дату, до которой его нужно провести. Например, годовое собрание проводится ежегодно не позднее 20 марта;
— указать период, в течение которого оно должно быть проведено. Например, с 20 по 31 марта;

— наличие обязательных к рассмотрению вопросов;

— форма проведения — только очная;

— перечень и срок представления информации для участников о деятельности Общества определен в законодательстве. Так, доступ к ней участники должны получить не менее чем за 20 дней до проведения годового собрания и на самом годовом собрании. Такая информация включает, в частности, обзор наиболее важных событий в деятельности Общества, сведения о крупных сделках, о сделках с заинтересованностью аффилированных лиц и др.

Вопросы повестки дня

На годовом собрании участники в обязательном порядке:

— рассматривают заключение ревизионной комиссии (ревизора). Если Общество обязано ежегодно проводить аудит, то нужно рассмотреть и аудиторское заключение;

— утверждают годовые отчеты и в зависимости от вида учета, который применяет Общество, годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность или данные книги учета доходов и расходов (далее — бухгалтерская отчетность) <*>.

Справочно
По общему правилу отчетным периодом, за который отчитываются на годовом собрании, является календарный год — с 1 января по 31 декабря отчетного года. Исключение составляют Общества, которые в отчетном году были созданы или реорганизованы путем слияния, разделения, выделения. Для них началом первого отчетного периода будет день госрегистрации вновь возникшего Общества <*>;

— принимают решение о том, как поступить с прибылью и убытками Общества — распределить или нет <*>;

— избирают новых членов <*>:

а) совета директоров (наблюдательного совета) (далее — совет директоров), если такой орган создан в Обществе;

б) ревизионной комиссии (ревизора).

Обратите внимание!
Если в Обществе один участник, то годовое собрание не проводится. Единственный участник не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, обязан рассмотреть все вышеназванные вопросы. Результат их рассмотрения оформляется решением единственного участника <*>.

В повестку дня годового собрания можно включить и другие вопросы, которые входят в компетенцию общего собрания участников <*>. Например, вопрос о выплате премии за год директору Общества, о реорганизации Общества, об утверждении ЛНПА и т.д.

Рассмотрение и (или) утверждение документов

Условно документы, которые необходимы для проведения годового собрания, можно разделить на:

— рассматриваемые. Информацию из таких документов участники учитывают при принятии решений по другим вопросам годового собрания;

— утверждаемые.

На заметку
Участники Общества вправе запросить документы, которые нужны им для подготовки к годовому собранию. Порядок представления и перечень таких документов можно определить в уставе. Так, можно указать, что документы, которые рассматриваются и утверждаются на собрании, Общество должно подготовить и представить участникам не позднее чем за 14 дней до его проведения.

К рассматриваемым документам относятся:

1) заключение ревизионной комиссии (ревизора). До проведения годового собрания ревизионная комиссия (ревизор) проводит ревизию финансово-хозяйственной деятельности Общества за отчетный год <*>.

На заметку
Сроки проведения ежегодной ревизии следует определить в уставе Общества <*>. Например, можно установить, что ежегодная ревизия проводится до 1 марта года, следующего за отчетным. Этот срок должен соотноситься со сроком проведения годового собрания, указанным в уставе.

Отметим, что ревизия проводится в обязательном порядке. Ведь решения по вопросам об утверждении бухгалтерской отчетности и о распределении прибыли и убытков следует принимать при наличии и с учетом заключения ревизионной комиссии (ревизора) <*>. Невыполнение данного требования может стать основанием для признания недействительными решений годового собрания.

Пример формулировки решения по вопросу рассмотрения заключения ревизионной комиссии (ревизора)

Принять к сведению заключение ревизора Общества о результатах финансовой и хозяйственной деятельности за 2019 год, с которым ознакомлены все участники годового общего собрания участников, и учесть его:

— при утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2019 год;

— распределении прибыли и убытков Общества за 2019 год;

2) аудиторское заключение. Напомним, что оно необходимо в том случае, если Общество обязано ежегодно проводить аудит годовой бухгалтерской отчетности. Например, такая обязанность есть у резидентов Парка высоких технологий, профессиональных участников рынка ценных бумаг <*>.

Обратите внимание!
В соответствии с законодательством об аудиторской деятельности аудит нужно провести не позднее 30 июня года, следующего за отчетным. Однако аудиторское заключение по результатам аудита годовой бухгалтерской отчетности вносится на рассмотрение годового собрания. То есть оно должно быть подготовлено ко дню его проведения. Поэтому полагаем, что Обществам, для которых ежегодный аудит является обязательным, следует планировать его проведение с учетом установленной в уставе даты проведения годового собрания <*>.

Пример формулировки решения по вопросу рассмотрения аудиторского заключения

Принять к сведению аудиторское заключение по результатам проведения аудита достоверности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2019 год, с которым ознакомлены все участники годового общего собрания участников, и учесть его:

— при утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2019 год;

— распределении прибыли и убытков Общества за 2019 год.

К утверждаемым документам относятся:

1) бухгалтерская отчетность.

Своевременно подготовить бухгалтерскую отчетность к годовому собранию обязано лицо, которому поручено руководство бухгалтерским учетом Общества (как правило, это главный бухгалтер). Кроме составителя ее подписывает и руководитель организации <*>.