Проведение резидентами валютных операций с использованием иностранной валюты в Республике Беларусь разрешается только в некоторых случаях. Выплата работникам заработной платы, а также осуществление других выплат в валюте, кроме командировочных расходов, рассматривается в качестве правонарушения. В данной статье даются рекомендации по поводу установления заработной платы и премии в валютном эквиваленте.
Установление размера заработной платы в эквиваленте к валюте
1. Возможность, правомерность установления заработной платы в валюте либо эквивалентно сумме в иностранной валюте
В трудовом законодательстве Республики Беларусь императивно определено, что в валюте заработная плата выплачена быть не может: «Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь» <*>.
При этом в действующем законодательстве Республики Беларусь не содержится запрета на установление размера заработной платы в эквиваленте к валюте. Более того, возможность установления гибкой системы оплаты труда, в том числе определения заработной платы в эквиваленте к валюте, следует из предоставленного нанимателям права на свободное определение системы оплаты труда <*>.
В трудовом законодательстве отсутствуют положения о порядке пересчета суммы в иностранной валюте в белорусские рубли для осуществления выплаты работнику. Представляется допустимым применять по аналогии п. 1 ст. 298 ГК: «Денежные обязательства должны быть выражены в белорусских рублях. В денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах («специальных правах заимствования» и др.). В этом случае подлежащая оплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законодательством или соглашением сторон».
Обозначенная позиция подтверждается также разъяснением Минтруда и соцзащиты о выплате заработной платы в иностранной валюте: «Возможность выплаты заработной платы в иностранной валюте статьей 74 Трудового кодекса не предусмотрена. Вместе с тем нормы Трудового кодекса, в том числе статьи 19 Трудового кодекса «Содержание и условия трудового договора», не содержат требования установления в трудовом договоре условия о размере заработной платы в денежных единицах Республики Беларусь. В этой связи в трудовом договоре размер заработной платы может быть установлен работнику в иностранной валюте. При этом выплата заработной платы в любом случае должна производиться в белорусских рублях».
2. Закрепление условий оплаты труда в ЛНПА, трудовом договоре
Нанимателю в Положении об оплате труда следует:
— закрепить требования, установленные Указом N 181.
Пример
«Настоящее Положение обеспечивает недопущение снижения размеров заработной платы работников на момент введения системы оплаты труда; установление гибких условий оплаты труда, направленных на усиление материальной заинтересованности работников в повышении производительности труда и максимально учитывающих сложность выполняемых работ, уровень квалификации, эффективность, качество и условия труда, а также вклад каждого работника в общие результаты деятельности, его предприимчивость, творческий подход; соблюдение для работников гарантий в области оплаты труда, предусмотренных законодательством о труде»;
— закрепить факт неприменения ЕТС.
Пример
«Организация не применяет Единую тарифную сетку, утвержденную постановлением Минтруда и соцзащиты N 21»;
— закрепить факт установления размера заработной платы в эквиваленте к валюте.
Пример
«Должностные оклады работников составляют сумму в белорусских рублях, эквивалентную сумме в долларах США»;
— обозначить, что выплата заработной платы будет производиться в белорусских рублях в соответствии со ст. 74 ТК.
Пример
«Выплата заработной платы производится в белорусских рублях»;
— установить, курс какого банка и по состоянию на какой день будет использоваться для исчисления суммы заработной платы.
Пример
«При расчете суммы заработной платы, подлежащей выплате, используется курс белорусского рубля к доллару США, установленный Национальным банком Республики Беларусь на дату расчета заработной платы (последний день месяца)».
В трудовом договоре нанимателю также следует кратко изложить условия расчета суммы заработной платы.
Пример
«Должностной оклад Работника на дату заключения настоящего договора составляет сумму в белорусских рублях, эквивалентную 1000 долларов США по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату расчета заработной платы (последний день месяца). Заработная плата подлежит выплате Работнику в белорусских рублях один раз в месяц 10-го числа».
При введении новой системы оплаты труда с установлением соответствующих условий о размере заработной платы в эквиваленте к валюте важно обеспечить недопущение снижения размеров заработной платы работников на момент их установления <*>.
В ЛНПА либо трудовом договоре с работником целесообразно использовать стабилизационные оговорки, которые позволяют соблюсти гарантии для работников при резком колебании курса валют. Например:
1) установление условия о порядке расчета размера заработной платы исходя из среднего курса за месяц. Среднемесячный курс валют будет являться более объективным показателем.
Пример
«Должностной оклад Работника на дату заключения настоящего договора составляет сумму в белорусских рублях, эквивалентную 1000 долларов США по среднемесячному курсу Национального банка Республики Беларусь за отчетный месяц (среднемесячный курс определяется путем сложения численных показателей курсов за каждый день отчетного месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце). Заработная плата подлежит выплате Работнику в белорусских рублях один раз в месяц 10-го числа»;
2) установление условия о том, что размер заработной платы не может быть ниже размера заработной платы за предыдущий месяц либо определенной фиксированной суммы. Следует дополнить общее условие.
Пример
«В случае если размер должностного оклада, подлежащего выплате за отчетный месяц, меньше, чем размер должностного оклада, начисленного в предыдущем месяце, Работнику подлежит выплатить должностной оклад в сумме не меньшей, чем в предыдущем месяце»;
3) установление условия о том, что размер заработной платы не может быть ниже определенной фиксированной суммы. Следует дополнить общее условие.
Пример
«Независимо от изменения курса валют сумма заработной платы Работника не может быть ниже 1500 белорусских рублей».
3. Кадровое оформление
Заработная плата в эквиваленте к валюте может быть установлена по инициативе нанимателя или работника (см. таблицу).
Таблица
| Внедрение по инициативе нанимателя | Внедрение по инициативе работника |
| Установление новой системы оплаты труда по инициативе нанимателя требует соблюдения процедуры изменения существенных условий труда согласно ст. 32 ТК.
Порядок действий нанимателя в таком случае следующий: 1) издание приказа с обоснованием необходимости установления новой системы оплаты труда; 2) уведомление работников (не позднее чем за 7 календарных дней <*>); 3) получение согласия/несогласия работников в письменном виде; 4) ознакомление работников с новым ЛНПА, подписание дополнительного соглашения к трудовому договору; 5) утверждение новой формы штатного расписания |
В случае если изменение порядка определения заработной платы происходит по инициативе работника:
1) работник подает заявление; 2) наниматель издает приказ и ознакомляет с ним работника; 3) работник и наниматель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору; 4) вносятся изменения в штатное расписание, при необходимости изменяется его форма |
Образец приказа об утверждении и введении в действие
Положения об оплате труда работников
Общество с ограниченной ответственностью
«Знак»
ПРИКАЗ
20.02.2019 N 11-л
г. Минск
Об утверждении и введении в действие Положения об оплате труда работников ООО «Знак» от 18.02.2019 N 1
ПРИКАЗЫВАЮ:Для оптимизации условий оплаты труда, повышения мотивации работников, недопущения снижения заработной платы работников организации, повышения эффективности работы
1. Утвердить Положение об оплате труда работников ООО «Знак» от 18.02.2019 N 1 и распространить указанное Положение на всех работников организации.
2. Ввести новое Положение об оплате труда в действие с 01.03.2019.
3. Маслову Степану Ивановичу, инспектору по кадрам, в срок до 31.02.2019:
ознакомить всех работников организации с Положением об оплате труда работников организации от 18.02.2019 N 1 и настоящим приказом, проектами дополнительных соглашений;
разъяснить работникам, что в случае отказа от продолжения работы в связи с изменением системы оплаты труда они будут уволены по п. 5 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка;
подписать дополнительные соглашения либо трудовые договоры в новой редакции с работниками, которые согласились продолжить работу после изменения системы оплаты труда.
| Директор общества | Петров | П.П.Петров |
| С приказом ознакомлен и согласен | Маслов | С.И.Маслов
20.02.2019 |
Законодательством не установлена обязательная форма штатного расписания для коммерческих организаций. Таким образом, допускается разработка формы, удобной для применения в конкретной организации.
Образец штатного расписания
| УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||
| штат в количестве | 2,5 штатной единицы | |||||||||||||
| с месячным фондом заработной платы | 4573,72 бел. руб. | |||||||||||||
| Директор | ||||||||||||||
| ООО «Знак» | ||||||||||||||
| Петров | П.П.Петров | |||||||||||||
| 01.03.2019 | ||||||||||||||
| ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ | ||||||||||||||
| Вводится в действие с 01.03.2019 | Курс белорусского рубля к доллару США на 20.02.2019 | 2,1564 бел. руб. | ||||||||||||
| N п/п | Наименование структурных подразделений и наименование должностей (профессий) | Ф.И.О. работника | Количество штатных единиц | Тарифный оклад, доллары США | Надбавка за контрактную форму найма, % | Должностной оклад с учетом надбавки и режима рабочего времени, доллары США | Месячный фонд оплаты труда, бел. руб. | Примечание | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||||||
| 1 | Директор | Петров Петр Петрович | 1 | 1000 | 1% | 1010 | 2177,96 | |||||||
| 2 | Бухгалтер | Лютина Анна Ивановна | 0,5 | 800 | 1% | 808 | 871,19 | |||||||
| 3 | Инженер | Матвеев Александр Александрович | 1 | 700 | 1% | 707 | 1524,57 | |||||||
| ИТОГО: | 2,5 | 4573,72 | ||||||||||||
| Курс белорусского рубля к доллару США | 2,1564 | бел. руб. | ||
| на | 20.02.2019 |
Обратите внимание!
При смене курса валют утверждать штатное расписание каждый месяц не надо, если бухгалтерия использует другие средства для расчета заработной платы (например, компьютерную программу). Штатное расписание утверждается заново, если изменяется штат сотрудников (прием, увольнение). По желанию организации штатное расписание может печататься каждый месяц.
Выплата премии с привязкой к росту курса валют
Несмотря на то что установление размера заработной платы в эквиваленте к валюте на данный момент улучшает правовое положение работника, не все наниматели готовы менять сложившуюся систему оплаты труда либо идти на риск в связи с возможными курсовыми колебаниями.
Механизмом, позволяющим выплачивать работнику сумму заработной платы с учетом роста курса валют, является выплата премии.
Должностной оклад работника в таком случае формируется, как и ранее у нанимателя, без привязки к курсу. Например, фиксированный должностной оклад.
Порядок премирования работников закрепляется в ЛНПА и трудовых договорах работников либо только в трудовом договоре, если наниматель принял решение установить индивидуальное премирование конкретного работника.
Возможные варианты и формулировки:
1. Наиболее гибким вариантом для нанимателя является установление общей формулировки о допустимости премирования в ЛНПА и трудовом договоре.
Пример
«По результатам достижения Работником показателей, установленных локальными нормативными правовыми актами, Наниматель может выплачивать Работнику премию в размере и порядке, определенных в соответствии с локальными нормативными правовыми актами Нанимателя».
В данном случае выплата премии работнику не гарантирована. Договоренность между нанимателем и работником о размере выплачиваемой премии устная. Определение размера премии и ее выплата производятся на основании решения нанимателя исходя из выполнения работником своих должностных обязанностей.
2. Более компромиссным вариантом для нанимателя и работника является установление условия о премировании работника, в котором определен порядок формирования суммы премии.
Пример
«По результатам достижения Работником показателей, установленных локальными нормативными правовыми актами, Наниматель может выплачивать Работнику премию. Размер премии рассчитывается по следующей формуле: размер премии равен сумме в белорусских рублях, эквивалентной 230 долларам США по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату расчета заработной платы, за минусом суммы должностного оклада Работника в соответствующем отчетном месяце».
Однако в данной ситуации решение о выплате премии также принимается нанимателем ежемесячно и не является его обязанностью, даже если работник добросовестно выполнял свои должностные обязанности.
3. Наиболее выгодным вариантом для работника и более рискованным для нанимателя является установление условия о необходимости (а не возможности) выплаты премии, размер которой устанавливается по соответствующей формуле, учитывающей рост курса валют, в случае выполнения работником своих должностных обязанностей.
Пример
«В случае достижения Работником установленных локальными нормативными правовыми актами показателей Наниматель выплачивает Работнику премию. Размер премии рассчитывается по следующей формуле: размер премии равен сумме в белорусских рублях, эквивалентной 1350 долларам США по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату расчета заработной платы, за минусом суммы должностного оклада Работника в соответствующем отчетном месяце».
При использовании данного варианта нанимателям рекомендуется четко и ясно прописать должностные обязанности работника в трудовом договоре и должностной инструкции, а при необходимости определить показатели эффективной работы и основания премирования для исключения необоснованных требований работника о выплате премии. Отметим, что при невыплате премии работнику наниматель будет вынужден письменно фиксировать основания, послужившие причиной для невыплаты премии.
