Вопрос: Организация провела собрание участников общества. Программой проведения собрания предусмотрены:

— выступления участников, посвященные подведению итогов годовой работы;

— обсуждение производственных вопросов.

Для данного мероприятия приобретены ручки и блокноты для записей важной информации в ходе собрания. Как отразить в учете понесенные расходы?

Ответ: Расходы на приобретение ручек и блокнотов для годового собрания участников общества относятся в состав управленческих расходов и учитываются при налогообложении прибыли в составе внеррасходов.

Обоснование: Канцтовары (ручки, блокноты), приобретенные для собрания по подведению итогов годовой работы организации, учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости <*>.

«Входной» НДС, предъявленный продавцом, можно принять к вычету или отнести на увеличение стоимости материалов <*>. Вычет осуществляется на основании ЭСЧФ, подписанного покупателем ЭЦП <*>.

Собрание участников общества по подведению итогов годовой работы организации непосредственно связано с осуществляемой организацией деятельностью. Поскольку канцтовары были использованы в ходе такого собрания, в бухучете их стоимость включается в состав управленческих расходов (счет 26 – для производственных организаций, 44 – для торговых).

При определении финансовых результатов указанные расходы, учтенные на счетах 26 и 44, ежемесячно списываются в полной сумме в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-5 «Управленческие расходы») <*>.

Расходы на проведение собраний участников (акционеров) организации, в частности расходы, связанные с арендой помещений, подготовкой и рассылкой необходимых для проведения собраний документов, иные расходы, непосредственно связанные с проведением таких собраний, включаются в состав внереализационных расходов <*>. В нашей ситуации расходы на блокноты и ручки непосредственно связаны с проведением годового собрания участников общества, следовательно, указанные расходы учитываются при налогообложении в составе внеррасходов.