Статотчетность в виде электронного документа представляют респонденты, за исключением индивидуальных предпринимателей, некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность, со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год до 15 человек включительно, их обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс. При этом иное может быть установлено в формах отчетности или указаниях по их заполнению (п. 8 Инструкции N 100).

Уточненная статотчетность представляется на бумажном носителе. Исключение — случаи, когда уточненный отчет представляется до окончания срока сбора первичных статистических данных в виде электронного документа за соответствующий отчетный период (п. 17 Инструкции N 100).

При искажении данных статотчетности можно получить штраф (ст. 24.12 КоАП).

Такая ситуация является изменением в методологии заполнения статистических показателей. Это значит, что новый показатель отчетности должен быть рассчитан в том числе и за прошлый год (ч. 1 п. 14 Инструкции N 100).

Красный цвет печати означает, что отчет в обработку не принят. Одна из причин — попытка сдачи отчета до срока открытия портала. После открытия портала необходимо повторно подать отчет. В противном случае он будет считаться не представленным.

Если последний день срока представления статотчета приходится на воскресенье, днем окончания срока представления считается следующий за ним рабочий день, т.е. понедельник, 26-е число (ч. 3 п. 9 Инструкции N 100).

Исправления в первичные статистические данные вносятся за период, не превышающий двух лет (ч. 2 п. 18 Инструкции N 100).

При возникновении внештатной ситуации отчет в органы статистики можно представить на бумажном носителе по почте или нарочным (п. 7, 11 Инструкции N 100).

Довольно часто организации допускают ошибку: сначала округляют данные по счетам, а затем складывают их для получения показателя. При этом может возникнуть значительная погрешность, которая расценивается органами статистики как искажение данных статотчетности. Чтобы этого не случилось, сначала нужно сложить все составляющие показателя отчета и только после этого произвести округление.