Наступает время составлять индивидуальную годовую бухгалтерскую отчетность. Рассмотрим ее состав, основные правила составления, а также порядок и сроки представления различным пользователям.

Основные требования к бухгалтерской отчетности

Организация должна соблюдать основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности Республики Беларусь <*>.

1. Организация обязана составлять годовую бухгалтерскую отчетность. Под организацией понимаются юрлица Республики Беларусь, их филиалы, представительства и иные обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, представительства иностранных и международных организаций, холдинги, простые товарищества (участники договора о совместной деятельности).

2. Отчетным периодом в общем случае (кроме реорганизации или ликвидации организации) является:

— для годовой бухгалтерской отчетности — календарный год (с 1 января по 31 декабря);

— промежуточной отчетности — период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная отчетность.

3. Составление отчетности в официальной денежной единице Республики Беларусь (белорусских рублях).

4. Показатели отчетности должны быть тождественны данным синтетического и аналитического учета.

5. Отчетность организации подписывается (утверждается) ее руководителем или иными лицами, уполномоченными на то законодательством или учредительными документами организации.

6. Информация, содержащаяся в отчетности организации, не является коммерческой тайной (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

Отдельные категории организаций могут быть освобождены от обязанности составления годовой бухгалтерской отчетности. Одной из таких категорий являются организации, применяющие упрощенную систему налогообложения и ведущие учет в книге учета доходов и расходов <*>.

Напомним, что перед составлением годовой отчетности нужно провести инвентаризацию активов и обязательств организации <*>.

Состав индивидуальной годовой бухгалтерской отчетности

Индивидуальная годовая бухгалтерская отчетность коммерческих организаций состоит<*>:

из бухгалтерского баланса;

отчета о прибылях и убытках;

отчета об изменении собственного капитала;

отчета о движении денежных средств;

примечаний к отчетности.

Правила составления бухгалтерской отчетности

При составлении индивидуальной бухгалтерской отчетности организацией должны быть соблюдены следующие правила.

1. Составление осуществляется на русском или белорусском языке <*>.

2. Отчетность составляется в официальной денежной единице Республики Беларусь (белорусских рублях). Показатели приводятся в тысячах белорусских рублей в целых числах <*>.

3. Вычитаемые и отрицательные числовые значения показателей указывают в круглых скобках <*>.

4. Показатели форм, по которым отсутствуют числовые значения, прочеркиваются <*>.

5. Не допускается зачет между статьями активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов, кроме случаев, когда такой зачет установлен законодательством <*>.

6. По каждому числовому значению показателей отчетности, за исключением бухгалтерской отчетности, составляемой за первый отчетный период деятельности организации, должны быть приведены данные за отчетный период и период года, предшествующего отчетному году, аналогичный отчетному периоду. Если данные за период прошлого года, аналогичный отчетному периоду, несопоставимы с данными за отчетный период, то данные за период предыдущего года подлежат корректировке <*>.

7. При внесении дополнительных реквизитов и сведений в бухгалтерскую отчетность должна быть соблюдена структура (коды строк и граф) форм отчетности <*>.

Кому и в какой срок представляется бухгалтерская отчетность

Организации представляют индивидуальную годовую бухгалтерскую отчетность <*>:

— собственнику имущества (учредителям, участникам) организации и иным лицам, уполномоченным на получение отчетности законодательством или учредительными документами организации;

— государственным органам, иным государственным организациям, подчиненным Правительству, если отчитывающиеся организации находятся в их подчинении (входят в их состав) или являются хозяйственными обществами, акции (доли в уставных фондах) которых принадлежат Республике Беларусь или административно-территориальным единицам и переданы в управление этим органам, организациям;

— иным организациям в случаях, предусмотренных законодательством.

Представить индивидуальную годовую бухгалтерскую отчетность установленным пользователям нужно не позднее 31 марта года, следующего за отчетным <*>.

Организации — плательщики налогов, сборов (пошлин) обязаны представлять в налоговый орган по месту постановки на учет индивидуальную годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 31 марта года, следующего за отчетным <*>.

При этом организации, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 15 человек, а также организации — плательщики НДС представляют индивидуальную годовую бухгалтерскую отчетность по установленным форматам в виде электронного документа <*>.

В ряде случаев годовая отчетность организации подлежит обязательной публикации. Если отчетность подлежит обязательному аудиту, она публикуется вместе с аудиторским заключением по этой отчетности <*>.

Что касается промежуточной отчетности, то она представляется в порядке, установленном <*>:

— собственником имущества (учредителями, участниками) организации и иными лицами, уполномоченными на получение промежуточной индивидуальной отчетности законодательством или учредительными документами организации;

— государственными органами, иными госорганизациями, подчиненными Правительству, если отчитывающиеся организации находятся в их подчинении (входят в их состав) или являются хозяйственными обществами, акции (доли в уставных фондах) которых принадлежат Республике Беларусь или административно-территориальным единицам и переданы в управление этим органам, организациям.

Индивидуальная промежуточная бухгалтерская отчетность представляется в сроки, установленные этими пользователями <*>.

Кроме того, организации, включенные в перечень крупных плательщиков, представляют в налоговые органы по месту постановки на учет промежуточную (квартальную) индивидуальную бухгалтерскую и (или) финансовую отчетность не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом <*>.

Обратите внимание, что за непредставление в установленный срок бухгалтерской отчетности в налоговый орган предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин <*>.