Основные требования к бухгалтерской отчетности
Организация должна соблюдать основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности Республики Беларусь (абз. 9 ст. 1, ст. 14 Закона N 57-З).
1. Организация обязана составлять годовую бухгалтерскую отчетность. Под организацией понимаются юрлица Республики Беларусь, их филиалы, представительства и иные обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, представительства иностранных и международных организаций, холдинги, простые товарищества (участники договора о совместной деятельности).
2. Отчетным периодом в общем случае (кроме реорганизации или ликвидации организации) является:
— для годовой бухгалтерской отчетности — календарный год (с 1 января по 31 декабря);
— промежуточной отчетности — период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная отчетность.
3. Составление отчетности в официальной денежной единице Республики Беларусь (белорусских рублях).
4. Показатели отчетности должны быть тождественны данным синтетического и аналитического учета.
5. Отчетность организации подписывается (утверждается) ее руководителем или иными лицами, уполномоченными на то законодательством или учредительными документами организации.
6. Информация, содержащаяся в отчетности организации, не является коммерческой тайной (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).
Отдельные категории организаций могут не составлять годовую бухгалтерскую отчетность. Одной из таких категорий являются организации, применяющие упрощенную систему налогообложения и ведущие учет в книге учета доходов и расходов (п. 2 ст. 2 Закона N 57-З, ст. 333 НК-2022, ст. 333 НК-2023).
Напомним, что перед составлением годовой отчетности нужно провести инвентаризацию активов и обязательств организации (абз. 3 п. 2 ст. 13 Закона N 57-З, п. 7 Инструкции N 180).
Состав индивидуальной годовой бухгалтерской отчетности
Индивидуальная годовая бухгалтерская отчетность коммерческих организаций состоит (п. 1 ст. 15 Закона N 57-З):
из бухгалтерского баланса;
отчета о прибылях и убытках;
отчета об изменении собственного капитала;
отчета о движении денежных средств;
примечаний к отчетности.
Правила составления бухгалтерской отчетности
При составлении индивидуальной бухгалтерской отчетности организацией должны быть соблюдены следующие правила.
1. Составление осуществляется на русском или белорусском языке (п. 3 ст. 9 Закона N 57-З).
2. Отчетность составляется в официальной денежной единице Республики Беларусь (белорусских рублях). Показатели приводятся в тысячах белорусских рублей в целых числах (п. 1 ст. 12, п. 3 ст. 14 Закона N 57-З, п. 5 Стандарта N 104).
3. Вычитаемые и отрицательные числовые значения показателей указывают в круглых скобках (п. 8 Стандарта N 104).
4. Показатели форм, по которым отсутствуют числовые значения, прочеркиваются (п. 8 Стандарта N 104).
5. Не допускается зачет между статьями активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов, кроме случаев, когда такой зачет установлен законодательством (п. 9 Стандарта N 104).
6. По каждому числовому значению показателей отчетности, за исключением бухгалтерской отчетности, составляемой за первый отчетный период деятельности организации, должны быть приведены данные за отчетный период и период года, предшествующего отчетному году, аналогичный отчетному периоду. Если данные за период прошлого года, аналогичный отчетному периоду, несопоставимы с данными за отчетный период, то данные за период предыдущего года подлежат корректировке (п. 6, 7 Стандарта N 104).
7. При внесении дополнительных реквизитов и сведений в бухгалтерскую отчетность должна быть соблюдена структура (коды строк и граф) форм отчетности (п. 4 Стандарта N 104).
Кому и в какой срок представляется бухгалтерская отчетность
Организации представляют индивидуальную годовую бухгалтерскую отчетность (п. 1 ст. 16 Закона N 57-З):
— собственнику имущества (учредителям, участникам) организации и иным лицам, уполномоченным на получение отчетности законодательством или учредительными документами организации;
— государственным органам, иным государственным организациям, подчиненным Правительству, если отчитывающиеся организации находятся в их подчинении (входят в их состав) или являются хозяйственными обществами, акции (доли в уставных фондах) которых принадлежат Республике Беларусь или административно-территориальным единицам и переданы в управление этим органам, организациям;
— иным организациям в случаях, предусмотренных законодательством.
Представить индивидуальную годовую бухгалтерскую отчетность установленным пользователям нужно не позднее 31 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 16 Закона N 57-З).
По общему правилу, организации — плательщики налогов, сборов (пошлин), составляющие индивидуальную годовую бухгалтерскую отчетность согласно требованиям законодательства по бухучету и отчетности, обязаны представлять ее в налоговый орган по месту постановки на учет не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Но есть организации, на которые данное требование не распространяется. Это бюджетные организации, Нацбанк и др. ( ч. 1 и 2 подп. 1.4.2 п. 1 ст. 22 НК-2022, абз. 9 ст. 1, п. 1 ст. 14 Закона N 57-З).
Годовая отчетность подается в налоговую по установленным форматам в виде электронного документа (ч. 3 подп. 1.4.2 п. 1 ст. 22 НК-2022).
Примечание
Организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения и ведут учет в книге учета доходов и расходов, могут бухучет не вести и отчетность не составлять. Годовую отчетность в налоговую в таком случае они не представляют (п. 1 ст. 333 НК-2022, п. 2 ст. 2 Закона N 57-З).
В ряде случаев годовая отчетность организации подлежит обязательной публикации. Если отчетность подлежит обязательному аудиту, она публикуется вместе с аудиторским заключением по этой отчетности (п. 8 ст. 16 Закона N 57-З).
Что касается промежуточной отчетности, то она представляется в порядке, установленном (п. 3 ст. 16 Закона N 57-З):
— собственником имущества (учредителями, участниками) организации и иными лицами, уполномоченными на получение промежуточной индивидуальной отчетности законодательством или учредительными документами организации;
— государственными органами, иными госорганизациями, подчиненными Правительству, если отчитывающиеся организации находятся в их подчинении (входят в их состав) или являются хозяйственными обществами, акции (доли в уставных фондах) которых принадлежат Республике Беларусь или административно-территориальным единицам и переданы в управление этим органам, организациям.
Индивидуальная промежуточная бухгалтерская отчетность представляется в сроки, установленные этими пользователями (п. 3 ст. 16 Закона N 57-З).
Кроме того, организации, включенные в перечень крупных плательщиков, представляют в налоговые органы по месту постановки на учет промежуточную (квартальную) индивидуальную бухгалтерскую и (или) финансовую отчетность не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом (абз. 3 п. 6 ст. 82 НК-2022).
Обратите внимание, что за непредставление в установленный срок бухгалтерской отчетности в налоговый орган предусмотрена административная ответственность в виде штрафа до 20 базовых величин (БВ). Такая ответственность наступает, если просрочка представления составила более 1 рабочего дня (ч. 1 ст. 14.6, примечание к ст. 14.6 КоАП).
Кроме того, уклонение от проведения обязательного аудита годовой бухгалтерской и (или) финансовой отчетности руководителем организации, которая подлежит такому аудиту, влечет административную ответственность в виде штрафа до 30 БВ (ст. 12.33 КоАП).
