1. Что понимают под местом нахождения юрлица и какое значение оно имеет
Место нахождения юрлица — это место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Например, директора, правления (п. 2 ст. 50 ГК, ч. 3 ст. 4, абз. 3 ч. 3 ст. 33 Закона о хозобществах). Если постоянно действующий исполнительный орган отсутствует, то под местом нахождения юрлица понимают место нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности. В частности, подобная ситуация возможна в полном товариществе, когда каждый участник вправе действовать от имени товарищества (п. 2 ст. 50 ГК, ч. 1 п. 1 ст. 69 ГК).
Обратите внимание!
При определении места нахождения юрлица не имеет значения, где оно осуществляет производственную, торговую и иную деятельность.
Место нахождения юрлица может влиять, например, на:
1) получение льгот. В частности, Декрет от 07.05.2012 N 6 предусматривает льготы для ряда организаций, которые зарегистрированы в Беларуси с местом нахождения на территории средних, малых городских поселений, сельской местности;
2) заключение и/или исполнение сделок. Например, если в договоре не указано место его заключения, договор признается заключенным в месте нахождения юрлица, направившего оферту (ст. 414 ГК). В случае когда договор розничной купли-продажи заключен с условием доставки товара покупателю и место доставки товара покупателем не указано, продавец обязан доставить товар в место нахождения юрлица-покупателя (п. 1 ст. 469 ГК);
3) подсудность спора. По общему правилу иск предъявляется в суд, рассматривающий экономические дела, по месту нахождения ответчика (ч. 1 ст. 49, ст. 52 ХПК);
4) своевременного получения корреспонденции. Например, судебное извещение направляется по адресу, указанному лицом, участвующим в деле, либо по месту нахождения организации (ч. 3 ст. 140 ХПК).
2. Где и в каком объеме содержатся сведения о месте нахождения юрлица
Место нахождения юрлица указывается в его учредительных документах (ч. 1 п. 3 ст. 50 ГК).
При госрегистрации юрлица в регистрирующий орган подаются сведения о его месте нахождения в следующем объеме (п. 3 заявления о госрегистрации юрлица):
— почтовый индекс;
— область;
— район;
— сельский совет;
— населенный пункт;
— вид элемента улично-дорожной сети (улица, проспект, переулок и др.) и его наименование;
— номер дома, его корпус;
— вид помещения (комната, офис, квартира и др.) и его номер (для вида помещения «частный дом» не указывается);
— дополнение к адресу (если невозможно указать конкретные сведения о населенном пункте, здании, помещении);
— тип помещения (жилое/ нежилое).
В уставе или учредительном договоре сведения о месте нахождения юрлица могут быть указаны в меньшем объеме. Так, место нахождения юрлица включает указание на административно-территориальную единицу, населенный пункт, а также дом, квартиру или иное помещение, если таковые имеются (п. 2, ч. 1 п. 3 ст. 50 ГК).
Примеры формулировки положения устава
«1.3. Место нахождения Общества: 224070, г. Брест, ул. Московская, д. 15, корп. 1, комн. 3а (нежилое помещение)».
«Место нахождения Общества: г. Минск, ул. Красная, д. 4, офис 1».
Отметим, что после госрегистрации юрлица его место нахождения может измениться. В таком случае информация в уставе о месте нахождения организации может быть неактуальной. Это связано с тем, что при изменении места нахождения юрлица нет обязанности вносить корректировки в устав (ч. 1, 2 п. 22 Положения о госрегистрации).
Обратите внимание!
Информация о месте нахождения юрлица, в т.ч. его изменении, содержится в Едином государственном регистре юрлиц и ИП (абз. 5 п. 10 Инструкции от 10.03.2009 N 25).
3. Какие помещения могут использоваться в качестве места нахождения юрлица
По общему правилу местом нахождения юрлица могут быть только нежилые помещения. Жилые помещения допускается использовать для этих целей только после перевода их в нежилые в установленном порядке (ч. 1 п. 2 ст. 14, ст. 21 ЖК).
Исключения предусмотрены для ЧУП и КФХ. Местом нахождения данных организаций может выступать квартира или жилой дом физлица — собственника имущества ЧУП или главы КФХ соответственно. Это возможно в следующих случаях (ч. 1 п. 5 Положения о госрегистрации):
— жилое помещение принадлежит собственнику имущества ЧУП, главе КФХ на праве собственности и получено согласие иных собственников, а также всех совершеннолетних членов его семьи (членов семьи всех собственников), проживающих в этом помещении;
— жилое помещение является постоянным местом жительства собственника имущества ЧУП, главы КФХ и получено согласие собственника (всех собственников) жилого помещения, а также проживающих в данном помещении всех совершеннолетних членов семьи собственника (всех собственников). В данном случае речь идет только о частном жилищном фонде. Факт постоянного проживания в жилом помещении подтверждают отметка в документе, удостоверяющем личность, либо сведения в карточке регистрации.
Обратите внимание!
Комната в квартире или жилом доме не может использоваться в качестве места нахождения ЧУП, КФХ (ч. 1 п. 5 Положения о госрегистрации).
Отметим, что осуществление производственной деятельности (выполнение работ, оказание услуг) в жилом помещении, которое является местонахождением ЧУП, КФХ, не допускается без перевода этого помещения в нежилое (ч. 3 п. 5 Положения о госрегистрации).
4. Как соотносятся термины «место нахождения юрлица», «юридический адрес» и «почтовый адрес»
Кроме термина «место нахождения юрлица» можно встретить такие термины, как «юридический адрес юрлица», «почтовый адрес юрлица». Законодательство не дает определения данным понятиям.
На практике «юридический адрес юрлица» используется в качестве синонима «место нахождения юрлица». Юридический адрес также определяют как адрес, по которому зарегистрирована организация.
Примечание
Термин «юридический адрес» можно встретить в ряде утвержденных форм документов. Например, в типовом договоре на оказание услуги по капремонту многоквартирного жилого дома, в типовом договоре на промысловый лов рыбы по квотам в рыболовных угодьях фонда запаса, в примерном договоре купли-продажи предприятия как имущественного комплекса.
Под почтовым адресом юрлица обычно понимают адрес, по которому следует направлять ему корреспонденцию. Как правило, такой адрес указывают, если сотрудники юрлица хотят получить корреспонденцию по адресу, отличному от места его нахождения. Вместе с тем почтовый адрес может совпадать с адресом места нахождения организации.
Таким образом, понятие «юридический адрес» тождественно понятию «место нахождения юрлица». Почтовый адрес — это адрес для направления корреспонденции юрлицу и он может как совпадать с местом нахождения юрлица, так и отличаться от него.
5. Кого нужно уведомить в случае изменения места нахождения юрлица
При изменении места нахождения юрлица нужно уведомить ряд госорганов и организаций. В частности, уведомить необходимо:
