Ирина Матюш, экономист,
налоговый консультант

Вопрос: Может ли производитель хранить экономические расчеты и прейскуранты в виде электронного документа без утверждающих подписей и печатей?

Ответ: Экономические расчеты, прейскуранты, составленные производителем, должны утверждаться руководителем или уполномоченным. Если они составлены в форме электронного документа, то, полагаем, утверждать их надо с помощью ЭЦП.

Обоснование: В настоящее время законодательство обязывает (в частности, производителей) составлять экономические расчеты, подтверждающие уровень отпускных цен (тарифов) на товары (работы, услуги), включенные, например, в перечень к Указу N 72 или в приложение 1 к постановлению N 713 (абз. 1 подп. 2.1.1 п. 2 Указа N 72, ч. 1 п. 9 постановления N 713).

Установление и применение регулируемых цен (тарифов) регламентирует Инструкция N 55.

Так, отпускные цены (тарифы), устанавливаемые производителями, должны подтверждаться экономическими расчетами (плановой калькуляцией с расшифровкой статей затрат: материальных, трудовых, накладных и т.д.) (ч. 1 п. 32 Инструкции N 55).

Отпускные цены, обоснованные экономическими расчетами, устанавливаются в документе, утверждаемом руководителем (иным уполномоченным лицом) юрлица, ИП (п. 33 Инструкции N 55). Как правило, таким документом у производителя выступает прейскурант.

Экономические расчеты и иные документы, обосновывающие уровень цен (тарифов), утверждаются руководителем (иным уполномоченным лицом) юрлица или ИП и хранятся на бумажных носителях и (или) в электронной форме, в том числе на материальных носителях (п. 34 Инструкции N 55).

Таким образом, экономические расчеты, составленные производителем в электронном виде, должны быть утверждены руководителем или уполномоченным лицом.

Правовые основы применения электронных документов, основные требования, предъявляемые к электронным документам, а также правовые условия использования ЭЦП в электронных документах, при соблюдении которых ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе, определены Законом N 113-З.

Электронный документ — документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность, которые подтверждаются путем применения сертифицированных средств ЭЦП с использованием при проверке ЭЦП открытых ключей организации или физического лица (лиц), подписавших этот электронный документ (абз. 16 ст. 1 Закона N 113-З).

Согласно ч. 1 ст. 22 Закона N 113-З электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу. ЭЦП выступает аналогом собственноручной подписи, а также может применяться как аналог оттиска печати (ч. 5, абз. 2 ч. 6 ст. 23 Закона N 113-З).

С учетом вышеизложенного экономические расчеты, составленные производителем в виде электронного документа, должны быть утверждены руководителем или уполномоченным лицом с помощью ЭЦП.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex