На вопросы читателей портала ilex.Новости отвечает Татьяна Игнатюк, автор путеводителей и энциклопедий по зарплатной тематике.

Вопрос читателя портала ilex.Новости:
Сотрудник идет в отпуск с 04.09.2018 по 18.09.2018. Отпускные выплачиваются 31.08.2018. Если к этому дню зарплата за август 2018 г. еще не начислена, можно ли в расчет брать 12 месяцев с августа 2017 г. по июль 2018 г.? Для работника это может быть существенно, т.к. с июля 2018 г. он переведен на 1/2 ставки.

Такое право у нанимателя есть.

Если ко времени ухода в отпуск зарплата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, расчетный период можно сдвинуть на один месяц раньше. В данном случае отпускные можно рассчитать исходя из зарплаты за период с августа 2017 г. по июль 2018 г. После того, как зарплата за август 2018 г. будет начислена, отпускные пересчитывать не нужно <*>.

Такой прием – право, а не обязанность нанимателя. Отпускные можно рассчитать и в обычном порядке, т.е. с учетом начисленной за август 2018 г. зарплаты. Специалисты Минтруда и соцзащиты рекомендуют в такой ситуации поступать по более выгодному для работника варианту.

Вопрос читателя портала ilex.Новости:
На предприятии заработная плата работников определяется на основании ЕТС. Ставка 1-го разряда была установлена с 01.01.2017 — 118,80 руб., с 01.06.2018 — 142,56 руб. Отпуск предоставляется работнику в июле 2018 г. Как рассчитать поправочные коэффициенты при исчислении отпускных в следующих случаях:
1) в расчетном периоде у работника изменилась система оплаты труда: с 01.12.2017 с ним заключен бессрочный трудовой договор, до этого он работал по контракту;
2) в расчетном периоде с работником заключен новый трудовой договор в связи с переводом с 01.03.2018 из службы сервиса на производственный участок без изменения наименования профессии, но с изменением должностной инструкции;
3) с 15.01.2018 по 06.02.2018 в связи с производственной необходимостью работник был временно переведен с должности «агент торговый» на работу по профессии «водитель автомобиля» с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Поправочные коэффициенты исчисляются по общему правилу.

Система труда в организации основана на применении тарифной ставки 1-го разряда. В этом случае при исчислении отпускных поправочные коэффициенты применяются, если в расчетном периоде или в месяце начала отпуска у работников повышался размер тарифной ставки 1-го разряда. В случае когда в расчетном периоде была снижена тарифная ставка 1-го разряда, изменилась система оплаты труда, работник имел различную квалификацию или работал на различных должностях служащих (профессиях рабочих), расчет поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего события <*>.

Работник уходит в отпуск в июле 2018 г. Средний заработок рассчитывается за период с июля 2017 г. по июнь 2018 г.

Ситуация 1. В расчетном периоде с работником заключен новый вид трудового договора: до 01.12.2017 действовал контракт (разновидность срочного трудового договора), с 01.12.2018 — бессрочный трудовой договор. Судя по представленным данным, в связи с заключением нового трудового договора у работника не изменилась ни тарифная ставка 1-го разряда, на основании которой формируется оплата его труда, ни форма оплаты труда (например, со сдельной на повременную). Таким образом, система оплаты труда не изменилась. Профессия (должность) работника также осталась прежней.

В данной ситуации поправочный коэффициент рассчитывается в общем порядке. Для зарплаты за период с июля 2017 г. по май 2018 г. он составляет 1,2 (142,56 руб. / 118,80 руб.). Зарплата за июнь 2018 г. не корректируется, поскольку поправочный коэффициент равен 1 (142,56 руб. / 142,56 руб.).

Ситуация 2. С 01.03.2018 работник бы переведен из одного структурного подразделения в другое. При этом его квалификация, профессия и, как можно понять из вопроса, тарифная ставка 1-го разряда остались прежними. В связи с этим поправочные коэффициенты также исчисляются в общем порядке: для зарплаты за июль 2017 г. — май 2018 г. поправочный коэффициент составляет 1,2 (142,56 руб. / 118,80 руб.), для зарплаты за июнь 2018 г. — 1 (142,56 руб. / 142,56 руб.).

Ситуация 3. В случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности). Оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе <*>. Временный перевод в связи с производственной необходимостью оформляется приказом (распоряжением) <*>. При этом не нужно вносить изменения в действующий трудовой договор либо заключать новый. Также не требуется делать запись в трудовой книжке о таком переводе.

Таким образом, за период временного перевода условия оплаты труда работника не меняются. Зарплата работника сохраняется на уровне оплаты труда по прежней работе. Следовательно, при исчислении отпускных поправочные коэффициенты в расчетном периоде исчисляются по общему правилу. Для периода с июля 2017 г. по май 2018 г. поправочный коэффициент равняется 1,2 (142,56 руб. / 118,80 руб.), для июня 2018 г. — 1 (142,56 руб. / 142,56 руб.).

Вопрос читателя портала ilex.Новости:
В организации пересматривается система оплаты труда по 3 вариантам:
1) уменьшается оклад и увеличивается доля премии;
2) увеличивается оклад, а премии уменьшаются.
При этом в обоих случаях общий уровень зарплаты сохраняется;
3) повышается оклад и премии, которые считаются в процентах от оклада.
Как эти ситуации влияют на расчет отпускных?

В связи с изменением условий оплаты труда зарплата в расчетном периоде может быть разного уровня, поэтому порядком исчисления отпускных предусмотрены поправочные коэффициенты <*>.

Они применяются в том случае, если в расчетном периоде или в месяце начала отпуска повышался размер, в частности:

— тарифной ставки (оклада) без учета ее повышений, если в организации не применяется тарифная ставка 1-го разряда;

— тарифной ставки 1-го разряда, если в организации применяется тарифная ставки 1-го разряда <*>.

Как можно предположить из формулировки вопроса, в первом и втором случаях в организации проведено совершенствование состава зарплаты. Согласно разъяснениям представителей Минтруда и соцзащиты данное мероприятие аналогично введению иной системы оплаты труда. В такой ситуации, если повысились тарифная ставка 1-го разряда или тарифная ставка (оклад), корректировка среднего заработка производится пропорционально отработанному времени до и после введения новой системы оплаты труда (проведения совершенствования) <*>.

В третьем случае при исчислении отпускных зарплата корректируется в общем порядке. Поправочные коэффициенты рассчитываются делением размера тарифной ставки 1-го разряда или тарифной ставки (оклада) без повышений, действующего в месяце начала отпуска, на их размер, действовавший в месяцах, принятых в расчет <*>.

Вопрос читателя портала ilex.Новости:
Средний заработок для отпускных рассчитывается за период с августа 2017 г. по июль 2018 г. В этом периоде имеется месяц, в котором работник совершил прогул без уважительной причины, а также ему был предоставлен и отпуск без сохранения зарплаты. Исключается ли из расчета отпускных данный месяц?

Из расчета отпускных исключаются месяцы, в которых работник освобождался от работы в соответствии с законодательством без сохранения или с частичным сохранением зарплаты, и зарплата за эти месяцы ниже зарплаты, начисленной в полных месяцах <*>.

Месяц, в котором работник совершил прогул без уважительной причины, не является неполным и не исключается из расчета.

В рассматриваемом случае на один месяц приходятся и прогул без уважительной причины, и социальный отпуск без сохранения зарплаты. По нашему мнению, такой месяц можно признать неполным, поскольку часть данного месяца работник все-таки был освобожден от работы в соответствии с законодательством <*>.

Решение об исключении или неисключении из расчета данного месяца принимается после сравнения его зарплаты с зарплатой полных месяцев.

Вопрос читателя портала ilex.Новости:
Работник принят на работу 1 августа 2017 г. В том же году с 23 ноября призван на службу в резерве на один месяц. Продолжительность трудового отпуска работника — 25 календарных дней. Этот отпуск предоставляется с 03.09.2018 работнику. В праве ли организация предоставить ему отпуск полной продолжительности? Как правильно рассчитать размер отпускных?

По общему правилу отпуск за первый рабочий год предоставляется не ранее, чем через шесть месяцев работы у нанимателя <*>. В рассматриваемом случае работник отработал более длительный период. Ему предоставляется отпуск полной продолжительности, т.е. 25 календарных дней.

При этом следует обратить внимание, что рабочий год работника, за который предоставляется этот отпуск, будет сдвинут. Это связано с тем, что в рабочий год включается только 14 календарных дней отпусков без сохранения зарплаты, предоставленных работнику в течение рабочего года. К числу таких отпусков относится отпуск, предоставляемый для службы в резерве <*>.

Если в период с 01.08.2017 по 31.07.2018 работник не освобождался от работы, за исключением службы в резерве, то в его рабочий год включается 14 дней отпуска для службы в резерве, а на оставшиеся дни рабочий год сдвигается.

Отпускные исчисляются исходя из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих сентябрю 2018 г., т.е. за период с 01.09.2017 по 31.08.2018 <*>. Поскольку в ноябре и декабре 2017 г. в связи со службой в резерве работник был освобожден от работы без сохранения зарплаты, зарплату этих месяцев следует сравнить с зарплатой полных месяцев. Ноябрь и декабрь исключаются из расчета, если их зарплата окажется ниже зарплаты полных месяцев.

В этом случае среднедневной заработок будет рассчитываться делением зарплаты, начисленной за оставшиеся месяцы, на число этих оставшихся месяцев и на 29,7 <*>.

Умножая среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска, получают сумму отпускных <*>.

Вопрос читателя портала ilex.Новости:
Работник уходит в трудовой отпуск с 05.09.2018. В августе 2017 г. ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы сроком на 30 календарных дней по семейно-бытовым обстоятельствам, в сентябре и октябре 2017 г. предоставлены отпуска без сохранения заработной платы в связи с временной приостановкой работ на 30 и 31 календарный день соответственно. Следует ли при расчете отпускных исключать из расчета август 2017 г., сентябрь 2017 г. и октябрь 2017 г. как неполные месяцы?

Да, следует.

Из расчета отпускных исключаются месяцы, в которых работник освобождался от работы в соответствии с законодательством без сохранения или с частичным сохранением зарплаты, и при этом зарплата таких месяцев ниже зарплаты полных месяцев <*>.

Трудовым законодательством предусмотрен отпуск без сохранения зарплаты по семейно-бытовым причинам <*> и при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема <*>.

В данном случае в августе, сентябре и октябре 2017 г. работник был освобожден от работы в соответствии с законодательством без сохранения зарплаты. Учитывая, что такое освобождение от работы в августе предоставлялось на 30 календарных дней, а в сентябре и октябре у работника не имеется ни одного рабочего дня, уровень зарплаты за эти месяцы очевидно ниже уровня зарплаты полных месяцев. Следовательно, август, сентябрь и октябрь 2017 г. исключаются из расчета.